關於企業優化組合(討論稿)的建議
1、 優化組合的宗旨
分工協作,旨在確保中心的正常運營、調動職工積極性,從而提高職工的福利待遇。
2、 組織組織管理的部門設定
主任室:負責中心行政、經營生產(含合同的評審)以及財務工作。
辦公室:負責中心的行政管理、計量認證和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進中心各項工作的規範化管理。
1、 負責中心文秘、統計、報表、考勤及後勤保障;
2、 負責管理體系檔案的管理工作;
3、 負責受理檢測業務;
4、 負責申訴和投訴日常受理,並協助質量負責人處理質量投訴;
5、 協助質量負責人實施管理體系的正常執行;
6、 負責樣品接收、檢驗任務的下達、檢驗記錄及報告的歸檔和報告的發放;
7、 負責制定儀器、裝置及消耗品的購置檔案,並負責採購、驗收、建立合格供方檔案;
8、 負責制定人員培訓計畫和實施;負責檢驗員、內審員的考核取證工作。建立檢測人員的技術業績檔案;
9、 負責印章的管理和資質證書的管理與年審;
10、 負責中心所有檔案的管理工作;
11、 負責儀器裝置量值溯源的管理。
(注:在出現緊急事務時,可以借用人員給予幫助,被借人員不得已任何藉口不協助)
檢測室:
1、 承擔中心各項檢驗檢測業務、檢驗記錄的整理以及報告的出具;
2、 配合辦公室對儀器裝置的維護、保養以及維修、檢定工作;
3、 配合辦公室做好安全生產工作。
3、 收樣
鑑於以下兩方面考慮:
1、 樣品編號、任務編號及報告編號極易發生混亂;
2、 檢測室可能因外檢任務無法及時接收樣品時(也許1天、2天或更長的時間)。
建議由辦公室統一接收、統一編號(試樣編號、任務編號、報告編號)、最後統一發放。
4、 技術崗位的值班制度
建議正常情況不進行周
六、週日值班,如遇特殊任務或緊急事件必須加班,可以按需要通知或全員參與(若為檢測任務則通知檢測組,若為有關計量認證、資質評審等則通知辦公室、主管人員或全員參與)。
若為防樣品流失設定周
六、週日值班制度,則必須全員輪流值班。
5、 檢測業務成本核算
建議在對外簽訂檢測業務合同時,首先應進行成本核算,大致估算出單位的利潤,才能確保檢測組有利潤可言。否則檢測組在無利潤的情況下如何開展檢測?
6、 關於檢驗檢測任務的發放及費用提成
1、 任務分配本著公平公正的原則;
2、 建議根據檢測專案的檢測難易程度進行調整。
7、 幾項檢驗檢測費用由誰來承擔
1、 因檢驗檢測裝置出現故障造成的損失;
2、 因出現不可估量的損失(如由自然災害引起事故或安全事故等);
3、 因個人過失造成的損失;
4、 試驗垃圾清運費。
8、 關於下列幾項費用的發放
1、 月保底補助基數按月發放
2、 交通費按月發放
3、 **費按月發放
4、 滿勤獎按月發放
5、 勞保、辦公費用定量、統一發放
6、 2023年度安全獎發放
關於組織架構優化的建議
一 企業現有組織管理問題的概述 企業組織架構的設定,應該強調管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過專家組的調研,我們發現公司現有的組織架構存在以下問題 1 基礎管理體系不完善 節點不清晰 職責不明確,導致公司整體運營不順暢,不能實現組織期望的達成目標,對公司戰略目標的實現缺少有效支撐。2 從目...
關於完善公司組織架構優化管理流程的建議
喻總 公司組織架構是流程運轉 部門設定及職能規劃等最基本的結構依據,適宜 高效的組織架構能夠最大限度的釋放企業的能量,使組織更好發揮協同效應,達到 1 1 2 的合理運營狀態。根據我司 組織架構圖 所述,公司在董事長領導下,分為五個職能部門 人資部 市場部 出品部 運營部 財務部。一 公司目前組織架...
關於優化辦公環境和接待室的建議
前景 良好的辦公環境,整齊大方的辦公設施,端正高昂的員工氣勢對於金融投資行業公司發揮著至關重要的作用,辦公環境的優與差已是使用者對公司信任的第一感官,是取得客戶微觀信任的基礎。使用者體驗已經成為留住客戶的根本。根據以往客戶對公司印象反饋調查,80 以上使用者反映公司員工辦公場不夠規整造成信任缺失。所...