對工程例會內容要點加以落實的思考
夢想城工程部每週一下午的工程質量安全分析會即工程例會，在監理部的召集和主持下，例會開得緊湊有序，務實求真。有工作落實的匯報，有專業支撐的分析，有問題導向的評述，有總監和部長的講話要求，會後並形成紙質紀要送達。但綜觀會議內容及要點執行落實情況不盡人意，會上一番功，會散一陣風，會上布置和要求做的一些工作被忘記，被延期，被推諉漸趨常態，究其因不是會議質量不佳，也不是參會人覺悟不高，而是建構的會議架構及機制存在缺失。
為此，提出如下的幾點思考：
一、搭起督辦平台。督辦工作很重要，它是工程部例會工作中不可缺少的乙個重要環節。在一定意義上講，沒有督辦就沒有落實，沒有督辦就沒有工程部工作的一盤棋，落實工程部工作，既要有布置，又要有檢查，形成真抓實幹，令行禁止這樣乙個局面。
要讓大家感到，落實例會上確定的事情，是很嚴肅，很認真的。說了，就算數；定了，就幹好；務實求真，不搞花架子。落實例會內容要點的督辦平台：
1、張榜公示；2、會上通報；3、**催逼；4、現場核查；5、老總參會，等等。
二、提煉工作要點或工作清單。例會紙質紀要出台後，監理部根據工作需要以條文形式列出本週工作要點或專案經理（參會責任人）工作清單。交由總監審定送達工程部辦公室並下發至各施工單位責任人簽收。
工作清單完成狀況應成為例會匯報與結賬的一項硬指標。
三、建構事事有著落，件件有回音機制。凡例會發布的工作清單、監理下發整改通知單、有關職能部門通知精神等均要按照「事事有著落，件件有回音」的要求，提高督辦報告反饋的質量，做到態度明確，事實清楚，措施具體，有的還需要進一步做好後續工作，確保定好了工作事項切實得到解決。最重要的是用好搭建起的督辦平台（1、張榜公示；2、會上通報；3、**催逼；4、現場核查；5、老總參會），多措並舉，雙管齊下。
四、創新例會模式。在繼續完善現有例會模式的同時，可以根據各施工單位的工程質量安全新情況或新問題設計並優化會議程式。
比如：；
例會「匯報工作」環節可增設作如下設計：匯報在經理崗位上的上下溝通，左右協調的作法與經驗，匯報在親力親為中抓安全質量的工作與細節。讓典型引路示範。
例會應成為與夢想城專案同進步，共成長的平台，所有參會者在例會平台上與同仁分享責任感，使命感，讓壓力與動力同在。
例會開法，不變之中有所變，彰顯其魅力。
以上四點思考可能不夠成熟，也可能不具可操性，僅一家之說，不對之處，敬請斧正。
2015.5.9
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