會計是以貨幣計量為主要單位，反映和監督乙個單位經濟活動的一種經濟管理工作。會計工作具有兩項基本職能，乙個是會計核算，乙個是會計監督。erp系統作為資訊科技和現代管理思想相結合的最新成就和工具，給會計工作帶來了很大的變化，同時也給會計監督這一職能帶來了巨大變化。
一、erp系統概念簡述erp系統通過對企業擁有的資源(如人、財、物等)進行綜合平衡和優化，並協調企業生產經營各環節，以市場為導向開展企業的各項業務活動。erp系統以業務流程管理為核心，將企業的業務劃分成若干相對獨立、又相互關聯的業務流程。以流程為核心的管理思想，克服了傳統企業被職能部門分割的現象，將企業的生產經營各個環節，如銷售、生產、採購、財務等鏈結成乙個有機整體，使企業的生產經營業務活動的運作更加流暢，實現了企業物流、資金流和資訊流的「三流合一 」。
二、erp系統環境下會計監督面臨的挑戰首先，大量的業務活動，例如生產、採購、銷售等，其產生的會計憑證均直接由相應的erp業務模組產生，財務人員不再進行相應業務的會計錄入工作，整合過來的財務基礎資訊的準確性很大程度上依賴於業務部門內部的監督自律，因此，在採購、消耗和銷售等環節出現了會計監督的缺位。其次，erp系統強調標準化管理，尤其是目前絕大多數企業採用的德國sap開發的r3系統，其各模組設定極為明細化，例如物料管理方面，會有成千上萬的物料號，會計科目方面亦是如此，這樣產生的憑證就比傳統會計核算情況下多出了很多倍，會計人員的審核監督工作難度加大。再次，erp系統是以業務流程管理為核心的管理資訊系統，erp系統上線之後，出現了一系列全新的業務操作流程，財務、業務充分融合，原有的會計控制機制面臨著重新優化的迫切需要。
三、erp系統環境下會計監督職能的變化erp系統實施後，共享的資料平台，使得財務資訊與業務資訊充分融合，任何業務部門的整合資料一旦出錯將直接影響到財務資訊的真實性和準確性。為了適應這種轉變，會計監督必須由過去財務部門內部的監督轉變為走出財務部門，貫穿於企業生產經營活動的全過程；由事中、事後的活動轉變為事前控制、事中監督、事後檢查分析；由人工方式為主轉變為以資訊手段與傳統手段相結合。經過充分調研了解，筆者認為應從以下幾個方面實現轉變，以發揮新形勢下的會計監督職能。
(一)責任要明確，實現職能管理向流程管理的轉換，拓寬監督責任鏈條erp環境下大量的會計資訊由各業務部門整合而來，財務部門不可能對每一筆業務憑證形成的會計資訊均進行審核監督，必須重新明確會計資訊責任。一是要建立完善業務流程資訊管理責任體系。對分散在各業務流程上的會計資訊相關崗位，要進一步明細各流程步驟具體業務處理、監督複核的職責。
二是打破部門負責的管理體制，構建適應流程管理需要的執行機制。業務流程上的會計資訊相關崗位，應納入財務部門業務考核，並通過完善會計資訊責任追究機制、部門溝通機制、日常協調機制，突出財務部門對會計資訊質量管理與監督的總管職能。(二)觀念要更新，實現財務部門從事中、事後審核到事前控制與監督的轉換在erp環境下，會計工作應延伸到企業經營管理的各個角落，財務部門不能只是參與其中的某一環節或被動地在事情發生之後記乙個賬，而是應全面、全過程參與和引導企業各類決策，參與企業的各項經營管理策略的制定、執行、跟蹤和評估。
財務部門可以通過erp系統的計畫管理功能對企業各項資源進行整合，**和控制企業的**、生產、銷售、成本和費用。並可根據業務部門提供的資訊和自己收集的資料，運用erp系統中管理會計功能，在事前做出準確合理的**，提高財務部門對企業經營管理目標實現的控制能力。(三)管理要創新，建立財務部門與業務部門之間的業務操作管理機制，實現業務監督在erp環境下，原始會計資料由業務部門進行審核、確認、計量，並進行系統操作。
在操作完成的瞬間，這些資訊就通過網路整合到財務，自動完成財務賬簿登記。由於會計監督與會計核算密切相關，核算的內容就是監督的內容，核算的過程就是監督的過程，會計監督也應隨核算工作的轉移相應前移到業務部門，從源頭上控制會計資訊的質量。財務部門應對業務部門原始會計資料的真實性、合法性、合理性與完整性進行審核並進行檢查評價，要建立財務部門與業務部門的資訊交流管理制度，實現前端業務的實時監督。
(四)制度要創新，建立適應erp系統要求的會計業務處理制度。除執行傳統會計中各項有效的賬務處理制度外，還要制定適合erp系統執行的制度，這些制度的適用範圍包括財務模組和業務模組。比如月末結賬規定、成本費用分攤規定、資料抽取和編制報表時間規定等。
與傳統會計工作一樣，erp環境下，企業同樣要建立不相容職務相互分離控制、會計系統控制、財產保全控制、風險控制、內部報告控制等，還要建立職務輪換制度。(五)手段要更新，充分運用資訊手段對系統執行過程進行監督。首先要制定標準系統流程，監督經濟業務的合法性。
企業應以財務部門為主各業務部門配合，以會計法規和企業的內控制度為標準，分析各模組之間資訊整合關係、各種業務流程的性質、特點和操作次序，將採購、生產、庫存、銷售、費用報銷等經常性業務流程予以優化並制定標準業務流程，通過erp系統的控制程式，對業務發生的合法和完整進行監督。其次要在系統中設定預算指標，將企業的整體目標分解為具體的控制專案和標準，落實到相應的責任單位或責任人，並量化置入erp系統。在經濟業務發生時，系統自動將實際發生與預算指標進行比較，對經濟業務發生額偏離預算指標的專案發出報警或提請有關機構進行決策，從而起到會計監督作用。
綜上所述，erp系統這一全新的管理平台，給企業會計監督職能帶來了巨大變化，也給會計監督帶來了全新的挑戰。面臨著新的挑戰，企業必須順應變化，與時俱進，從觀念、管理、制度、手段等方面對會計監督進行創新，延伸會計資訊質量的責任部門和人員，從而充分發揮erp系統新環境下的會計監督職能。
基於ERP環境下的會計資訊系統風險管理
摘要 當今社會資訊已成為重要的戰略資源，會計資訊系統提供的資訊已經成為企業決策資訊的首選。會計資訊系統與erp系統地融會貫通，採用開放式架構，全面支援電子商務，滿足了企業國際化發展潮流，給企業帶來了巨大優勢，但同時也給企業帶來了一定的風險。所以，如何構建一套相應的風險管理機制正是我們面臨的問題。關鍵...
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