基於ERP環境下的會計資訊系統風險管理

摘要：當今社會資訊已成為重要的戰略資源，會計資訊系統提供的資訊已經成為企業決策資訊的首選。會計資訊系統與erp系統地融會貫通，採用開放式架構，全面支援電子商務，滿足了企業國際化發展潮流，給企業帶來了巨大優勢，但同時也給企業帶來了一定的風險。

所以，如何構建一套相應的風險管理機制正是我們面臨的問題。

關鍵詞：erp；會計資訊系統；風險管理

一、基於erp環境下的會計資訊系統

會計資訊系統包括兩部分內容：一是對會計資訊的處理以完成核算任務；二是提供輔助資訊用於協助管理和決策。erp是基於企業價值鏈的現代管理系統，它集企業的物流、價值流和資訊流於一體。

會計資訊系統是erp的重要組成部分，是erp中的重心，是整合企業各個部門各種資源的最佳手段，完全實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。

二、erp會計資訊系統的特點

1.資訊的時效性。傳統的手工會計資料的獲取都是靠人工傳遞相應單據獲取的，因而會受到多種主客觀因素的影響，如傳遞速度、時間等，往往使得資訊滯後。

然而erp會計資訊系統會打破各部門資訊交流的弊端，同時將企業與銀行投資者，**商與消費者聯絡起來。一項經濟業務的發生會通過網路立即顯現在各部門的資訊系統中，即時獲取最新的資訊。反映了資訊報告的實時性。

2.與erp下的其他子系統完全融合。同其他模組一樣，會計資訊系統已經完全融入到erp中，而不僅僅是其中的一部分。

erp系統的應用使得財務人員的工作範圍擴大，財務人員可以直接關注各個業務部門的實際業務過程，改變了傳統會計資訊處理滯後繁瑣的弊端。以產品銷售為例，產品銷售之後，庫存商品減少，應收款項增加的數字會被營銷人員錄入電腦資料庫中。其他部門若需要這些資料可以直接進入資料庫查詢而不需翻閱賬本或原始憑證。

三、erp環境下會計資訊系統風險分析

1.技術的侷限性和儲存介質帶來的風險

目前，我國很多電算化軟體已得到較大發展，但仍然存在著一些技術上的問題會導致突發的系統故障如計算機硬體的毀損、丟失。手工環境下資料的儲存介質是紙張，資料修改後會有一定的痕跡，問題較易察覺。到了erp系統下由於會計資訊化下操作更改的無痕跡性，不易發現存在的問題。

另外，儲存介質是磁性的，磁性資訊極易受病毒侵害或損壞，從而丟失會計資訊。