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一、實習的必要性
《會計資訊系統》既是一門跨學科的課程,又是一門專業理論、方法、實踐都很強的課程。通過本課程的學習,能夠培養學生從資訊科技發展的角度去理解會計;應用分析和設計工具正確地描述不同時期不同企業的會計資料和資訊的處理流程;根據會計核算和管理的需要確定會計資訊系統的基本功能;正確地理解和評價會計資訊系統,並為不斷完善和創新會計核算與管理方法打下良好的基礎。
二、實習的內容及過程
此次實習使用的軟體是金蝶k/3erp管理系統。
1.建立機構及帳套
首先在金蝶k/3erp管理系統的帳套管理介面中新建乙個公司機構,名稱為廣東非凡,**是53。然後在該機構下建立乙個帳套號為學號、帳套名為姓名的帳套。最後,設定帳套引數,記賬本位幣是人民幣,貨幣**是rmb,帳套啟用期間是2023年01月01日。
之後就可以啟用該帳套了。同時,新增張華和李萍兩個使用者。
2.帳套初始化
(1)總賬的初始化
首先從模板中引入新會計準則下的會計科目,設定總賬系統引數,然後進行資料維護,增加港幣和美元兩種幣別,增加憑證字為「記」字,增加相應的計量單位組和計量單位,增加支票的結算方式。新增「客戶」、「部門」、「職員」、「**商」、「職員」、「產成品」及「物料」等核算資料。然後錄入初始餘額,錄入完畢後,切換幣別為綜合本位幣,進行試算平衡檢查。
平衡後可以結束總賬的初始化,為了方便後面的操作,把各個子系統都結束初始化後,再結束總賬的初始化。
(2)固定資產的初始化
首先進行系統維護,設定系統引數,將固定資產管理系統與總賬系統相連。設定基礎資料,包括增加變動方式類別,管理卡片類別,設定存放地點。然後錄入初始資料,錄入完畢後就可以結束初始化。
(3)應收、應付款的初始化
首先設定系統,壞賬計提方法採用備抵法當中的應收賬款百分比法,壞賬損失科目為資產減值損失,壞賬準備科目為壞賬準備,計提壞賬科目,應收賬款計提比例為0.5%。然後根據案例錄入銷售發票、應收票據等的初始資料,最後就可以結束初始化了。
應付系統初始化與應收系統基本一致。
(4) 現金管理的初始化
從總賬系統引入現金、銀行存款科目,進行試算平衡檢查,平衡就可以結束初始化,將現金管理系統啟用期間定在2023年1月1日。
最後,在子系統都結束初始化後,就可以結束總賬的初始化了。
3.日常賬務及業務處理
首先進行工資管理系統的業務處理,先錄入各部門名稱及**,職員的名字及**,設定工資專案、工資計算公式等,然後計算應發工資等專案,再進行個人所得稅初始化設定並計算個人所得稅,匯入工資分配表,然後進行工資費用及福利費的分配,並將行政部張華轉為銷售一部,最後就可以結賬了。然後開始固定資產管理系統的日常業務處理,首先新增乙個電腦的固定資產卡片,然後報廢一台車床,計提固定資產折舊,最後利用自動對賬功能進行固定資產管理系統和總賬系統的對賬,對賬平衡後進行結賬。在做應收應付管理系統的業務時,主要是進行銷售發票的錄入及處理,還有壞賬的確認和收回,計提壞賬準備及核銷往來業務,之後就可以結賬了。
然後進行總賬的業務處理,主要是錄入憑證及製作轉賬憑證,所有業務的憑證都審核過賬後,就可以進行現金管理系統的業務處理了,直接從總賬中引入憑證並進行登帳,進行建行賬戶的銀行對賬,生成餘額調節表並結賬,最後在總賬中進行期末調匯、結轉當期損益,將生成的憑證審核過賬。
在所有的系統都結賬後,在報表系統中的新會計準則報表中生成資產負債表及利潤表,並在現金流量系統中生成現金流量表,最後新建一張貨幣資金表。這樣就完成了本次實習的所有內容。
三、實習總結
在此次實習中,我們運用金蝶k/3erp管理系統進行總賬及各個子系統的初始化和日常業務處理,整個過程中遇到了不少的困難,但通過詢問老師以及同學間的討論基本都得到了解決,有一些問題在上課時就存在,在實習過程中也順利完成了。
本次《會計資訊系統》課程的實習,比較綜合地將我們所學的其他專業課也融匯在其中,從一定程度上考察了我們對所學知識的掌握情況,對今後的學習和工作有非常重要的實踐意義。
最後,非常感謝老師在整個實習過程中的耐心指導。
此次實習,我覺得獲益匪淺。
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