會計資訊系統實驗報告

2022-03-29 13:36:45 字數 3263 閱讀 5167

《會計學》

課程設計報告

指導教師

班級學號

學生姓名

經濟管理學院會計系

2023年1月

總賬系統日常業務處理

一、課程設計目的:

總賬管理子系統是完成從記賬憑證輸入到記賬,從記賬到賬薄輸出等賬務處理工作的子系統。總賬子系統是會計資訊系統中的核心子系統,與其他子系統之間有著大量的資料傳遞關係。該實驗是在掌握了總賬管理系統的理論知識和實驗

一、實驗

二、實驗三的基礎上利用用友u8管理軟體中總賬管理系統來認識總賬管理系統的系統結構,資料和業務流程,處理日常業務的相關內容,以及與其他子系統的資料傳遞關係等。

二、課程設計內容:

實驗一:1、核算單位帳套。

2、增加操作員。

3、進行許可權分配。

實驗二:基礎檔案的設定;包括:部門檔案、客戶分類、**商分類、地區分類、客戶檔案、**商檔案、開戶銀行。外幣及匯率、結算方式。

實驗三:1.總賬系統控制引數設定。

2.基礎檔案設定:會計科目、憑證類別、專案目錄。

3. 期初餘額錄入。

實驗四:1.憑證管理:填製憑證、審核憑證、憑證記錄

2.出納管理

3.賬簿管理:總賬、科目餘額表、明細賬、輔助賬。

實驗五:1.銀行對賬。

2.自動對賬。

3.對賬。

4.結賬。

實驗六:1.自定義一張報表。

2.利用報表模板生成報表。

三、課程設計要求:

實驗開始前要引入實驗三的資料,要保證前面實驗的基礎資料設定正確。根據實驗一中對操作員許可權的設定,我們分別:

1. 以操作員「王強」的身份進行填製憑證,憑證查詢操作。

2. 以操作員「李芳」的身份進行出納簽字,現金、銀行存款日記賬和資金**表的查詢,支票登記操作。

3. 以賬套主管「劉寧」的身份進行審核、記賬、賬簿查詢操作。

四、課程設計主要步驟、存在的問題及結果:

總賬管理系統日常業務處理要求按照一定的業務流程來進行,業務流程圖如下:

1.系統管理

1.1註冊系統管理

(1)在「用友erp-u8」視窗中,執行「系統---註冊」命令,開啟「註冊」對話方塊

(2)輸入資料。(3)單擊「確定」以系統管理員身份進入系統管理。

1.2增加操作員

1.3建立帳套

1.4許可權分配

1.5備份帳套資料

2基礎檔案設定

2.1啟動企業門戶

2.2進入基礎檔案設定

2.3設定部門檔案

2.4設定職員檔案

2.5設定客戶分類

2.6設定**商分類

2.7設定地區分類

2.8設定客戶檔案

2.9設定**商檔案

2.10設定外幣及匯率

2.11設定結算方式

3總賬系統初始設定

3.1設定總賬控制引數

3.2設定基礎資料

建立會計科目

指定會計科目

設定憑證類別

設定專案目錄

指定核算科目

3.3輸入期初餘額

輔助賬期初餘額

試算平衡

3.4資料許可權分配

4總賬系統日常業務處理

4.1憑證管理

填製憑證

記賬憑證的內容一般包括兩部分:一是憑證頭部分,包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數等;二是憑證正文部分,包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求,則應輸入輔助核算內容;如果乙個科目同時兼有多種輔助核算,則同時要求輸入各種輔助核算的有關內容。

在憑證填製的過程中要注意:⑴採用序時控制時,憑證日期應大於等於啟用日期,不能超過業務日期;⑵憑證一旦儲存,其憑證類別、憑證編號不能修改⑶在憑證填製過程中,若某科目為「銀行科目」、「外幣科目」、「數量科目」、「輔助核算科目」,輸完科目名稱後,則須繼續輸入該科目的輔助核算資訊;⑷選擇支票控制,即該結算方式設為支票管理,銀行賬輔助資訊不能為空,而且該方式的票號應在支票登記簿中有記錄。

審核憑證

審核是指具有審核許可權的操作員按照會計制度規定,對製單員填製的記賬憑證進行合法性檢查。為確保登記到賬簿的每一筆經濟業務的準確性和可靠性,製單員填製的每一張憑證都必須經過審核員的審核。審核憑證主要包括出納簽字和審核憑證兩方面工作,根據會計制度規定,審核與製單不能為同一人。

在憑證審核時要注意:⑴審核人必須具有審核權。當通過「憑證審核許可權」設定了明細審核許可權時,還需要有對製單人所製憑證的審核權;⑵作廢憑證不能被審核,也不能被標錯;⑶審核人和製單人不能是同乙個人,憑證一經審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字後才可修改或刪除;⑷已標記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記後才能審核;⑸為了加強貨幣資金的管理,涉及指定為現金科目和銀行科目的憑證可以設定為需出納簽字

憑證記賬

4.2出納管理

現金和銀行存款日記賬

4.3賬簿管理

部門總賬和部門明細賬

4.4部門的收支分析

5總賬系統期末處理

5.1銀行對賬

銀行存款餘額調查表

5.2自動轉賬

5.3對賬

5.4結賬

6,ufo報表管理

資產負債表

利潤表 五、課程設計體會及心得:

會計實訓的建設主要是為了提高我們的實際應用水平.在會計實驗仿真實訓過程中,從做分錄,填製憑在實訓中我們學習到了很多東西,例如看懂了並理解了帳戶期初餘額表和各種支票的填寫。在填寫過程中最中要的就是「仔細」,大小寫、日期、用途、出票人、收款人、金額都不能寫錯,否則就會作廢。

老師的教導下我們學會了如何設定基礎檔案,設定結算方式,學習了增加修改會計科目,設定專案大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設定憑證類別,進行資料備份等等。

實習總結和體會,使我熟悉會計工作的流程,更重要的是深刻體會到手工做帳和電算化會計的不同.在實訓中很充實,真的希望學校能夠多給我們這樣實訓的機會,尤其是會計專業,畢竟會計吃的是經驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有餘。

在取得實效的同時,我也在實習過程中發現了自身的一些不足。總結了以下幾點:專業方面,首先,作為乙個會計人員應該具備紮實的專業知識和良好的專業思維能力,具備誠實守信等端正的職業操守和敬業態度,這是會計工作崗位對會計人員最基本的要求。

其次,作為乙個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每乙個公式。再次,要有吃苦耐勞的精神和平和的心態。

這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習,我們能夠更好的了解自己的不足,了解會計工作的本質,了解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業規劃。

會計資訊系統實驗報告

實驗報告 課程名稱會計資訊系統 實驗專案名稱薪資管理子系統 班級與班級 實驗室名稱 或課室 專業會計學 任課教師 學號姓名 實驗日期 20 年月 廣東商學院教務處制 姓名實驗報告成績 評語 指導教師 簽名 年月日說明 指導教師評分後,實驗報告交院 系 辦公室儲存。一 實驗目的 通過用友erp軟體掌握...

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