6S檢查評比管理規定

2022-06-16 13:24:03 字數 1897 閱讀 1594

1 目的

為使公司的6s檢查評比工作經常化、規範化、且有據可依,制定本規定。

2 適用範圍

全公司3 定義

單位:公司的部門、科室、車間、班組等的統稱

4 職責

4.1公司各單位負責本單位及其責任區域的6s管理與檢查

5 工作內容

5.1檢查人員與檢查頻次

5.1.1檢查小組分為生產區域和行政區域二個,分別為:

生產區域:包含車間在內等10個單位的6s由各單位負責人自查,行政人事部經理共同召集各部門主管及公司高層輪流檢查,每週檢查一次

行政區域:7個行政部門的6s由各單位負責人自查,公司高層及各部門經理輪流組成檢查組每週檢查一次。

5.1.2各單位主管應隨時對本單位所管轄區域進行6s檢查並及時整改。

5.2檢查範圍

5.2.1 6s檢查範圍包括公司的辦公、生產、生活各區域及公司分部的區域。

5.2.2 生產區域包含如下7個車間和3個行政部門,共計10個單位,由生產區域檢查組檢查。

行政人事部後勤:食堂、宿舍、車棚、保安室、裝置組、空壓機、吸菸室、垃圾區、公共道路及綠地和大門外區域;

採購部原材料倉庫:原材料倉庫辦公室、原材料倉庫、原材料不合格品區;

財務部成品倉庫:成品倉庫辦公室、成品倉庫、成品退貨區、備貨區;

膠板車間/屏風車間/木工車間/油漆車間/包裝車間/沙發車間/樣板組:生產區域和辦公室。

5.2.3 行政區域包含如下7個部門,由行政區域檢查組檢查。

總經辦:二樓辦公區(副總辦公室、總經理助理辦公區);

行政人事部:二樓辦公區、機房、資料室、各會議室;

採購部:二樓辦公區;

財務部:二樓辦公區;

計畫部:二樓辦公區;

品質部:現場辦公區、物料待檢區;

銷售部:二樓辦公區。

5.3檢查方式

5.3.1檢查的依據為《6s檢查表》,《6s檢查表》分為《生產系統6s檢查表》、《行政辦公系統6s檢查表》、《員工宿舍6s檢查表》、《員工食堂6s檢查表》和《公共區域6s檢查表》。

檢查小組對各區域進行檢查時,必須對照「檢查表」逐條檢查,並記錄檢查情況。

5.3.2檢查採用書面記錄與拍照記錄相結合的方法記錄與《6s檢查表》不符合處,書面記錄應由當事人或其主管簽字確認。

5.3.3每次檢查應首先對上次檢查時發現的不符合項整改情況進行確認,如在規定期限內整改沒有完成或無效的,可予加倍扣分。

5.4 評比

5.4.1評比採用打分制

5.4.2每次檢查結束,6s執行官將每位檢查人員的打分進行彙總,得出該區域該次檢查的得分,計算方式為:各位檢查人員打分之和除以檢查人員數量。

5.4.3當月每週檢查得分之和加臨時/突擊檢查得分除以當月檢查次數,即為該月該區域的6s檢查綜合得分。

5.4.4根據檢查範圍,生產區域和行政區域分別作為二個評比系統,每個系統每月評比乙個優秀。

5.5獎懲

5.5.1檢查中每發現一項不符合,則處罰當事人5元。如無法追溯至當事人,則處罰該單位主管並由其立即整改確定責任人。如果整改後仍未達到要求,則在原來的基礎上雙倍處罰當事人。

5.5.2 檢查中若發現單位6s責任區域有出現因外單位造成的不符合項,由責任單位追查造成不符的外單位,如果無法追溯到具體部門或人員,則處罰該區域6s責任單位。

此條中的單位也適用於個人。

5.5.3每次檢查的結果,以車間、部門為單位,通報給責任單位,抄送人事行政部,由人事行政部統一彙總分析、獎懲、公告並在例會上匯報。

5.5.4對月度綜合得分最高且超過90分的單位,授予該單位「6s優勝」紅旗,並獎勵該團隊100元。

紅旗必須掛在受旗單位的醒目處。本單位6s月度平均分低於90分時,績效考核中的6s項依規定扣分

5.5.5 當月綜合評分無符合條件的單位時,「6s優勝」單位空缺,紅旗由人事行政部保管。

6.本規定在執行中不清之處,由人事行政部進行解釋。

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