將文字已圖形化的PDF檔案轉換為格式之方法

2022-06-09 17:48:03 字數 1272 閱讀 8054

台北縣**新莊區人事人員集中辦公中心編制 96.05.15

以adobe reader 程式開啟文字尚未被圖形化的pdf檔案時,可輕易將其中文字拷貝轉貼至其他文書編輯軟體進一步編修,有效減少重複繕打之不便。但如該pdf檔案之文字已被圖形化時,則拷貝全然無用武之地,只能辛苦的重新登打。以下茲介紹以microsoft word 所提供之虛擬印表機,將文字已圖形化的pdf檔案內容,快速轉換為word文字格式,以利再編輯之技巧。

壹、安裝microsoft office 2003虛擬印表機

閱讀本檔案前,請先確認您的電腦中,是否安裝有microsoft office 2003 ,並檢查【控制台/印表機和傳真】中,有否一台名稱為「microsoft office document image writer」之虛擬印表機。如無該虛擬印表機,則請取出 microsoft office 2003程式光碟置入光碟機中,依下列步驟執行安裝:

一、啟動光碟後請執行【新增或移除功能】,在出現的視窗中,除「選擇應用程式的高階自訂」打勾外,其餘專案均不打勾。完成勾選後,請按下一步。(如下圖)

二、點選下一步後,將出現以下畫面。請依序點選「office工具/microsoft office document imaging/microsoft office document image writer」,再點選該選項左側之下拉按鈕,選取「從我的電腦執行」,最後執行「更新」,即可完成虛擬印表機的安裝。

貳、執行圖形化pdf檔案之轉化

一、開啟須要擷取文字的圖形化pdf檔案,再依下圖顯示之順序,依序選擇上方工具列之【檔案/列印】,在出現的視窗中,將「印表機」改選擇為「microsoft office document image writer」,之後按確定執行列印。此時,虛擬印表機將把圖形化pdf檔案轉化為擴充套件名為【.mdi】的檔案。

產生檔案前,將出現儲存於何路徑的詢問視窗,請自行選擇儲存之路徑即可。

參、從轉化後的mdi檔案擷取文字並產生word文字檔

依上述步驟執行轉化後,將產生與原pdf檔案幾乎一模一樣的.mdi檔案,如下方圖示。請再按圖示依序點選執行後,即可產生word格式的文字檔:

注:pdf檔案被圖形化時之解析度高低,將影響轉化後文字之辨識正確率高低,故不一定百分之百正確轉化;尤其圖表形式之檔案,在轉化後可能無法顯示原有之**,原編排版面亦可能在轉化後受到破壞。

肆、將pdf**嵌入word檔案

pdf檔案原本是無法直接被當成**貼入word檔案中的,惟可透過上述轉化方式,先將pdf檔案轉化為mdi檔案,再如下圖所示,將mdi檔案以另存新檔之方式,重新儲存為tif格式之檔案,則該tif格式檔案即可被當成**貼入word檔案中了。

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