有效管理的八大工具 上

2022-06-03 17:42:01 字數 2172 閱讀 9559

乙個企業隨著好的戰略決策不斷發展壯大的時候,隨著人、事及面臨的要處理的事情不斷增多,企業的管理細分化後所設定的崗位增多。這時原來乙個人可以同時做幾份工作的情況變成了幾份工作由幾個不同的人來完成的時候,管理的重要性就自然提到了乙個比較高的位置,因為只有加強管理,提高管理的效能才能使企業為了乙個共同的目標達到最好的磨合,才能提高辦事效率與危機處理能力,才能真正實現企業作為乙個機構通過資源組合使企業價值最大化。

一:怎樣的管理才是有效的管理?

分析:從上圖中我們很清楚的了解到乙個企業在隨著不斷長大時管理的作用也在不斷的加強是一種必然的要求。但是怎樣的管理才是最有效的管理呢?現在我們一起來討論一下:

1:首先我們來分析一下乙個人為什麼在乙個企業工作的理由?(人在企業中的地位)

2:對於乙個管理者而言,要求具備的四種能力:(企業管理者的角色)

3:根據乙個企業的管理結構,我們大體上把它放在這樣三個層面上來理解:

4:根據以上的分析來描述一下什麼樣的管理才是有效的管理?

二:管理者應遵循的7個為人處世原則,使自己真正成為乙個有效的管理者!

1:結果導向:唯有結果才有意義!

我們從下面這個**中來分析一下結果導向的意義:

2:服從整體:管理者應眼觀全域性,著眼於整體,並讓下屬了解整體。

乙個公司所有人員聚集在一起,就是為了共同完成乙個目標,這個目標就是企業目標。這樣我們就會很容易理解為什麼要服從整體了。

下面是乙個企業的戰略目標分解布局圖:

3:集中精力:有效的管理者首先做最重要的事情,不做第二不重要的事情

大家都知道,20/80原則說明了做好20%最重要的事能得到80%的效益回報,做80%不重要的事只能得到20%的效益回報。正如我們做銷售的常說:我們銷售業績的80%掌握在我們20%的重點客戶手裡。

當我們同時有很多事要處理時,我們不防從以下幾個角度來深入思考一下:

4:利用強處:利用員工現有的「優點」,避開員工的「弱點」。

每個人都會有自己的優點與弱點,作為一名管理者,要深刻認識自己管理的職員身上有那些優點與弱點,以便在進行工作安排時能「用人所長,避人所短」。

這是乙個用來分析人員與崗位是否適合的一種方式?

我想我們要能真正的做到運用員工的優點,最重要的是我們真正的了解他們!

5:建立信任:信任比激勵機制/企業文化/管理風格都更重要!

6:正面思維:問自己why not(為何不)?不要說yes but(嗯,可是)

正面思維要求我們樂觀的看待一些問題,不會面對問題逃避或不聞不問。正面思維理注重對待工作的樂觀態度,責任感與主動精神!

7:充分授權:給下屬成長空間,讓自己從瑣事中解脫!

授權的前提是什麼?是信任,是對所授權物件的深刻了解。是制度,是企業有著完善的管理體系與監控機制。

是有著一批專業的管理隊伍與完善的內部管理。是所有人員都是緊緊依附於企業,以企業的利益為最高行動的準則。

我們可以從下表中分析一下授權的方式:

三:如何成為一名有效的管理者,接下來我們一起共同討論一下有效管理者必須完成的五項任務。

第一項任務:制定目標:沒有目標就沒有方向,沒有方向的行動是散漫的。

怎樣制定目標呢?怎樣的目標是有效的目標呢?我們現在針對這兩個問題分析一下

1:怎樣制定目標呢?

2:怎樣的目標是有效的目標呢?

第二項任務:組織實施:再好的目標,再好的計畫如果不能真正完整徹底地實施下去,都只會變成一紙空談,所以組織實施從某種角度而言比前面更重要。

1:我們現在組織結構是否合理?我們現在的流程設計是否合理?

我們現在的崗位配置是否合理?我們現在的操作標準是否明確?等等來審視公司現有狀況對目標達成的符合性如何?

我們必須要做一些什麼樣的改變與採取一些什麼樣的措施?

2:制定計畫書。

3:對計畫的執行與檢查。

第三項任務:決策:第二項任務裡說到了對計畫的執行,在對計畫的執行過程中難免會出現一些沒法估計的問題,這時作為乙個管理者應該有良好的分析與決策能力。

因為有問題就一定要解決問題,要解決問題就一定要決策!

以下是我的一點小小建議:

第四項任務:有效監控:控制只有多少之分,但對控制本身而言,一定是必須的!

監控並非收集資訊,而是檢查目標的達成程度,是公司整體目標達成過程中的乙個不可或缺的組成部分。

第五項任務:培育人才:自己培育的人才比外部招聘的更有效

根據工作的要求加強對人才的培養以提高工作效率是每個管理者責無旁貸的義務。

編制:楊小星 2023年6月14日

八大工具報告

學習 有效管理者的八大工具 心得體會 7月25日中午,公司組織全體員工學習了有效管理者的八大工具及相關管理理論。從乙個小時的培訓 中,體會到一些管理知識。首先,人在企業中的地位。作為一名管理者,如何管好別人以及如何管好自己至關重要。人的動機 能力和態度不同,並且人的工作動機也不盡相同,有人是為了賺錢...

「八大工具」提公升團隊力量 案例

單位簡介 太原供電公司成立於1958年,是山西省電力公司的分公司,是國家電網公司28家大型供電企業之一,擔負著太原市六區 一市 三縣的供電任務,現有員工2605人,擁有使用者59.18萬戶,固定資產原值76.12億元。八大工具 提公升團隊力量 八大工具 提公升團隊力量 單位簡介 太原供電公司成立於1...

民企管理者必須掌握的八大工具

1 制度 制度是民企管理最重要的工具,這一點已被越來越多的企業管理者所認同。制度是企業管理的基礎。如果沒有制度,企業一定會雜亂無章。對管理者來講,有兩點需要注意 一是運用制度進行管理,二是讓制度逐步得到完善。運用制度進行管理,可以避免感情用事,可以提高工作效率。為何能避免感情用事?因為有制度規定,不...