一． 時間：
二． 地點：
三． 參加人員：1.院領導（丁克賢、魏紅）
2.候選人、工作人員
3.人文學院全體學生
四．準備工作：1.海報宣傳（ 貼至各宣傳欄），由宣傳部負責。
2.製作座籤、選票、ppt（學習部）， 做好。
3．製作證書、購買物品（筆記本、筆、座籤紙、寬膠帶）， 購買齊全，並且準備好條幅（三條）。（生活部）
4.聯絡話筒（土木學院）；照相（秘書處）；ppt（趙波）。
5.申請教室學習部）
五．會場布置（生活部、自律部、體育部）
1.面向座位席右側前五排為候選席（學生幹部與候選人坐一起）；面向座位席中間第一排為代表席，第二排開始為觀眾席；面向座位席左側前三排為計票席，後半部分為領獎的優幹及三好學生席位。
2.懸掛團旗（左）、院旗（右）
3.布置主席台（7個座位），演講台（花束）
4.調音，試ppt。
六．具體安排
1下午工作人員（體育部、生活部、自律部）到場布置會場，李世鵬總負責；迎賓（
，需要穿正裝）
2. （1） 觀眾及候選人陸續進場（由組織部統一通知大一到大三各班同學參見會議），自律部安排座位維持
會場秩序，ppt****；
2）組織部負責通知並接待與會代表；
3）秘書處負責通知並且接待領證書的兩屆學生會幹部。
4）體育部和宣傳部負責通知並且接待領獎的三好學生和優秀學生幹部。
5）自律部在之間點名並且將點名記錄整理後交由丁老師宣布。
3.（1） ，宣讀大會須知（丁老師），公布大會應到人數，實到人數，宣布大會正式開始。（丁老師）
2）介紹來賓（丁老師）
4.全體起立，奏國歌（丁老師宣布，趙波ppt）；
5.請人文院分團委書記丁克賢老師致開幕詞；
6.請人文院副處級組織員魏紅老師作第九次兩代會籌委會工作報告；
7.請大會審議人文學院第八屆分團委工作報告；
8.請大會審議人文學院第八屆學生會工作報告；
9.由魏紅老師宣讀兩委會委員選舉辦法，開始選舉新一屆兩委會成員。
10.由總監票人檢查投票箱，計票人發放選票。
11.候選人上台演講（限時半分鐘）
12.演講完畢，計票人拿投票箱**選票（劉慧珍在面向主席台左側，張靜紅在面向主席台右側），計票人開始計票（分五組分別計，監票人**計票結果並交由總監票人核算）。
13.（1）請魏紅老師為第七屆兩委會幹部頒發證書及小禮品，並合影留念（從面向主席台左側上，左側下）；
2）請丁克賢老師為第八屆兩委會幹部頒發證書及小禮品，並合影留念（從面向主席台左側上，左側下）。
3）請魏紅老師為第二屆「紅柳驕子」辯論聯賽人文學院組委會幹部頒發證書，並合影留念（從面向主席台左側上，左側下）。
注：①由丁老師宣布頒獎順序。
領獎同學按照名單先後順序依次列席。
14．宣布結果（張紅榜公示），當選委員與大家見面，（結果在院辦公告欄公示），並合影留念。（宣傳部負責寫榜）
15.丁老師宣布會議結束。
16.第七屆、八屆、九屆學生幹部及老師在一號樓門前合影留念。
人文學院秘書處
2023年3月
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