1\目的
1. 為了保證所採購的物品能符合公司要求
2. 範圍
凡與本公司簽約和／或直接，間接提供與原材料、輔助材料、機器裝置的**商均適用之。
3. 權責
採購部﹕供應商的尋找﹐資料建立與儲存.
工程部﹕供應商工程能力考核
品管部﹕供應商品質管理體系評估﹐供應商產品品質量檢驗.
生產部﹕協助品管部對供應商產品質量進行確認.
4. 定義
無5. 作業內容
供應商管理流程圖見附件一
由採購部通過電話查詢等方式尋找供應商﹐並將供應商之位址﹐電話﹐傳真﹐聯絡人﹐產品等建立《供應商基本資料表》 .
供應商評估
5.3.1 供應商評估分以下兩種方式進行
5.3.1.1 樣品確認方式
5.3.1.2 實地考察方式
5.3.2 樣品確認作畫方法
5.3.2.1 由採購部依據工程部所提供之工程資料請供應商生產選擇
5.3.2.
2 由採購部收取供應商樣品後﹐填寫《採購樣品確認表》後連同樣品送交工程主管及品管主管安排檢驗確認並將結果填寫在《採購樣品確認表》﹐如採購產品需進行試生產或生產試驗方可確定其品質﹐則還須要生產部協助確認﹐確認結果仍需填寫在《採購樣品確認表》中.
5.3.2.3 如樣品確認合格後﹐則由採購部依5.4要求進行登入
5.3.2.4 如樣品確認不合格﹐則由採購部通知供應商確認結果﹐如需重新選擇則依5.3.2.1之要求進行
5.3.3 實地考察作業方法
5.3.3.1如需進行實地考察﹐則由採購部組織工程﹐品管部門﹐必要時請生產部門共同參與﹐並將考察結果填寫在《供應商考察記錄表》中.
5.3.3.2 採購部門將《供應商考察記錄表》交副總經理審批同意後依5.4要求.如考察結果為不合格﹐則取消其資格或乙個月後再依5.3.3.1進行.
5.3.4 上列兩種評估方式可採用其中之一﹐也可同時.
5.4 評定合格之供應商由採購部登入《合格供應商名冊》並發放到品管﹐工程﹐貨倉﹐採購等部門.
5.5 合格供應商名冊應由副總經理審批後方可生效﹐公司必須向合格供應商採購.
5.6 如屬下列因素之供應商可直接列入合格供應商名冊
5.6.1 2023年12月31日前已發生貿易關係之供應商
5.6.2 其產品佔市場主導地位之供應商
5.6.3 公司之關係企業由副總經理核定
5.6.4 iso9000驗證合格之供應商(須附上證書影印件)
5.6.5 其產品為獨一無二之生產商或暫沒有找到第二家供應廠商.
5.7 後續評估
5.7.1 品管部每月依《進料檢驗報告》對供應商交貨品質狀況進行統計﹐製作《進料檢驗月統計表》交採購部.
5.7.2 採購部依《進料檢驗月統計表》並結合供應商交期及服務情況製作《供應商每評估表》交副總經理審核.
5.7.3 後續評估如不合格之供應商﹐採購部依副總理指示可採取取消其資格等措施.
5.8 供應商資料及相關品質記錄依《質量記錄管理程式》進行管理.
6. 相關檔案
6.1 採購管理程式
6.2 質量紀錄管理程式
7. 使用表單
7.1 供應商基本資料表
7.2 合格供應商名冊
7.3 供應商每月評估表
7.4 採購樣品確認表
7.5 供應商考察記錄表
7.5 進料檢驗月統計表
8. 附件
8.1供應商管理流程圖
附件一﹕供應商管理流程圖
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供應商管理程式
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026供應商管理程式
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12 供應商管理程式
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