某高速公路工程
資料管理實施細則（試行）
一、總則
（一）工程資料是工程建設活動的真實記錄，客觀的反映了工程建設中質量、進度等方面的具體情況。是對竣工進行檢查驗收和日後的管理、使用、維修、保養及改建、擴建的重要依據，為提高工程資料的管理水平，確保工程資料的真實、完整、準確及歸檔及時，特制定該管理辦法。
（二）本工程參建的業主、施工單位、監理單位都必須高度重視工程資料管理工作，執行該管理辦法，開展和實施工程資料管理工作。
（三）本工程各參建單位形成的工程資料必須能夠證明工程質量，同時符合國家強制性標準的有效檔案。
（四）本工程各參建單位提交的工程竣工資料必須符合北京市城建檔案館的組卷規定，向業主、接管運營單位移交竣工資料時，必須符合各接收單位的相關規定。
（五）工程竣工資料管理目標：自工程交工之日起乙個月內，施工單位必須完成竣工資料歸檔、移交工作；工程竣工資料質量目標：專案齊全、資料真實有效。
各參建施工單位、監理單位提交的工程資料，必須滿足申報市、部級優質工程的要求。
（六）本資料管理辦法適用於北京市高速公路工程資料過程管理、竣工過程管理和竣工資料歸檔移交管理。
二、工程資料管理工作要求
（一）專案管理處
1、專案管理處是工程竣工資料驗收單位，依據《北京市高速公路資料管理實施細則》，負責制定本專案工程資料管理辦法，享有解釋權。
2、專案管理處負責對各參建監理單位、施工單位的工程資料進行指導、檢查、監督、驗收及組織竣工資料移交工作。
3、專案管理處技術部設定專職人員負責開展工程資料管理工作，並制定資料管理計畫，執行定週期、定標段、定專案、定重點的監督檢查制度，對監理單位、施工單位的工程資料進行檢查；依據階段部署、月計畫、周檢查的工作程式對監理單位、施工單位的工程資料管理工程資料管理工作進行監督檢查與考評。
（1）根據專案處的工作要點，將工程按階段劃分，每階段會同監理單位對工程資料進行一次檢查；
（2）在施工過程中，針對各標段工程進展情況，進行不定期抽查；
（3）工程技術資料不齊全的驗收專案，總監辦不能予以驗收，專案管理處不予此項工程款的支付；
（4）不能按時提交工程竣工資料的施工單位，專案處將暫停竣工結算支付，直至竣工資料提交並符合要求為止。所轄合同有未按時提交工程竣工資料的總監辦也將暫停竣工結算支付，直至所轄合同段提交工程竣工資料並符合要求為止。
（二）施工單位
1、施工單位必須按合同條款、招標檔案及業主補充的資料管理辦法的要求，保質保量的完成工程資料管理工作。編制本單位工程資料管理辦法及實施細則，制定一套嚴謹完整的工作程式。
2、施工單位總工程師是工程資料管理工作總負責人，全面負責本單位工程資料管理工作的組織與實施。
3、建立健全資料工作管理體系，設立專職資料管理人員並參加全過程施工資料管理。
4、施工組織設計或施工方案中應將工程資料形成的質量保證措施、進度管理措施編入其中，作為指導、管理、檢查資料管理工作的依據，發現問題及時糾正。
5、對於工程中形成的文字資料，如施工方案、技術交底記錄、見證取樣計畫等，總工程師應認真審核，並填寫審核記錄（見附表）。
6、針對專案處制定的階段性計畫，結合施工進度的安排，制定相應的重點檢查措施及工作計畫。
7、按照專案處有關要求，將本施工段的工程專案按照《公路工程質量檢驗評定標準》（jtgf80/1－2004）附錄a的規定進行劃分，並上報總監辦審批。
8、制定對原材料、成品、半成品的進場檢驗及見證取樣工作計畫及管理措施；制定階段性工程資料形成的收集、整理、存檔的工作計畫。
9、施工單位必須保證分項工程驗收時，相關技術資料和質量評定資料齊全。包括：技術交底單、材料合格證明、見證取樣記錄、隱、預檢記錄、工序評定資料、測量資料、施工試驗記錄、變更通知等。
（三）監理單位
1、總監辦對施工單位工程資料的完整性、規範性、準確性、真實性及有效性負有不可推卸的保證責任、總監辦應採取和制定有效措施，使施工單位的工程資料符合國家監督部門、行業管理部門的規定並保持與工程進度同步。
2、總監辦總監理工程師應全面負責內業資料管理工作，同時需設定專職人員具體實施對工程資料的管理工作；監理辦公室的各專業監理人員崗位職責中，必須明確對工程資料的管理負責及具體工作要求；駐地監理工程師應將所管轄標段內業資料情況彙總到總監辦的施工日誌中；總監辦應將內業資料整體情況寫入周匯報檔案及監理月報中，上報專案管理處。
3、總監辦應組織對監理人員進行工程資料管理工作培訓，採取各種方法使監理人員在日常工作中貫徹執行施工規程、工程質量評定標準和工程資料管理的制定，提高監理人員內業管理水平。
4、監理人員應重視資料管理工作，必須對經手審核的工程資料的質量負責，對施工技術資料的真實性、有效性進行嚴格把關。工程資料中不得存在違反施工規範、違反驗評標準及違反資料管理規定的問題。
5、總監辦應對施工單位的工程資料管理工作監督把關並貫穿施工全過程，通過分項工程驗收對資料進行階段性檢查，並填寫檢查記錄。凡分項工程資料不齊全的，不得予以驗收。檢驗人員在審核資料時簽字必須工整、清晰，不得草書。
6、總監辦負責對施工單位提交的工程竣工資料進行初審，並填寫審核記錄（見附表）。初審合格的資料方可向專案監理處提請驗收。
三、工程資料的移交
（一）工程竣工驗收完成後，施工單位盡快將所欠缺的資料（如竣工驗收鑑定書、商砼的出廠合格證及強度報告單、構件、半成品的出廠合格證等）整體齊全。
（二）竣工資料全部整理齊全後，施工單位的技術負責人要對竣工資料進行審核，並填寫審核記錄。（見附表）
（三）監理辦應對施工單位的竣工資料進行審核，並填寫複審記錄（見附表）。
（四）竣工資料經審核、複審無誤後，邀請專案處資料管理人員進行檢查驗收；同時要出具施工單位、監理單位的審核記錄，沒有審核記錄的，專案處拒絕驗收。
（五）工程竣工驗收乙個月內，施工單位應完成全部竣工資料的編制、組卷工作，在專案處的組織下完成竣工資料移交工作，並辦理移交手續。
（四）工程竣工資料編制辦法
工程資料的內容必須真實的反映工程竣工後的實際情況，有永久和長期儲存價值的檔案材料，必須完整、準確、系統，各種程式負責者的簽章手續必須齊全。
（一）交工單位工程的確定
根據《公路工程質量檢驗評定標準》【jtgf80/1－2004】附錄a的規定，同時滿足申報優質工程的需要，竣工資料應以交工單位工程為單位進喜功能編制。
1、道路工程
包括：主路、匝道、被交路、人行步道、涵洞以及與道路有關的附屬設施。如擋土牆、排水溝護坡等。
注：擋牆、地下連續牆等工程是道路工程的附屬工程，如設計部門獨立出圖時，施工單位應按交工單位工程資料編制要求編制該項工程竣工資料。
2、橋梁工程
主路橋、輔路橋、匝道橋、跨線（河）橋等均為獨立的單位工程。
3、隧道工程
上行隧道、下行隧道為獨立的單位工程。
4、排水幫浦站為獨立單位工程
5、道路其它附屬工程
（1）交通標誌；
（2）照明；
（3）綠化上水；
（4）其它均為獨立的單位工程。
6、鐵路箱涵為獨立單位工程。
7、路面工程（按主路、匝道、其它地方道路）列為單位工程，橋梁的油麵列到主路內。
8、上水、電力、電信、燃氣等項工程的竣工資料應按照專業管線單位工程的管理要求進行編制。
（三）工程技術資料編制執行的標準
1、工程質量驗收標準
道路、橋梁、隧道、通道、道路附屬設施、過路管涵、交通標誌、護欄、護網、照明等項均執行《公路工程質量檢驗評定標準》【jtgf80/1－2004】
鐵路箱涵頂進工程執行《鐵路橋涵工程質量檢驗評定標準》。
排水管線工程、排水幫浦站採用《北京市市政排水管渠工程質量檢驗標準與評定標準》【dbj01－13－95、dbj01－24－95】。
其他專業管線如上水、電信、電力、燃氣等採用相應專業部門要求的質量檢驗評定標準。
2、技術資料所使用的**
（1）本編制辦法規定工程資料使用的**為建設質量監督辦法（2023年3月）和《市政基礎設施工程資料管理規程》【dbj01－71－2003】規定的**，應嚴格按照該規程中的要求進行填寫；
（四）關於工程名稱的確定
為了保證竣工資料的工程名稱能夠統一，依據初步設計批復檔案：
1．某高速公路（六環路－xx段）道路工程
本標段道路工程的具體名稱（起訖樁號）
2．某高速公路（六環路－xx段）橋梁工程
本標段橋梁工程的具體名稱（起訖樁號）
3、某高速公路（六環路－xx段）隧道工程
本標段隧道工程的具體名稱（起訖樁號）
4、某高速公路（六環路－xx段）交通工程
本標段交通工程的具體名稱（起訖樁號）
5、某高速公路（六環路－xx段）綠化、景觀工程
本標段綠化、景觀工程的具體名稱（起訖樁號）
（五）對施工技術資料中原件、複寫件、影印件的要求
1、施工技術資料具有法律憑證作用，必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應在影印件和抄件上蓋章並註明原件存放處。
2、工程資料的簽字必須使用檔案規定用筆，工程資料應採用列印的形式並手工簽字。
3、工程檔案應為原件，採用耐久性強、韌力大的紙張。它的編制和填寫必須適應檔案微縮管理和計算機輸入的要求。
4、影印件要求文字、數字清楚、印章清洗，有效檔案在頁面的位置要恰當，頁面乾淨、整齊。
（六）文字材料的材質與規格
1、檔案材料幅面與材質
幅面尺寸要求用a4（297×210公釐），採用宜延年儲存的紙質。個別文字材料因保管不當，造成頁面髒汙、字跡及印章模糊不清的，施工單位必須找有關部門重新補辦。
2、圖紙幅面與材質
（1）竣工圖為藍圖（如設計圖為白圖，竣工圖課用白圖），不能用影印圖紙。施工單位應留有1份原圖儲存好作為竣工圖用。
（2）圖紙要求採用國家標準圖幅，因工程專業的特殊性而不適合採用國家標準的，可按要求用非標準圖幅。
（七）繪圖與書寫對文字的要
所有文字及**資料一律要求列印，手工簽字，如隱檢單現場驗收後，驗收的內容、意見要求列印，然後再請有關部門簽字。竣工圖的字型要求採用仿宋體，字跡要工整、清晰、並用黑色墨水。文字資料如竣工總結、施工組織設計等一律列印。
圖紙幅面規格（尺寸單位：公釐）
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