9. 辦公室部門職責
9.1行政文秘管理
9.1.1行政相關流程和管理制度制定完善：行政等相關工作的流程、作業指引和管理制度、細則的制定和完善。
9.1.2公文及印鑑管理：
以集團名義上報下發的各種檔案、印鑑和機要文電、傳真的收發、傳遞工作；負責集團對外發布重要公告、告示、通知及介紹公司概況；負責集團各級行政和有關重要檔案的分類、傳閱、登記、傳遞、送審、催辦工作；負責來信來訪、檔案材料處理, 定期進行文件清理和歸檔工作；負責集團印鑑的使用和管理工作；
9.1.3 檔案管理：負責集團檔案的儲存、整理、鑑定、歸檔、報送、銷毀等管理工作（包括工程技術檔案）；
9.1.4 文秘服務：負責董事長、總經理的日常工作服務與支援，及來賓來客接待；集團主要領導及重要會議的報告、檔案和交流材料的文秘工作。
9.2行政事務管理
9.2.1車輛管理：公用車輛統一調配、使用、年檢、保險、維修保養、交通安全等管理工作，包括車輛費用報銷的審批、應急呼叫；車輛保養、修理的定點；
9.2.2辦公資源管理：負責所有辦公資源的管理和辦公用品的採購工作；
9.2.3證照管理：負責營業執照、資質等證照的辦理登記變更等工作；
9.2.4會議組織：負責組織安排集團會議、董事會會議、總經理辦公會議及其他有關會議與活動，並檢查對集團辦公會決議履行貫徹、落實情況；
9.2.5行政費用：負責集團行政費用的審核控制管理；
9.2.6郵件報刊：負責集團郵件的寄發和報刊訂閱工作；
9.2.7接待管理：接待用餐、招待費、禮品及接待用品的歸口管理。
9.3 固定資產管理
9.3.1辦理固定資產的採購審批手續，實施採購並登記建檔；
9.3.2辦理固定資產的轉移、報廢手續，並實施轉移、報廢；
9.3.3組織固定資產的實物盤點工作，並編制報表；
9.3.4實施固定資產的日常維護工作，建立和更新固定資產臺帳。
9.4安全及危機管理
9.4.1組織建立危機管理風險防範體系和集團安全保障體系；
9.4.2牽頭組織突發事件的處理，建立相關預案；
9.4.3牽頭處理涉及集團層面的安全及危機事件；
9.4.4組織開展各類安全教育，制定總部安全保障制度；
9.4.5指導及協助各分/子公司建立安全管理制度。
9.5公共關係管理
9.5.1做好對外置待和對外交往活動事物，統一管理集團與外部各相關部門的關係，並進行日常的關係維護工作；
9.5.2集團重大活動的籌備活動。
9.6 部門管理
9.6.1負責部門內部人員選拔、培養、考核、評價，組織部門內部技能培訓；
9.6.2 制定部門預算，控制費用支出。
10.人力資源部部門職責
10.1 人力資源相關流程和管理制度制定完善
10.1.1 負責集團計畫管理、人力資源、企業文化、法律事務等各項流程、作業指引及相關制度、細則的制定和完善。
10.2計畫管理
10.2.1主持編制集團年度經營計畫，明確公司年度經營目標，並報審批；
10.2.2根據集團年度經營目標，分解制定分/子公司、各部門年度經營考核指標；
10.2.3組織總部各部門及分/子公司制定年度計畫、季度計畫及月度計畫；
10.2.4主持年中和年終對年度計畫執**況的評審和滾動修正；
10.2.5每月定期召開總經理主持的計畫協調會議，確保計畫的協調一致及按期完成；
10.2.6對計畫的執**況進行監督、檢查、考核。
10.3 人力資源管理
10.3.1組織編制架構調整或優化方案，並進行動態調整；
10.3.2負責制定集團的人力資源規劃，並組織實施；
10.3.3人員招聘、選拔、入職引導、轉正、調動、離職管理；
10.3.4負責組織擬定集團年度員工培訓計畫，並組織實施；
10.3.5負責建立、完善集團員工薪酬制度與福利制度；
10.3.6牽頭組織各部門的員工績效考核，彙總整理考核成果；
10.3.7員工人事檔案、戶口和勞動合同管理；
10.3.8負責集團人員梯隊建設及員工職業生涯規劃管理；
10.3.9指導、監督各分/子公司的人力資源管理體系建設。
10.4資訊化管理
10.4.1制定並組織實施資訊化建設的發展規劃及資訊系統的改進方案；
10.4.2實施計算機資訊管理系統的開發、維護、更新、使用管理以及網路安全維護；
10.4.3計算機及相關裝置的購置、調配、維修和維護保養；
10.4.4處理總部日常電腦和網路故障，維護資訊系統的正常執行；
10.4.5處理集團**維護中的技術問題，及時更新**資訊內容。
10.5企業文化管理
10.5.1企業文化理念與員工行為規範的制定與維護
10.5.2組織編制年度企業文化工作計畫，並組織實施；
10.5.3組織評估企業文化體系實施效果，並擬定改進方案；
10.5.4負責集團內部刊物的編撰，並建立多種渠道的宣傳平台，統籌實施對內宣傳工作；
10.5.5組織開展集團的企業文化活動（含文體活動），參與分/子公司的企業文化活動；
10.5.6收集員工對企業文化建設的滿意程度，並提出改進建議及方案。
10.6法律事務及無形資產管理
10.6.1審核集團各類合同中涉及法律事務條款的合法合規性，提出修改意見；
10.6.2組織開展集團範圍內的各類法律知識培訓；
10.6.3處理集團所有法律事務和糾紛；
10.6.4選擇外聘律師，並擬定聘用合同，同時監督外聘律師的服務質量，並作出評估；
10.6.5負責集團無形資產的規範、保護及管理。
10.7流程管理
10.7.1組織編制或優化業務及管理流程檔案和作業規範；
10.7.2發布、更新與儲存業務及管理流程檔案；
10.7.3配合風險管控部組織開展內部流程審核，對審核中發現的問題進行跟蹤處理；
10.7.4指導與監督流程管理體系的執行，並不斷改進和完善。
10.8 部門管理
10.8.1負責部門內部人員選拔、培養、考核、評價，組織部門內部技能培訓；
10.8.2 制定部門預算，控制費用支出。
濟南公司
6.綜合管理部
6.1計畫管理
6.1.1組織編制公司的年度經營計畫、專案總體控制計畫，並負責監督實施；
6.1.2審核公司部門月度計畫，並負責跟蹤和監督；
6.1.3領導監控公司各級計畫的執**況，並負責調整及考核計畫執**況；
6.1.4領導組織和推進公司流程管理體系和行政制度的建設工作。
6.2行政事務管理
6.2.1負責協助業務部門建設、維持行政後勤工作秩序，及時主動與各部門溝通協調，提供便利，確保公司相關行政後勤制度得到貫徹執行；
6.2.2負責組織公司辦公費用預算、控制和登記；
6.2.3負責組織公司檔案印鑑、固定資產等的管理工作；
6.2.4負責指導公司車輛的調配及管理；
6.2.5負責組織公司會議安排、來訪接待等工作；
6.2.6負責組織辦公用品採購、租用、管理；
6.2.7負責組織公司有關證照辦理；
6.2.8負責組織公司it資訊系統及裝置的管理、維護；
6.2.9負責組織公司辦公環境的清潔、安全保衛工作。
6.3人力資源管理
6.3.1負責提起公司內部架構調整建議及方案，報集團審批；
6.3.2負責制定、上報人員需求計畫與配置方案；
6.3.3負責制定公司年度、季度、月度培訓計畫，並組織實施；
6.3.4負責組織授權範圍內的員工招聘、培訓工作；
6.3.5負責組織制定公司內部績效管理與考核辦法，經公司總經理審核、集團審批後負責組織實施；
6.3.6負責制定公司薪酬福利獎懲等方案、編制薪酬總額預算及控制，經公司總經理審核、集團審批後負責落實；
6.3.7負責組織員工關係管理及處理勞動爭議。
6.4企業文化建設
6.4.1協助總部制定企業文化建設規劃；
6.4.2協助集團總部開展企業文化建設工作；
6.4.3組織實施所屬公司的企業文化建設工作。
行政人資部經理職責
負責安排 調配商場行政人資部的日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。負責草擬商場總經理 副總經理要求的有關檔案 制度 會議通知等文字材料，報商場總經理批閱後執行。負責商場有關會議的召集 組織，會議紀要的撰寫 上報工作。負責商場總結計畫等重要文收 資料的撰寫 上報工作。負責商場各重要文書 資...
行政人資專員崗位說明書
崗位描述 1.崗位名稱 行政人事專員 2.所屬部門 行政人事部 3.崗位級別 一般職員 4.崗位人數 1人 5.直接上級 行政人事經理 6.直接下級 0人 職責描述 1.負責公司各項接待以及員工中午訂餐工作。2.負責會議準備及會後清場工作，必要時進行會議記錄及整理。3.負責公司辦公用品的採購 登記入...
行政人資部半年工作總結
自進公司的半年以來，我就以積極的工作態度完成上級交付的各項工作任務。在前兩個月期間是我開始接觸與學習公司內部事物的階段，從最初的倉庫人事調查到現在的主要負責事項我都以最高的執行力去完成著。其主要推進工作如下 一 對倉庫流程運作與各部門崗位的調查掌握與統計 剛到公司對各部門運作流程崗位編制等情況的不熟...