如何做一名合格的倉管員

2022-05-26 02:12:02 字數 3043 閱讀 5380

倉庫是企業的命脈,從倉庫的管理質量如何就能反應出這個企業的管理狀況及企業效益情況。因此,倉庫管理是乙個企業的重中之重。倉庫能否發揮它原有的調配功能,促進單位各項工作科學、安全、高效有序、合理的執行就看這個倉庫保管員的能力了。

那麼如何做一名合格的倉管員呢?

一、提高政治素質和業務素質是做好倉庫管理的前提。

倉管員素質的高低是能否完成物資倉儲任務的關鍵。要做好倉管工作就需要倉管工作人員首先具有良好的政治素質和職業道德。

1、熱愛倉儲工作,奉行誠信做人,盡職盡責的行為準則。

2、樹立「興我榮,衰我恥」的責任感和使命感。一切維護和服從單位和企業的利益。

3、要愛護公司財產,團結協作,要挑重擔,遵紀守法,不謀私利。

4、要具有較強的責任心和責任感,認真堅守崗位,做到領導在和不在乙個樣,有無檢查乙個樣。

做乙個合格的倉管員還要具備良好的業務素質,具有一定的基本技能和知識結構。

1、能正確貫徹執行公司有關倉儲管理的方針、政策和制度。

2、熟悉倉儲管理全過程,具有獨立做好物資收發保管業務,處理保管工作中疑難問題的能力。

3、熟悉分管物資的技術保管規程,能鑑別分管物資的質量變化,會根據分管物資特性採取相應的維護保養措施。

4、能調查研究、總結、推廣物資保管方面的先進經驗,編制報表,書寫報告,提出提高本企業經濟效益的技術組織措施。

5、要具備政治法律知識,經濟學知識和專業理論知識,並應逐步掌握電子計算機應用基本知識。

二、做好倉庫日常管理工作是做好倉庫管理的基礎。

作為一名合格的倉庫管理員首先要做好倉庫日常管理工作。從設定物資和產品的明細賬簿和臺帳開始。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分個別類建立相應的明細賬、卡片;半成品應按照型別號及規格、型號設立明細、卡片,財務部門與倉庫所建立的賬簿及順序編號必須相互統

一、相互一致,合格品、逾期品、失效品、報廢品應分別建賬反應。

其次必須按照倉庫基本規程進行操作,倉庫保管員必須對當日的業務進行及時逐步登記,做到日清日結,確保帳、物的一致性與準確性。

做好各類物資和產品的日常檢查工作,倉庫保管員必須對各類物資定期進行檢查盤點,做到帳、卡、物三者一致。做好倉庫日常工作還包括倉庫的衛生管理,布局的規範化管理、安全管理等。要求必須做到保持倉庫內整潔、通風、安全、衛生。

作為一名合格的倉庫管理員,要嚴把材料和產品的入口關,他將對產品和材料的質量、數量起著至關重要的作用。因此,倉庫保管員要做到,入庫的原材料必須經過質檢部門檢驗合格後方能辦理入庫手續。凡是入庫的材料都要做到認真核對,仔細清點,數量準確,質量符合要求,再驗收入庫。

材料入庫後,要核對每乙個品種的入庫數量,逐步登記,利用已有標識或新加標識和使用卡片、標籤等。標明物品的規格型號、名稱與數量,做到帳卡物一致,要做到忙而不亂,快中有序。

三、嚴格進行儲存要求是做好倉庫管理的關鍵。

材料和產品儲存是體現每個倉庫管理員的業務素質和能力。在儲存方面,首先要求倉庫根據儲存物品的特點和自身環境,設施條件、設定清潔、乾燥、通風、起重與運輸條件較好的庫房,並要配備必須貨架。所儲存產品要按規格型號分區域設定,合理有序、防止破壞,對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品像化學物品以及易燃易爆品應單獨存放並配備適當的防護措施。

並要求加以特殊標識,提高必要的環境和防護措施。另外,倉庫保管人員應該針對物品的特性,採取適當的儲存方法。例如:

對於怕潮濕和受溼變質的物品應該放置在乾燥、通風的場所處,對於易鏽品應存放在防雨,防潮的場所。像鐵質材料屬於易鏽品 ,千萬不能露天存放、化學藥品不能離火源太近等。這些都是每個倉庫管理人員必須做到的。

倉庫保管員根據產品的儲存期,超過一定的期限應檢查產品的質量情況,採取必要的糾正和預防措施。與此同時,倉庫保管員要對超期物品及時向質檢部門提出複查申請,經檢驗合格後,標明複檢日期可繼續使用,對變質失效或報廢的物品,可提前申請經主管領導批准後辦理院離,請帳及報廢。

有效的倉庫保管工作要求倉管人員的安全管理要遵循以下的原則。

1、必須向通道進行保管。為使物品更容易在倉庫內移動,基本條件應是向通道保管。

2、根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率較高的物品應在靠近出口處,易於作業的地方,流動性差的物品可放在距離稍遠的地方,季節性物品則依照其季節性來選擇放置的場所。

3、必須遵循同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率,同一類物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品存放的位置熟悉程度直接影響著入庫,出庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高工作效率的重要方法。

4、必須根據物品的重量來安排保管的位置,在安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架上邊,要盡可能向高處碼放,以提高保管效率。另外,還要將物品分割槽碼放,哪些成品放在常溫庫,哪些物品放在陰涼庫,要有效利用庫內容積盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡量使用棚架等保管裝置。

5、依據形狀安排保管方法,並按照先進先出的原則。保管工作重要一條是對於易變質,易破損,易腐爛的物品,對於機能易退化、老化的物品,應盡量採取先入先出的原則,加快周轉,確保產品的保管質量。

四、用現代科技管理倉庫。

科學技術是第一生產力,要大力推廣先進的倉庫管理技術措施。

傳統的倉庫管理學系統內部,一般依賴於乙個非自動化的,以紙張檔案為基礎的往來記錄,追蹤進出的物資。以人為記憶實施倉庫內部的管理,對於整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫的頻率的劇增。

也難以滿足倉庫的管理快速準確實時的要求。

為確保倉庫作業效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。這就要求工作人員根據不同的管理目標,對倉庫的庫位進行科學的編碼,劃分區域,並建立相應的電子**,實現倉庫的庫位管理。這樣可以使倉庫管理人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存材料所在的位置,有利於實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。

強調物料的科學編碼,並建立相應的電子**以實現不同的管理目標,例如:產品的追蹤、保質期管理,批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼,並建立相應的電子**,這樣不僅簡化了日後的查詢步驟,工作人員又不用手工翻閱查詢各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需的記錄,大大加快了查詢速度,提高生產資料和統計的資料準確性,減輕匯**計人員的工作難度。

總之,嚴格執行倉庫管理制度,掌握一定的專業知識和管理技能,並做到細心,恆心、精心,讓良好的工作習慣成為一種自我約束制度,堅守工作崗位,就一定能做好倉庫管理工作,成為一名稱職、合格的倉庫管理員。

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