有關公司專案管理手冊編制

2022-05-15 15:50:11 字數 1070 閱讀 5261

摘要:隨著公司不斷地發展壯大、國內外專案的逐漸增加和專案管理意識的不斷增強,使專案管理更加規範化和科學化對公司來說顯得尤為重要。而編制公司專案管理手冊,並用於指導專案運作就是乙個不錯的選擇。

公司專案管理手冊是作為一本參考指南來指導公司專案管理工作的,它是公司專案管理的基礎,對提高專案的管理水平具有重要意義。

關鍵詞:公司;專案;管理手冊;編制

中圖分類號:c931 文獻標識碼:a 文章編號:1001-828x(2012)08-00-01

為提高專案管理水平,使專案管理規範化和科學化,用《專案管理手冊》指導專案運作是乙個非常好的辦法。它既可以將公司多年海外專案運作經驗加以系統地總結,又可以為今後的專案運作提供科學的指導,這是一項非常重要的基礎工作。為了使專案管理手冊的指導更具有針對性,建議針對不同的專業編制不同的專案管理手冊,如《某某有限責任公司×××分公司×××專業專案管理手冊》。

專案管理手冊要針對專案運作的實際需要進行編寫,應按照專案管理的啟動、計畫、執行、控制、結束5個不同過程,分別對範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理等內容進行編寫。

一、專案識別和啟動階段

在專案識別和啟動階段,專案管理手冊應包含:(1)專案的形成程式;(2)投標應注意的事項;(3)專案的組織設計;(4)專案關鍵人員確定的標準和辦法;(5)專案經理的主要職責;(6)專案經理的主要任務;(7)專案經理的工作原則;(8)專案經理的工作許可權;(9)專案考核辦法等內容。

這些內容一定要詳實,具有可操作性,以後類似的專案可以直接參照該手冊確定專案部的組織結構,選出專案經理和專案關鍵成員,確定專案考核辦法。

二、專案計畫階段

在專案計畫階段,專案管理手冊應包含:範圍管理計畫、進度管理計畫、成本費用管理計畫、風險管理計畫。

(1)範圍管理計畫是專案計畫編制的重要組成部分,確定了專案的範圍也定義了專案的工作邊界,明確了專案目標和專案主要可交付的成果。範圍計畫的輸出有其範圍說明書和範圍管理計畫,並帶有依據。範圍管理說明書主要包括專案說明、專案目標、專案的階段性成果、專案可交付成果清單等內容。

範圍管理計畫描述專案範圍如何被管理的,包括範圍核實、範圍變更管理、範圍管理計畫穩定性評估與**等內容。

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