成立運銷部的建議0901

2022-05-14 08:53:29 字數 2324 閱讀 3628

關於成立運銷部的建議

公司領導:

公司目前裝置執行逐漸步入正常,分清各部門、各車間職責,提高管理水平是公司目前面臨的問題之一。公司組織企管部、機動部、動力車間相關人員到兗礦榆林能化****、久泰內蒙古化工****進行考察調研,了解各先進企業在機構設定、儲運、銷售管理方面的成熟經驗與做法,結合我公司實際情況,提出撤銷銷售部,成立運銷部的建議。理由如下:

一、周邊企業在儲運管理方面的做法

通過考察,了解到不同的企業在機構設定、儲運、銷售管理方面有不同的做法,各有優缺點,我們應根據自身實際情況,取長補短,改進創新,摸索出適合自身特點的管理思路。

(一)榆林能化儲運管理的做法是設立儲運部,主要工作內容是:

1、原料煤輸煤管理:原料煤通過輸送帶進入備煤車間,再通過輸送帶進入氣化、動力鍋爐,實現了輸送帶自動上煤;

2、配合質檢中心對煤質進行化驗分析、管理,把住原料煤質量關;

3、負責甲醇罐區的庫存管理,包括入庫(驗收)、出庫(發貨)、過磅;甲醇罐區歸合成車間管理,負責甲醇的灌裝。

(二)、久泰能源化工的做法是:

1、設立倉儲部,主要工作內容是:

⑴、原料煤的入庫管理,把好原料煤驗收和計量關;

⑵、對煤質進行化驗分析,把住原料煤質量關;

⑶、成品罐區的管理,甲醇的灌裝及計量。

2、輸煤管理:公司設立公用工程部(包含水電等公用工程),原燃料煤的輸煤歸公用工程部;原燃料煤進廠後直接送至煤倉,設有兩條皮帶,分別輸送原料及燃料用煤。

3、粉煤灰及鍋爐爐渣的處理

⑴、公司自有四台裝載機,用於公司廠區內煤庫的整理、倒運及廠區零星工作使用。

⑵、鍋爐及氣化產生的廢渣採取外包方式,由承包人負責運輸到開發區統一設立的渣場處理,公司支付一定的費用。

以上兩個公司對粉煤灰、爐渣的管理分屬不同部門,但粉煤灰、爐渣等的銷售都歸運銷部(銷售部)管理。

雖然兩個公司的管理方式不同,但根據運**況來看都較好的解決了輸煤、廢渣及粉煤灰處理的問題。廠區乾淨整潔,執行有條不紊。從考察情況看,關鍵是明確分工,劃分職責,績效考核,加強監督與管理。

二、擬增加銷售部職能,撤銷銷售部,成立運銷部

我公司規模較小,成立新的管理部門增加人員,加大管理成本。因此根據上述兩公司考察情況,針對我公司實際,建議撤銷銷售部,成立運銷部,理由是:

1、劃清部門、車間各自職責,整合公司運輸、倉儲、銷售業務,建立儲、運、銷一體化管理機制。

生產部及各車間職責就是生產出合格產品,因此現在動力車間的煤庫管理、上煤職能,甲醇車間的灌裝、鍋爐車間的廢渣運輸、氣化車間粉煤灰的外運極大地分散了車間專務生產的精力,不利於各車間本職工作的完成。加之生產區的生產垃圾和建築垃圾無人管理,造成因清理不及時產生環境汙染現象。

因此我們建議將煤庫的管理即動力煤、燃料煤的儲運、配煤、上煤;甲醇的儲存、灌裝、過磅;動力車間的廢渣排放;氣化車間的粉煤灰外運;廠區垃圾管理等,都劃歸新成立的運銷部管理,建立運輸、倉儲、銷售一體化管理的執行機制;

三、運銷部的職責

(一)公司所有生產的產品、副產品、廢棄物的銷售業務。具體負責市場開發、簽訂合同、組織發貨。

(二)輸煤管理

1、原(燃)料煤進場入庫管理;

2、原(燃)料煤配煤上煤管理;

3、配合生產做好原(燃)料煤消耗控制;

4、做好動力、原料用煤的月度用量統計工作;

5、原(燃)料煤鏟車、機械管理。

(三)磅房管理

(四)甲醇罐區管理及銷售

1、甲醇成品庫、半成品庫及副產品(雜醇庫、液氧、液氮、硫磺等)的入出庫管理,同生產部、財務部核算手續對接;

2、甲醇產品裝車管理,根據灌裝通知單做好產品的灌裝;

3、根據灌裝單做好每日及月度銷量的統計工作,並報送相關部門;

4、搞好甲醇罐區的安全執行管理,及時巡檢,發現問題及時處理及上報;

5、搞好甲醇罐區的日常管理;

6、做好同生產部、安環部、財務部等部門的協調與溝通,確保甲醇罐區運轉安全、計量準確、手續合規、銜接一致。

(五)鍋爐、氣化廢渣管理及銷售

1、負責動力車間鍋爐排放廢渣、氣化車間排放廢渣及粉煤灰的外運方式制定與管理(包括監督、檢查、考核、結算);

2、管理廢渣、粉煤灰存放場地,留有排放空間,符合環境衛生要求,不得影響生產執行;

四、崗位及人員設定

(一)管理崗位:運銷部部長、副部長

(二)備煤工段:段長

(三)崗位及定員

1、備煤工段:22人,現崗位編制21不變,增加工段長1人;

2、甲醇罐區:8人,現崗位編制不變;

3、銷售業務: 3 人,現崗位編制不變;

4、磅房: 8人,現崗位編制不變;

5、裝載機司機(建議公司自購鏟車):2人

運銷部定員計畫根據下設車間、工段、管理崗位的定崗、定員而定。

五 、對運銷部的考核

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