消除短板 重視複製銷售團隊的經驗

2022-05-12 10:40:55 字數 4202 閱讀 6959

樓主時間:2014-04-28 10:31:11 使用者:kikiask已關注專業度:45

乙個營銷組織的整體業績不佳,並不是所有銷售團隊的業績都差,往往是若干個團隊業績不佳,拖了整體的後腿。那麼成功者為什麼成功?為什麼成功者偶然獲得的經驗,能轉變為整個營銷組織共享的財富?

早年ibm公司的老闆沃森一世,曾亦步亦趨地跟隨優秀的銷售人員,實施了現代管理稱作「工作日寫實」的方法。他把優秀銷售人員的一舉一動,一言一行,不加任何價值判斷地(也就是不評價該動作好不好)記錄下來,然後進行分析。

ibm 就是要從實際發生的動作中,分析出哪些言行與「做成一筆生意」有關,哪些無關;然後去掉沒有意義的言行,保留有意義的言行;最後經過總結提煉,形成培訓手冊。進而,憑藉這些資料對其他銷售人員進行培訓,使大家能夠共享成功的經驗。我們把這個過程稱為「經驗複製」。

複製經驗的價值

乙個營銷組織的整體業績不佳,並不是所有銷售團隊的業績都差,往往是若干個團隊業績不佳,拖了整體的後腿。尤其在現在的市場,銷售利潤率很低,營銷組織中的乙個團隊出現虧損,可能十個團隊的盈利都難以彌補!

因此,必須迅速把乙個銷售人員偶然獲得的經驗,立即轉變為整個營銷組織共享的訣竅和經驗,形成強大的組織力量。於是複製經驗的能力,就成為乙個營銷組織核心競爭力的**。

沃爾瑪的成功,很大程度上得益於訣竅和經驗的迅速複製。沃爾瑪有一項制度性規定執行得很好,即:所有區域經理,每週必須花四天時間下到基層門店,在那裡現場辦公,在《追求卓越》一書中稱作「現場第

一、走動管理」。他們一邊傳授訣竅、經驗和知識;一邊分析問題,提供諮詢,解決問題;一邊總結教訓,提煉經驗和知識。同時,每週花三天時間回到總部彙總,參與總體決策,形成實戰策略及資源配置方案,然後再度下到基層一線。

如此迴圈往復,才打造了沃爾瑪的銷售能力。

這正是本土企業要學會的:通過複製成功訣竅和經驗,提高整個營銷組織的績效和持續競爭力。

我們需要哪些經驗?

在營銷組織中,各種各樣的經驗時時刻刻都在發生,再優秀的學習型組織,也不可能把組織內所有的經驗都納入到規範管理之中。相反,優秀的企業總是能聚焦於那些對企業最有價值的經驗。

企業在不同時期所面臨的挑戰和目標都不一樣,經驗的價值必須視具體情況而定。然而,要想把「經驗複製」作為一項管理機能和持續性管理工作,就必然要求它有自己明確的任務,即:明確的經驗複製範圍。

工作的框架打好了,才能使這項管理機能逐漸發育起來,相應的人才逐漸地集聚起來,然後,方法、手段逐漸地積累起來。

具體來說,我們需要考慮的就是兩個變數。一是營銷策略實施的要點,即圍繞關鍵過程或關鍵活動來總結團隊經驗,確保策略實施能得到強大的經驗體系的支援,同時放棄對次要點的總結;二是在實施策略過程中,關注團隊能力的差異點,要搞清楚:是團隊能力的哪些差異因素決定了團隊之間的業績差異?

比如某移動通訊企業,把「以行業應用為基礎的集團客戶拓展」視為企業的戰略增長點。對於它來說,最重要的經驗就是:乙個專案組到底是怎麼成功開發乙個行業客戶專案的?

可見乙個完整的專案關鍵點經驗可能包括:背景資訊分析、客戶拜訪和客戶開發、關係突破的難點和策略、客戶技術需求、行業應用的技術方案、專案實施過程的管理等。

從業務關鍵環節的團隊能力差異來看,主要是:團隊成員在陌生拜訪、需求分析、客戶關係管理(skzcrm)等個人能力上的差異,以及在團隊穩定性、團隊協同、團隊激勵等團隊管理上的差異。

再比如某果酒企業開發了乙個全新的產品,面臨的營銷難點是:產品沒有完成推廣過程就直接進入銷售,知道的人很多,喝過的人很少;禮品消費較多,單瓶消費很少。因此,企業決定了公司在未來1~2年的整體營銷重點是強化推廣,具體策略是從高階餐飲開始推廣,依次啟動低端餐飲和商超的單瓶消費。

事實上,該策略本身就是在總結優秀分公司的成功經驗後決定的。

對該企業來講,需要傳播的經驗就是如何啟動高階餐飲的實踐,以及渠道互動、產品分層推廣的區域市場策略。具體來說,乙個完整的操作包括:

如何選擇重點區域市場?如何選擇餐飲經銷商?如何尋找領袖人群?如何選擇產品?以及推廣的策略和具體辦法,餐飲現場推廣活動的組織、餐飲**人員的招聘、培訓、激勵和管理等等。

從關鍵活動的能力差異上考察,包括經銷商談判技巧、餐飲終端談判技巧、**員推廣語言等。確定需要哪些經驗後,具體就涉及該怎樣發現、收集並總結經驗了。

個體經驗如何轉變為共有的知識?

經驗傳播的基礎是把總結出來的經驗形成經驗知識庫。這要注意幾個要點:

以用為本

經驗複製的基本要求是經驗知識被其他人使用,這也是對經驗知識庫建設的基本要求:

每乙個經驗都要有明確的使用者,這是評價一項經驗是否需要被收錄進經驗庫的原則。經驗庫的結構也要以使用者為第一標準來安排,比如對消費品企業而言,可以分別針對業務經理、一線業務員、推廣人員、**人員,把經驗分別存放在區域市場策略經驗庫、客戶開發經驗庫、市場推廣方案庫、**語言與推銷技巧經驗庫四個區域。

讓內容和形式易於總結和傳播

知識庫的建設可以從現成的經驗和資料起步,即使從來沒有關注過銷售團隊經驗複製的企業,也會有一些成功的經驗案例、優秀的策劃方案、好的區域市場工作總結、重要的市場研究方案、樣板市場總結、典型事蹟、專案計畫書等等。這些案例也許散落在各個部門,但已經是成型的資料,可以作為知識庫的最初內容。

然後收集一些外部的現成資料,比如聘請外部講師做的培訓記錄、別的公司的優秀經驗等等。但外部經驗一定要經過嚴格篩選,少而精,避免把一些似是而非、理論化、不切實際、沒有具體內容的東西摻雜進來。企業需要的是經驗,是知識,而不是資訊,或者報告。

而最主要的經驗知識還是內部總結出來的,自己的東西更貼近實際,易於被接受。

經驗案例不僅要把重點的問題說透,還要在每乙個案例後附上作者的詳細資訊,便於銷售人員按圖索驥,找到相關銷售人員進一步請教或討論。

知識庫可以按類別、按時間整理成內部刊物,下發給銷售人員。當知識多了以後,建議最好利用網際網路或者是「業績保」這類專業軟體的優勢,方便員工隨時隨地檢索和學習。

經驗要落地

經驗知識庫建設只是基礎,「有多少團隊在學習這些經驗和知識?」這才是決定經驗傳播效果的關鍵。

在這一方面,很多大型公司在知識管理上都有良好的實踐,比如英國石油公司的「同行幫助系統」、德州儀器公司的「共享它(share it)計畫」、中國太平洋保險的」skzcrm·業績保(採用隨身終端、pc端,方便查閱)」等,都值得借鑑。

但銷售人員的經驗傳播比技術知識類的經驗傳播更複雜,營銷經驗不像技術經驗那麼顯而易見,那麼容易使用和產生效果;營銷經驗必須與實際工作發生聯絡,必須經過學習者的深入討論並引發其思考時,才能產生經驗複製的效果。經驗學習和複製也需要基層團隊經理推進,可以在基層採取「經驗學習會」的形式,定期召開。

經驗學習會可以根據某段時間的業務重點或者難點,來選擇學習的主題。

比如怎麼把乙個餐飲終端的銷量做起來?從知識庫裡面找到相關的經驗資料,分發給每乙個業務員,在會前熟悉材料;會上,從資料上談到的經驗方法出發,檢討當前工作與這些優秀的實踐經驗之間的差距,討論如何改進當前的工作,從整體思路到執行細節,逐項檢視、反思和學習。

還有:運作餐飲終端的哪些措施是被驗證有效但沒有做到的,哪些是做了但沒有做到位,哪些經驗是可以直接轉化為工作安排的,哪些是需要進一步討論研究的,哪些還需要找到案例當事人請教核實的,等等。圍繞這些內容,形成下一步繼續啟動餐飲終端的思路和計畫安排。

所以,經驗學習會是從經驗學習開始,到工作改進方案結束。

經驗傳播還必須與培訓聯絡起來,以經驗知識體系為核心內容,開發內部課程,到一線巡迴授課,送課到現場。

講師至關重要

需要注意的是,一定要找最好的營銷人員來擔任教官,這也是美國海軍陸戰隊的經驗:「你必須自己做得到,才能教導別人」。

現在很多企業的現實是,要麼從外面找個培訓講師,大家聽個熱鬧,再好的課程也只能給銷售人員帶來一些啟發,培訓基本上當作福利用。很多企業雖然開發了內部課程,講師卻是那些雖然資歷較深,但業務能力一般,公司不知道派給他什麼任務的人;課程的內容也缺少規劃,沒有經驗基礎,讓講師完全按照自己的理解去開發,培訓效果可想而知。

內部課程的開發一定要以已有的經驗知識體系為基準,不管講師本人的閱歷如何,都要避免在課程設計上講授「自己的」技能和經驗,一定要把所有的課程聚焦到經驗知識庫所設定的方向上,最終把培訓聚焦到工作改進和關鍵流程改進的實踐上來。

基層經理的作用

經驗傳播的最後乙個也是最重要的乙個要點是,基層團隊經理要在關注下屬業務進展的過程中,關注經驗的傳播,包括自己的經驗和經驗知識庫裡所談到的經驗。

這就像《抱團打天下》中施樂公司的那位區域經理一樣,關注下屬的每一項關鍵業務活動的進展情況,不斷地問問題,不斷地評估下屬的工作,不斷地幫助下屬改進,不斷地把自己的經驗傳遞給下屬。一旦基層團隊經理真正了解自己的下屬,了解其能力、工作方式和工作成效,總結經驗和教訓的過程也能處於被管理狀態。

在整個團隊經驗複製的過程中,不管是經驗的總結還是經驗的傳播,基層團隊經理都是最重要的一環,讓他們理解到經驗複製的意義,完全認同並認真參與,是團隊經驗能否真正被複製的關鍵所在!

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