如何成為一名成功的專案經理學生作業

2022-05-08 15:39:02 字數 3819 閱讀 4890

土木0802陳超0120806120630

談到如何成為一名成功的專案經理,就必須先要清楚專案經理最基本的職責所在,字面上的意思就可以看出來專案經理也是乙個經理,總經理通常就是整個組織裡職務最高的管理者與負責人,所以專案經理最基本的就是要成為一名成功的管理者,可以說說只要你能管好手下的職員,你就是一名成功的專案經理。顧名思義,能夠管理好自己手下的人是需要有能力的,比如土木工程的專案經理,只有你對土木工程非常了解,你才能成對整個團隊的領路人。

首先,要達成為成功的專案經理,就要隊自己的專業知識非常了就,經過工作的歷練,你會學到關於施工方面很多實用的知識和技巧,從畢業後的5年內,是我們人生中最重要的5年,因為如果5年內你把施工的知識都學到了,你就算是走在通往成功專案經理的路上了,這些都是實實在在的知識和養分,除了這些,在為人處事方面還學要自己體會

其次就是成為一名成功的管理者,下面就以管理者需要哪些方面的能力做乙個簡要介紹。

管理者的素質涵養

管理者的素質與涵養往往與他在學校中學習的內容有著密切關係,然後在進入到工作狀態後,就會將在學校期間的良好習慣自然而然的帶到工作中去,同時也會把學習的許多知識潛移默化的融入到工作中來。因此,當在工作過程中,將良好的習慣與完善過硬的知識結構以及後天的工作能力結合起來後,就會勢不可擋的派生出做管理者的素質與涵養來。而這些素質與涵養是管理者平時的高標準與嚴要求養成的非常良好的習慣,到了最後,他們的這些良好的習慣、素養也會成為管理者在實際的管理運用中最大的受益者。

我所認為的則是管理者贏得響亮掌聲所獲取的必要的素養,可以從以下幾條中得到印證:

多做自我批評,並要經得住批評和不公平待遇,正確對待所有受到的不公平待遇,能看到後天。

要有足夠的承受能力,困難時,一定要正面去想問題,順利時一定要反面去考慮問題,面對解決問題時,不要死鑽牛角尖,鑽牛角尖只會損壞你個人的形象。

要能聽進和接受下屬的批評和不同意見,光說「同意"和「好"的下屬,往往不是弱智就是別有用心,全部說你好的下屬不是乙個好下屬,全部說你壞的下屬不一定是乙個壞下屬。

管理者的為人處事

管理者的為人處事風格,也常常會影響他的管理風格,有些管理者風格是雷厲風行的,有些則是慢條斯理的;有些提倡人性化,有些主張制度化;有些管理者圓滑,有些管理者實在;有些管理者張揚,有些管理者內斂;有些管理者喜歡阿諛奉承,有些管理者喜歡實事求是等等。不論屬於哪一類,但管理者為人處世則不能丟棄心中的一把尺度與準繩——那就是喪失良知,要以大局為重。

這也說明了管理者的寬容大度與身先士足不能總是掛在嘴上,而是要付諸於行動之中。要知道,作為一名管理者,多少雙眼睛盯著你的所作所為。不能抱有絲毫的僥倖心理,認為自己作為管理者,作為團隊的領導就可以搞特殊化,並且有些紀律或制度偶爾犯上一兩次是完全可以理解的。

管理者,衝鋒在先,享受在後是理所應當的,大氣魄、大智慧型才會孕育出乙個受人尊敬,擁有無數掌聲與鮮花的管理者。

團結友愛,多想別人的困難,再想自己的難處,寧讓別人負我一生,決不讓我負別人一寸。

寧吃虧,敢於吃虧,但吃虧絕對不是為了以後佔便宜,不打個人小算盤,盡量去為自己領導的這個集體和協助自己的同事多謀取正當的利益。

做人先要舍,才能有得,要是先得後舍,有難沒人幫你忙,只有先捨後得,必然在你最困難時有人會報答你。

人一定要有禮貌,見了長輩要先讓路,見了比你大的長者要主動微笑打招呼,見了同事更要點頭、禮節性目視十秒鐘,在公眾場合要絕對保持對領導的尊重,不能對領導提出的問題和要求在公眾場合進行指責、反駁等,有事在單獨時進行溝通。

管理者的能力水平

管理者在許多時候需要不斷的否定自己,需要豁達大度的態度和虛懷若谷的胸懷。但光有這些還遠遠達不到一位真正管理者的要求與標準。在現實的團隊中,需要的還是管理者的能力與水平的體現。

也就是他們解決問題、化解矛盾、翻越困難和追加個人管理魅力砝碼的能力。

管理者既是乙個團隊的主導者,也同時是乙個徹底的執行者。而在執行過程中就需要落實到細節,這些細節的處理就會象水滴印襯出整個太陽一樣是管理者能力與水平的充分體現。這就是我們常說的,「乙隻獅子領著一群綿羊的團隊,是完全可以戰勝被乙隻綿羊領導著的一群獅子的團隊",從中說明了團隊中管理者領導力的重要性以及管理者本身能力與水平的重要性。

專案開始階段是乙個最重要的階段。專案經理在接手乙個新專案的時候,首先要盡可能地多從各個方面了解專案的情況,如:       1.

這個專案是什麼專案,具體大概做什麼事情,是誰提出來的,目的是解決什麼問題。在國內很多客戶都很不成熟的情況下,千萬不要根據專案的名稱望文生義地去想象專案的目標。乙個名為「辦公自動化」的專案很有可能在你進場以後乙個月才發現客戶其實需要的是乙個計算機生產管理輔助資訊系統系統。

前期了解情況的工作越詳細,後面的驚訝就越少,專案的風險就越小。      2.這個專案裡牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業務干係方、專案建成後的運營方、技術監督方等等,很多專案裡除了業主單位的結構很複雜以外,還有一些其他單位也會牽涉進來,如專案監理公司、業主的行業主管機構等。

專案經理需要了解每個方面的人對這個專案的看法和期望是什麼。事先了解各個方面的看法和期望,可以讓你在做專案碰到問題的時候,就每件事情分析哪些人會在什麼方面支援你,哪些人會出於什麼目的反對你,從而提前準備聯合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發展。沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話作為專案經理是一定要記住的;

3.基本了解了客戶的情況後,下面的事情就是了解自己公司各方面對這個專案的看法。首先是高層領導是否重視,這個決定了你在需要資源的時候,公司是否會根據你的要求提供最有力的支援。

領導口頭肯定是說支援的,你需要做的是了解公司對這個專案的實際期望,是想把專案越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是乾脆想敷衍了事,公司領導對專案的態度決定了你做這個專案的戰略,而這個戰略方針將對你做專案計畫產生直接的影響;

4.在做整體專案計畫前,還要大致計算一下你手上的資源。首先是時間,現在市場競爭激烈,往往很多專案要求在幾乎不可能的時間範圍裡完成。

對於這一點,你在做專案的風險控制計畫的時候要充分考慮。其次是人員,根據專案預算和已往經驗,大致計算一下未來的專案小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個專案使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啟動。最後就是一些裝置的準備,專案所需大件關鍵裝置要盡早預定,以後不管發生裝置等人還是人等裝置的情況,浪費的都是你的時間;

5.現在是做專案說明書的時候了。乙份好的專案說明書不僅將要做的事情描述得很清楚(主要是講做什麼,而不是說怎麼做),而且把如何檢查也說明得很透徹。

也就是說它不僅說明白了要做哪些事情,也讓客戶的業務人員(一般不懂技術)知道專案做成什麼樣就算完成了。簡單地說,專案說明書描述專案做哪些事情和每件事情做到什麼程度以及如何檢查每乙個結果。

6. 是到做總體計畫的時間了嗎?不,你現在已經知道了客戶的目標和你手上的資源,那麼做計畫以前,你還需要和你的經理和客戶充分溝通資源的問題。

因為很多資源是還不明確的,你需要寫乙份報告,詳細分析這個專案的風險以及對資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話,將發生什麼樣的後果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對這個專案的投入。

甚至在條件許可的情況下,有些公司會放棄這個專案。總之,沒有人能完成乙個不可能完成的任務,如果專案經理不能盡早發現風險,那麼就只能去當烈士了。     7.

明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個專案的總體策略,現在是成立專案小組的時候了。很多專案經理都沒有自己選擇組員的權利,那麼,就盡量發揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據專案不同,相差較大,很難有什麼具體要求,但是,一定要有精通客戶業務的人,很多小專案裡,這個人就是專案經理本人,大專案裡會配備行業專家(industry expert),這樣和客戶溝通起來才不會雞同鴨講,雙方才可以相互理解。

我經常看到的情況是我們的技術人員和客戶交談時滿口的專業術語,結果搞得客戶一頭霧水,反過來,他還指責客戶不懂技術。其實,明白自己想做什麼的客戶已經是很好的客戶了,不知道自己要做什麼,更不懂怎麼做還要指手畫腳的客戶到處存在,但是要明白,是客戶選擇了你,而不是你選擇了客戶,有了客戶你才有工資拿,心平氣和一點吧。

如果你具備了以上的這些知識就裡成功的專案經理不遠了。

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