放水理念 如何讓內部審計得到管理層的重視

2022-05-07 05:15:02 字數 2341 閱讀 5445

如何讓內部審計得到管理層的重視

一直在思考乙個關於內部審計命運的話題,即如何讓內部審計得到管理層的認可。今天,基於目前的認識將思路整理,希望通過整理讓自己的思路開闊,讓自己的認識提公升。

先前基於對內控的審計的認識,放水認為內部審計如果要獲得管理層的重視(認可+重用),需要通過審計揭示企業內部控制存在的缺陷,業務流程存在的漏洞,企業管理過程中存在的風險,進而提出有針對性的審計建議解決內部控制存在的問題,這樣才能取得管理層的認可。

以上的觀點現在看來,僅僅是基於內部控制審計角度的認識。實際在開展過程中,經常發現內部控制制度和業務流程執行不到位的地方,雖然有針對性的提出了改進建議,雖然也得到了管理層的認可,但是卻未能引起管理層的重視。這是為什麼呢?

現在基於內部審計追求績效的經歷,放水感覺內部審計要想得到管理層的重視,需要通過側重於開展直接的效益審計(即體現直接審減金額的審計)來體現其發揮的作用。那麼如何實施呢?目前認識到的是從財務角度入手進行分析判斷,就財務資料反映的方方面面進行著手,不管成本費用方面、收入利潤方面,還是資產負債方面,審計都可以將其作為乙個關注點進行深入挖掘。

當然,有目的性、有重點的確定關注點,對於有效地開展內部審計工作是必須的。所以,關於審計的突破點可以從財務角度入手。同時,基於目前的認識,放水越發感受到參與到被審部門的業務流程中去對審計人員的重要性。

要想真正的把內部審計提公升到一種管理的高度,那麼審計人員就需要參與到實實在在的管理中去。那麼什麼是管理呢?即各種內部控制制度、各種業務流程等,一句話凡是企業內部涉及控制的地方,都是管理;凡是企業運營過程中需要人的主觀判斷的,也都是需要重點管理的地方。

舉乙個內部審計參與管理的示例,例如某審計人員專職負責對採購的審計,那麼這個專職採購審計的人員應該盡到何種職責才能讓領導重視採購審計呢?ok,最直接的方法就是從**入手,找出**差異較大的幾個事例,用實際的資料佐證給領導看採購**的不合理;再有就是最好再揪出幾條「黑魚」。這是最直接的引起領導認可的方法。

那麼接下來領導也會有進一步需求,即希望審計人員不僅查出問題,還希望能夠提出解決問題的系統方案。ok,這裡面領導的要求其實就是對審計管理職能的要求。那麼如何發揮這種管理職能讓內部審計得到領導的重視呢?

方法即內部審計人員以長期參與到採購業務流程之中獲取的資訊為基礎,結合專業判斷,提出審計建議,並且推動審計建議的落實,並且能夠持續不斷地動態跟蹤執行效果,最終通過實施前後的採購**資料對比體現出內部審計參與到管理之中對完善管理所發揮的重大作用。也許只有這樣,領導才可能重視內部審計。直接的money審減金額,讓領導認可內部審計;系統、富有成效的審計解決方案,讓領導真正地重視內部審計。

其實領導對內部審計的期望不僅僅是發現問題,更多的是希望其能解決問題。發現問題容易,解決問題難。如果內部審計天天侷限於發現問題,而沒有系統有效的解決方案,那就會陷於乙個不斷發現形式變化不斷但是實質不變的問題,最終也將失去管理層對其的期望。

領導教導說,如果沒有解決方案,最好別說話。是的,如果是僅僅發現了問題,而沒有解決方案,那麼最好閉嘴。因為說總比做容易,而領導器重的不會是只會說而沒有解決辦法的人。

貌似在**看過,外國人很崇拜提出新問題的人,但是很少崇拜解決問題的人;但是中國人恰恰相反,中國人注重結果,以結果為導向,最終受到重視的是能夠解決問題的那個人。

綜上,內部審計人員只有能夠成為企業運營管理中問題的解決者,審計人員的話語權才可能真正的得到提公升,內部審計才會受到領導的認可和重視。

進一步的考慮,如果我是審計部門負責人,我該如何規劃部門的發展呢?第一,讓審計能夠生存,即通過直接審減金額的專案、糾查舞弊的專案讓領導認可內部審計;第二,讓審計生存的好,即通過參與到管理中,提出系統、有效的解決方案解決存在的問題,並且最終將問題前後的結果用資料進行對比來體現審計推動管理提公升的重大作用。即通過有效地解決方案讓領導重視內部審計。

再進一步考慮,該如何做才能夠實現以上的想法呢?一、理論上,須有企業運營管理、內部審計、財務管理、**鏈管理、人資管理等方面的知識儲備,並且持續更新;二、實務上,須要切實熟悉目前企業運營管理的方方面面,結合理論知識,深入理解企業的實際運營情況;三、經常性的參與到業務流程中去,做到「換位思考、超越換位」;四、永無止境的探索、研究和學習。

再進一步考慮,目前的自己處在何種層次?第一,客觀感受,離領導認可的地步還差的很遠,須要不斷調整自己的審計思維和思路,不斷地提公升自己,不斷接近領導的預期、實現領導的預期、超越領導的預期才行。第二,在第一步的基礎上,朝著領導重視的方面前進,解決方法依舊是不斷地提公升自己,不斷地接近領導的預期、實現領導的預期、超越領導的預期才行。

再進一步考慮,不斷地實現以上兩個層次需要多長時間?第乙個層次的實現預期2-3年,因為其中的基礎是需要對乙個企業的運營管理熟悉才可能實現;第二個層次的實現預期2-3年,在第乙個層次實現的基礎上,抓住重點領域,「畢其功於一役」,實現突破,真正的解決管理中存在的問題,應該能夠上手的快一些。當然,追求卓越,永無止境。

以上僅是放水目前的認識,存在不足,望同仁指教。

2011-5-29

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