內部審計如何才能實現為企業增加價值

2022-09-15 03:18:02 字數 2168 閱讀 1180

內部審計如何才能實現為企業增加價值,結合自己日常的工作**幾點體會。

內部審計關鍵是要結合企業的實際情況,做基礎的事情,再好的理論,要轉化成生產力,都要從一點一滴處做起,否則就顯得空洞,審計部門的工作也沒有成績。乙個完整的審計過程是:審計從監督到為企業管理服務,實現企業價值增值的迴圈過程,比較詳細的描述是這樣的:

一、審計職能

乙個管理良好的公司在管理、財務方面都存在比較完善的內部控制,審計從本質上講是監督、檢查、評價的職能,監督經濟業務真實、合法、效益,評價內部控制程式設計合理,執行有效性。而內部審計過程就是通過監督來發現問題並解決問題的過程,當然問題可能是財務、生產、質量、人力、技術等所有經營管理活動及控制程式。

二、審計處理的關鍵

高素質的審計人員不應該是僅僅對真對發現的特定問題進行按制度處理、通報、監督改進,而是還要分析這些問題確實是具有個別性還是具有普遍性,是制度缺陷?還是舞弊,或者是執行制度人員的理解不到位,漫不經心?仔細分析後要想辦法來規範這類問題,目的是防止第2次發生,這才是審計工作的關鍵,如果審計中經常發生同類的問題,那就是審計人員的工作不到位、不徹底。

如果通過改變控制程式或通報、公示或其他改進的建議等方法使審計中發現的問題從源頭上得到了解決,那麼就是將審計成果轉化為管理成果的過程,審計的監督職能就轉化為服務職能,從而實現了企業的價值增值。

這才算完成乙個完整的審計迴圈,完善內部控制制度後,審計繼續在乙個新的控制制度下展開,從而將企業的管理逐步引向更規範層次。

下面我舉2個在實際中工作的例子來說明我是增樣完成審計增值服務的過程的,我在乙個小型的食品飲料類上市公司工作,可能這些例子對大家來講都顯得過於簡單和樸素,但是我實際工作中的一點體會,歡迎各位指正:

1、採購審計中的1個問題

在一次採購迴圈內控例行審計中,我發現乙個分廠的負責人一次簽批採購入庫了一批機器裝置上需要經常更換一種墊片,公司的控制程式是:對這種墊片由於屬於單位金額小且常用,分廠具有採購權,由負責人簽批採購計畫,但未對一次採購的批量做出很明確規定,全憑審批人的經驗判斷,但這次審計發現該廠一次採購入庫的墊片,按正常的消耗量計算,可以使用8年,總金額高達10萬元,在進一步審計排除了廠長有舞弊行為後,我決定,擴大審計範圍,對所有生產單位進行這類問題的專項審計,結果發現超量採購遠不止這乙個單位。是比較普遍的乙個問題。

由此我分析這是乙個非常嚴重的控制缺陷,控制程式有兩點問題:首先,未對採購批量做出明確限制,其次,也未對執行人員如何處理越權審批做出規定,或者說曾有規定,但並未有效執行,所以保管員認為:只要廠長審批我就入庫,因為員工要聽廠長的話,其他的我不管也不進行思考,保管員作為乙個關鍵控制點,實際上並沒有起到應有作用,他並沒有站在自己崗位職責的角度來考慮問題,所以才形成了這樣的結果。

於是我立即完善控制程式,規定訂購批量的上限,然後強化保管員職責:對越權審批行為要拒絕執行,並上報,否則就要視情節承擔由此造成的損失,對保管員進行崗位職責教育,並對上述審計問題在所有相關部門進行公示,該廠長也因此受到了降級處理。

在這以後通過審計監督,不斷檢查,幾乎未發現此類問題的再次發生,我想這就是審計所起的管理作用,就是一種增值服務。

2、銷售審計中的1個問題

我們公司有較大比例的鐵路運輸方式,每年約1.5個億的貨物通過鐵路(整車皮或貨櫃)運達各個銷售分公司或經銷商的倉庫,在對銷售公司財務收支狀況審計中我發現有鐵路運輸的公司都存在這種情況:多少不同的待處理財產損失。

產生的原因是:總公司發貨,每車皮2000件,分公司收貨每車短少3——5件或1件,這是常有的事,幾乎車車少,熟悉這個業務的同志可能知道,鐵路運輸在貨物裝好後始發站進行施封,到站後只要封號不變,鐵路和保險公司是不對短少進行理賠的,而我們公司的短少恰恰是這種沒有破封的短少。詢問原因,分公司說總公司裝車時候就少,裝車人員說不少,而是分公司不負責任在車到時不去現場接收,是到站卸貨時鐵路裝卸工人偷走,上下各執一詞互相推委,這個問題就這樣存續了幾年,分公司對損失長期掛帳,大家也都順理成章的認為沒辦法解決,所有公司合計一年約有40萬左右的運輸損失。

我對這個問題進行仔細分析後,向總公司管理層提出了乙個比較可行的建議:招聘4人組成乙個發貨小組,每次裝車的時候由小組人員進行現場監督,每監督乙個車皮,給補貼20元,一年的費用約13000元,裝車後,把實際裝車的品種數量通知收貨單位,同時要求收貨單位及時在車皮到達後現場接收,否則產生這樣沒有破封的損失就由收貨人承擔。

這項控制措施實施後,幾乎在沒有發生此類損失,後來事實證明,這種損失在裝車時或到達後卸貨時都發生過,關鍵是沒有人用心思考過他產生的根源,不主動去做就認為是不可能。

我想這也是通過審計職能完善內控程式,提高企業效益的乙個過程。

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