職場交往中道歉的學問

2022-05-03 11:21:10 字數 3224 閱讀 3229

人無完人,無論是誰都會犯錯。在職場中做錯事就要坦誠的面對,道歉也有大學問,在職場中怎麼承認自己的錯誤才能得到上司和同事的理解和尊重呢?

真誠道歉比辯解更有效

「本來我……,但是……」在職場中難免犯錯誤,但是很多人面對上司的責問或同事的質疑時,首先想到的是辯解,解釋自己犯錯誤的原因。「無論你是否有正當理由,當你解釋自己犯錯的原因時,在領導和同事眼裡都是在推卸責任,為自己開脫。」智聯強說。

對於領導來說,首先想知道的是結果,當結果沒有達到領導的預期時,一般領導會認為那就是職員的責任。與其解釋原因,不如道歉,認真找自己的失誤。

如果確實是自己在工作出錯,向上司匯報自己的失誤,這樣雖然有可能被大罵一頓,可是上司在心中卻會認為你是乙個誠實的人,將來也許對你更加倚重,你所得到的可能比你失去的還多。

如果是領導決策和客觀原因導致的錯誤,也要先為自己沒有完成任務而道歉,然後再向領導匯報工作的進展情況、遇到的實際問題,以及自己的想法和建議。「在道歉的同時,一定要說明自己將如何彌補錯誤,因為領導最終想要的是解決問題。」智聯強說。

如果自己所犯的錯誤可能會影響到其他同事,無論同事是否已發現,都要趕在同事找自己「興師問罪」之前主動向其道歉。千萬不要為自己辯護、推卸責任,否則只會火上澆油,令對方更惱火。「實際上,道歉並不表示軟弱,也不等於退縮,更不會讓人失去顏面。

相反,道歉是挽救名譽的一劑特效藥,但前提是要真誠地道歉。」智聯強說。道歉的一方要勇於承認錯誤,用詞要清晰明了、準確無誤,不可帶有挑釁成分。

道歉要在10分鐘到兩天之內進行

「犯錯誤後要及時道歉,但也不是越快越好。」智聯強說。道歉需要及時,如果有些客觀因素導致不適合在當下道歉,那應該另外尋找合適的時機,盡快解決和下屬之間產生的摩擦,但時間不宜拖得過長,就像食品都有保質期一樣,如果三個月後才向「受害人」表示自己的歉意,已經無法挽回自己在對方心目中的形象。

但是,道歉太早會讓「受害人」感到不夠真誠,會認為你在採取防禦措施。表達自己歉意的時間選擇上應該有乙個最佳時機。根據心理學家的研究,最好在犯錯誤後的10分鐘到兩天內向生自己氣的「受害人」承認錯誤。

同時,要選擇對自己來說比較容易做好的方式進行道歉。這樣,就不會使所做的道歉看起來彆彆扭扭、極不情願而導致絲毫不起作用。

道歉分為口頭道歉、行動補償和心理溝通等多個方面:

通常情況下,道歉時第一句話最難以說出口。可以試著用這樣的句式:「剛才的事情是我的態度不好,讓你受委屈了,我真誠地向你道歉……」在你的道歉中,要包含有幾個元素:

第一,勇於承認自己的過失,不找藉口;第二,認同對方的情緒,因為認同感會起到緩解「疼痛」的作用;第三,真誠的道歉後,試著給出補救辦法。

如果嘴上不好意思說「對不起」,就在行動中彌補,請對方吃飯,送對方一束鮮花,或者發一封email,寄一張小卡片等,這些方式看起來小,如果用心去做,可以增加彼此之間的信任和友誼,更可增進雙方的感情。

此外,在道歉的時候要勇於擔當責任,這樣就不會顯得好像在為自己辯護,而道歉也就更容易被人接受。

最後,不要忘記向「受害人」道謝,感謝他能寬容你的錯誤,靜心聽你陳述,並與你一起制定解決方案。

個人職業發展規劃

大學生a和b比較相似,在學校的表現都屬於優良的水平,畢業以後,分別進入了不同的單位工作。三年之後,兩個人的命運卻產生了差異,a已經成為公司的骨幹,擔任部門的主管,每月的收入也在5000之上;b還是公司的一般職員,收入只有2500,正準備尋找機會跳槽。在這三年期間,兩個人都跳過槽,都換過3家公司,可是最後的結果卻大相徑庭。

如何做好個人的發展規劃,筆者認為可以採用下述的個人規劃五步法:

第一步,分析自己的性格。每個人的性格都是不同的。有的人性格外向,善於言談,人際關係能力強,喜歡在公眾面前發表自己的言論;有的人則性格內向,忠厚老實,喜歡獨立地去思考問題;有的人對事情執著,遇到挫折不氣餒;有的人則脆弱,容易被失敗擊垮;有的人喜歡挑戰性的工作,壓力越大鬥志越旺盛;有的人則喜歡安定平穩的生活,不能忍受過大的壓力……任何事情都具有雙面性,有好就有壞。

熱情、善談的反面就造成穩重不足;忠厚脾氣好容易變成沒有主見……先要分析自己的性格,看看自己到底具備上述性格中的哪些方面,看看自己性格中的長處、短處,如果是熱情、善談、喜歡有挑戰的人,相對來說比較適合做營銷、公關等工作;如果自己內向、認真,可能適合做財會工作。準確分析自己的性格,一方面便於找到適合自己的崗位,另一方面可以提醒自己在工作中注意克服性格的不足。

第二步,分析自己掌握的知識、技能。每個人都有自己擅長的知識、技能。有的人喜文,有的人喜理;有的人動手能力強,有的人操作能力弱;有的人思想跳躍跨度大,有的人邏輯思維能力強……分析自己學習過和掌握的知識技能,羅列出哪些是自己精通的,哪些是自己熟悉的,哪些是自己的弱項。

然後再分析自己所從事的工作,勝任崗位要求需要具備哪方面的知識和技能,結合自己的實際,確認自己和崗位相吻合的條件,以及不足之處,如果崗位要求具備較高的計算機水平,而自己這方面欠缺,就可以通過參加學習班或找人傳授相關知識,來提高自己這方面的知識和技能,只有做到上述這些方面,才能讓自己在工作中立於不敗之地。

第三步,分析自己掌握的或能夠調配的資源。這裡的資源不但包括金錢,還包括自己在社會上的人脈。俗話說的好「有多大的能力辦多大的事」,也就是說要盡可能去做力所能及的事情。

我們都知道如果要開辦公司,就要有一定的資金,最少要保證10個月沒有利潤還能維持公司的運營。同樣的道理,如果從事一項工作,不可能所有的事情都是自己擅長的,如果碰到自己不擅長的事情,就要想自己能夠調動的資源,自己的同學、朋友、親戚中,有誰擅長此類事情或從事過相關行業,自己就可以去取經,直接掌握問題的關鍵點,避免工作中走彎路。

第四步,確認自己的發展目標。筆者不久前碰到了一位mba的同學,該同學畢業2年多換了至少4次工作,涉及了不同的行業,每份工作都沒有超過6個月,已經30歲了,還沒有找準自己的位置,還不知道自己適合做什麼。筆者認為這個同學就屬於那種胡里胡塗生活的人,沒有認真分析過自己,沒有做好個人的發展規劃。

筆者並不反對跳槽,但是跳槽一定是有目的、有選擇的跳,最好先採用上述方法,確認了個人的發展目標,圍繞這個目標,有目的、有選擇的跳,這樣才能讓自己更快的接近或實現目標。如果沒有確認自己的目標,盲目的跳槽,特別是頻繁換行業的跳槽是最不可取的,因為當今社會,工作經驗和行業優勢已經成為獲取成功的必不可少的條件之一,所以確認個人的發展目標尤為重要。

第五步,堅持不懈走下去。世上沒有不勞而獲的事情,任何人的成功都不是偶然的,一定有了很長時間的積累,一定具備了一定的實力才能成功。很多人都奇怪郭德鋼的紅,認為他的運氣太好了,筆者曾去聽過他的相聲,領略了他功底,唱戲的功底、繞口令的功底……筆者也聽到了他曾經經歷的落魄、艱辛,郭德鋼的成功是必然的,是他多年付出、執著、努力的結果。

所以,認準了自己的目標,一定要堅持不懈的走下去,不管遇到什麼挫折,都不要放棄,同時一定要認真學習,只有這樣,才能獲得成功。

以上是筆者對制定個人發展規劃的一點淺薄之見,不妥之處,還望觀者批評指正。

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