會計記賬憑證的格式與填寫方法

2022-05-01 10:09:03 字數 1719 閱讀 1603

會計記賬憑證是指財會部門根據審核確認無誤的原始憑證或原始憑證彙總表編制、記載經濟業務的簡要內容,確認會計分錄,作為記賬直接依據的一種會計憑證。會計記賬憑證的格式是怎樣的?會計記賬的填寫方法有哪些?

1.收款憑證

收款憑證的格式

收款憑證的介紹及其填製方法

收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業務的憑證,它是由出納人員根據審核無誤的原始憑證收款後填製的。在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應是 「庫存現金」或「銀行存款」科目。在憑證內所反映的貸方科目,應填列與「庫存現金」或「銀行存款」相對應的科目。

金額欄填列經濟業務實際發生的數額,在憑證的右側填寫所附原始憑證張數,並在出納及製單處簽名或蓋章。

憑證左上角「借方科目」處,按照業務內容選填「銀行存款」或「庫存現金」科目;憑證上方的「年、月、日」處,填寫財會部門受理經濟業務事項製證的日期;憑證右上角的「 字第號」 處,填寫「銀收」或「收」字和已填製憑證的順序編號:「摘要」欄填寫能反映經濟業務性質和特徵的簡要說明:「貸方一級科目」和「二級科目」欄填寫與銀行存款或現金收入相對應的一級科目及其二級科目:

「金額」欄填寫與同一行科目對應的發生額:「合計欄」填寫各發生額的合計數;憑證右邊「附件張」處需填寫所附原始憑證的張數;憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章:「記賬」欄則應在已經登記賬簿後劃「√」符號,表示已經入賬,以免發生漏記或重記錯誤。

在最下面的財務主管,記賬,出納等處,需要相關人員簽字或其簽章。

2.付款憑證

付款憑證的格式

付款憑證的介紹及填製方法

付款憑證是根據現金、銀行存款減少的經濟業務填製的。

由出納人員根據審核無誤的原始憑證填製,程式是先付款,後填憑證。在憑證左上方的「貸方科目」處填寫「現金」或「銀行存款」。在上面日期和憑證號處填寫日期(實際付款的日期)和憑證編號。

在憑證內填寫經濟業務的摘要。在憑證內「借方科目」欄填寫與「現金」或「銀行存款」對應的借方科目。在「金額」欄填寫金額。

在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。在憑證的下方由相關責任人簽字、蓋章。

3. 轉賬憑證

轉賬憑證的格式

轉賬憑證的介紹及其填製

轉賬憑證是根據轉賬業務(即不涉及現金和銀行存款收付的各項業務)的原始憑證填製或彙總原始憑證填製的,用於填列轉賬業務會計分錄的記賬憑證。轉賬憑證是登記有關明細賬與總分類賬的依據。

轉賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證,它是由財務人員根據審核無誤的轉賬原始憑證填製的。在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在後,將各會計科目所記應藉應貸的金額填列在「借方金額」或「貸方金額」欄內。借、貸方金額合計數應該相等。

制單人應在填製憑證後簽名蓋章,並在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。

在會計中,轉賬憑證用以編制不涉及「現金」和「銀行存款」科目的會計分錄。而涉及「現金」或者「銀行存款」科目的會計分錄,應當編制現金憑證或者銀行憑證(也可以是收款憑證或者付款憑證)。

4.通用記賬憑證樣式

通用記賬憑證

通用記賬憑證簡介及填寫

通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業務的憑證。採用通用記賬憑證的經濟單位,不再根據經濟業務的內容分別填製收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業務的記賬憑證是由出納員根據審核無誤的原始憑證收、付款後填製的,涉及轉賬業務的記賬憑證,是由有關會計人員根據審核無誤的原始憑證填製的。在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在「借方餘額」或「貸方餘額」欄內。

借、貸方金額合計數應相等。制單人應在填製憑證完畢後簽名蓋章,並在憑證右側填寫所附原始憑證的張數。

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