1 目的
對樣品出貨加以規範化和標準化以確保樣品能以最優品質並及時、準確送達客戶處。
2 範圍
適用於所有樣品的出貨管理，《電子紙訂貨需求單》會明確是否樣品。
3 定義
無4 職責
市場管理部:負責下達《電子紙訂貨需求單》，並及時在erp系統中下訂單及出貨單。
研發部：負責設計樣品圖紙，編制bom等檔案，確定電子紙標準，同時申請新產品料號並確認交期。
**鏈管理部（計畫部）：制定物料及生產計畫並向研發部匯報進度。
**鏈管理部（倉庫）：負責備貨和提供裝箱資訊。
**鏈管理部（物流）：負責發貨及發貨跟蹤。
**鏈管理部（品管部）：負責出貨全檢，核對裝箱單並開具《出貨檢驗報告》
市場產品部：跟進樣品進度並負責確認樣品最終能否發貨。
5 程式
5.1 樣品需求下達
5.1.1 市場營銷管理部根據銷售人員的樣品需求下達《電子紙訂貨需求單》，並經產品部審核，營銷總監批准後發至研發部（或廣告類rd）。
5.2 樣品規劃、設計及評審
5.2.1研發部（或廣告類rd）收到樣品《電子紙訂貨需求單》後，進行產品規劃及評審，最多2個工作日內完成圖紙設計，bom表等相關技術檔案，同時確定電子紙標準，並經應用研發經理審核（廣告類無需研發經理審核），新產品還必須申請物料編號，物料編號需及時發給市場管理部，以便於市場管理部於erp系統下訂單。
5.3 樣品交期確定及執行
5.3.1 **鏈計畫部根據《電子紙訂貨需求單》及erp訂單制定物料及生產計畫，研發（或廣告類rd）據此確定交期，制定物料及生產計畫交由研發確認交期，確認交期後計畫部安排採購及生產，並向研發（或廣告類rd）匯報進度，
5.4 執行進度檢查
5..4.1 研發部（或廣告類rd）需對執行進度進行檢查，對執行中的問題進行分析及糾正，任何問題需及時通知市場部，若判斷不能按期交貨，則需及時知會市場產品部，由產品部通知銷售人員再次獲得交期認可。
若判斷能按期交貨，需在出貨前至少1個工作日通知市場管理部開具erp《銷貨通知單》。
5.5 出貨
5.5.1 市場管理部得到研發（或廣告類rd）確認後需在出貨前至少0.
5個工作日將列明產品資訊及交貨資訊（如需報關則需提供合同）的《銷貨通知單》發至物流負責人處，物流據此編制《出貨清單》並分別發至倉庫和oqc，國外出貨的，倉庫則需提供裝箱資訊至物流以編制《裝箱單》。
5.5.2 oqc接到《出貨清單》後，需在1小時內完成庫存樣品出貨全檢，檢驗過程中發現問題導致延遲出貨需立即通知相關部門。
oqc完成全檢查確認後，研發部需進行複檢以確保樣品品質，發現任何問題需立即通知相關部門，研發複檢確認後，由oqc出具《出貨檢驗報告》，並經品管、研發（或廣告rd）共同簽字後交至倉庫，同時通知市場產品部進行檢查並做出最終出貨確認。
5.5.3 市場產品部確認可發貨後，倉庫需在2小時內完成備貨，並經oqc核對包裝資訊或裝箱單後，開具erp《銷售出庫單》和《送貨單》，通知物流出貨。
5.5.4 物流收到《銷售出庫單》和《送貨單》後發貨，並將貨運單號告之市場管理部，同時跟蹤貨物到貨情況，並要求物流公司籤回單，每月月底將回單交至市場管理部，國外快遞則需提供運單影印件。
6 相關檔案
7 相關**
7.1 《電子紙訂貨需求單》 qr-om-004
7.2 《銷貨通知單erp系統格式
7.3 《銷售出庫單erp系統格式
7.4 《送貨單qr-pl-012
7.5 《出貨檢驗報告》 qr-qc-041
7.6 《出貨清單qr-pw-010
8 流程圖（見下頁）
00限時訓練
限時訓練04 20分鐘 詩歌 語用1 2 3 一 閱讀下面的詩歌，完成1 2題。11分 東屯北崦 注 杜甫盜賊浮生困，誅求異俗貧。空村惟見鳥，落日未逢人。步壑風吹面，看松露滴身。遠山回白首，戰地有黃塵。注 東屯，在四川夔州 今奉節 縣境。大曆二年杜甫因避戰亂遷居到此。崦，山。1 下列對詩歌內容和藝術...
00正文排版說明
頁面布局說明 紙張大小 a4，雙面列印或單面列印均可，紙張方向 縱向 除封面外，所有頁面邊界為，上3.8厘公尺，下3.8厘公尺，左3.2厘公尺，右3.2厘公尺 頁首2.8厘公尺，頁尾2.6厘公尺。對齊方式 兩端對齊 首行縮排0.92厘公尺或2字元 行間距 固定值20磅。頁碼 全文頁碼限兩種格式，非正...
00學生填寫說明
畢業設計期間需要完成的文件有 01總封面，02畢業 設計 說明書，03任務書，04開題報告，05中期檢查表，06工作總結，07文獻綜述，08外文翻譯，09答辯用ppt 請同學們在撰寫各個文件時，特別注意以下幾點 1.學生需要提交01 08號文件的電子版和 09答辯用ppt 提交時不得更改各個檔案的名...