「抱怨」收集計畫

2022-04-25 12:51:02 字數 605 閱讀 7599

為了與客戶保持良好的溝通,提供優良的服務,確保檢測工作的質量符合要求,增強客戶的信認度,特制定「抱怨」收集計畫如下:

一、範圍:客戶對本站承檢出具的檢測報告的內容、資料、結論提供異議及客戶對本站檢測工作與本站質量方針、公正性宣告、程式等體系的符合性所提出的疑問和抱怨。

二、收集日期和安排

1、根據我站的工作實際,每季度進行一次客戶意見情況調查。由業務辦公室具體實施,發放客戶調查表。

2、接樣室現場放置《抱怨記錄》,並負責接受記錄抱怨內容。

三、抱怨與異議處理

收到客戶抱怨與異儀後,由業務室根據抱怨、異議內容進行調查分析,並會同相同科室提出核查意見。

四、抱怨與異議處理

1、 檢測報告的處理。經確認原報告內容正確,書面通知客戶:若原報告有差錯,應按規定以另發文的形式或採用「對編號***檢測證書與報告」做出補充宣告或以資料修改單的方式,原檢測報告作廢。

2、 當客戶抱怨、異議內容涉及本站的方針、程式及質量體系要求時,由業務室提出臨時審核計畫,經質量負責人批准後組織實施。

3、 抱怨、異議的處理時間為三至十天。

五、每年年底,對當年抱怨的情況進行統計總結。

編制批准:

抱怨統計表

抱怨統計表

抱怨不如改變

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