董事會提名委員會議事規則 香港

2022-04-21 12:03:34 字數 2084 閱讀 4751

(二)研究董事、高階管理人員的選擇標準和程式並向董事會提出建議;

(三)廣泛搜尋合格的董事和高階管理人員,對其人選進行審查並提出建議,挑選並提名有關人士出任董事或就此向董事會提供意見;

(四)評核獨立非執行董事的獨立性;

(五)就董事委任或重新委任以及董事(尤其是董事長及總經理)繼任計畫的有關事宜向董事會提出建議;

(六)就委員會作出的決定或建議向董事會匯報,除非受到法律或監管限制所限而不能作此匯報;及

(七) 董事會賦予的其他職責。

第十條提名委員會應獲供給充足資源以履行其職責。

第十一條提名委員會確定了有關候選人選後,應及時提請董事會和股東大會表決。提名委員會在對擔任提名委員會成員的現任董事個人進行資格審查時,該名董事應迴避。

第四章提名委員會主席職責

第十二條提名委員會主席主要具有下列職責:

(一)召集提名委員會定期會議;

(二)在將要發生董事變動、管理層變動時,主動召集提名委員會臨時會議;

(三)在有權推薦、提名董事、公司高階管理人員的股東、董事長等的要求下,召集提名委員會臨時會議;

(四)督促、檢查提名委員會決議的執行;

(五)董事會和提名委員會授予的其他職責。

第五章提名委員會會議的召集及通知程式

第十三條提名委員會召開會議,原則上應於會議召開五日前書面通知提名委員會各位成員;特殊情況下,在三分之二以上提名委員會成員無異議的情況下,也可少於五日,也可採用其他通知方式。

第十四條提名委員會會議通知包括以下內容:

(一)會議日期和地點;

(二)會議期限;

(三)事由及議題;

(四)發出通知的日期。

會議議題和會議通知由提名委員會主席擬訂,並通過公司董事會工作人員送達提名委員會全體成員。

第六章提名委員會議事和表決程式

第十五條提名委員會會議應當由三分之二以上成員出席方可舉行,每一名成員享有一票表決權,作出決議時,必須經提名委員會全體成員的三分之二以上通過方為有效。在任何票數相等的情況下,提名委員會主席有乙個額外的或決定性的表決權。

第十六條提名委員會會議須由成員親自出席,不得**。

第十七條提名委員會會議由提名委員會主席主持。提名委員會主席因故不能主持會議時,由提名委員會中另一名獨立非執行董事主持,如果存在兩名以上獨立非執行董事時,由半數以上委員共同推舉一名獨立非執行董事主持。

第十八條根據會議議程和需要,提名委員會可以召集與會議議題有關的其他人員到會介紹有關情況或聽取有關意見,有關人員不得無故缺席。列席會議人員不介入議事,不得影響會議程序、會議表決和決議。

第十九條提名委員會會議原則上不審議未在會議通知上列明的議題或事項。特殊情況下需增加新的議題或事項時,應當由三分之二以上成員同意方可對臨時增加的會議議題或事項進行審議和作出決議。

第七章提名委員會會議決議和會議記錄

第二十條提名委員會會議的表決方式均為舉手表決,表決後應形成會議決議並製作會議記錄,各出席會議的提名委員會成員應在決議和會議記錄上簽字。

決議的書面檔案和會議記錄應提供給委員會全體成員以作記錄,並作為公司檔案由董事會秘書儲存,在公司存續期間,儲存期不得少於十五年。

第二十一條提名委員會會議決議包括如下內容:

(一)會議召開的日期、地點和召集人姓名;

(二)會議應到委員人數、實到委員人數;

(三)說明會議的有關程式及會議決議的合法有效性;

(四)說明經會議審議並經表決的議案的內容和表決結果;

(五)其他應當在決議中說明和記載的事項。

第二十二條提名委員會會議決議形成後,應及時將決議結果通知與所審議的事項有關的各方。

第二十三條提名委員會會議決議形成後,如該議案需提交董事會討論,提名委員會應及時將該議案提交董事會。

第八章附則

第二十四條除非有特別說明,本規則所使用的術語與《公司章程》中該等術語得含義相同。

第二十五條本規則未盡事宜或與本規則生效後頒布、修改的法律、法規、規範性檔案、上市地上市規則或《公司章程》的規定相衝突的,依照國家有關法律、法規、規範性檔案、上市地上市規則或《公司章程》的有關規定執行。

第二十六條本規則依據實際情況變化需要重新修訂時,由提名委員會提出修改意見稿,提交董事會審定。

第二十七條本規則及其修訂自公司董事會決議通過之日起生效。

第二十八條本規則由公司董事會負責解釋。

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