合同附件匯入操作指引

2022-04-17 06:21:07 字數 1504 閱讀 8148

本指引適用範圍:

在實施成本系統時,客戶已有舊的系統在使用,且合同附件存放按目錄分別存放,需要匯入合同附件時適用。

例項背景:

在藍光客戶已使用「用友nc」系統,在nc系統中已存在合同和相應附件,其附件是儲存在指定目錄下的某個資料夾中,在nc系統只記錄所在目錄並未記錄該目錄下的檔名。資訊中心能提供的只有合同名稱、合同編號、附件目錄、nc系統檔案伺服器路徑,基本資訊如下:

資訊中心提供《合同及附件目錄》,其格式如下:

資訊中心提供原nc伺服器上附件存放位置,如下:

\\10.0.200.10\fdc_pm

匯入思路

1. 根據資訊中心提供的《合同及附件目錄》,找到該各目錄下所有附件檔名

2. 根據找到的目錄及附件檔名稱,生成新的表,命名為《目錄與附件對照表》

3. 根據《合同及附件目錄》與《目錄與附件對照表》、已匯入的合同表(cb_contract),生成附件匯入資料,插入附件表(p_documents)中

具體操作步驟:

1. 將資訊中心提供的《合同及附件目錄》儲存在d:\htfj目錄下,命名為並匯入sql資料庫中,取名為:htfj,,頁簽名為sheet1,表頭為以下格式

可參考以下語句執行快速匯入資料(注意:執行此語句時不能開啟excel)

2. 檢視資訊中心提供的合同,按合同名稱或合同編號,找出不在明源系統中的資料,並標識為「未在明源合同中找到對應合同」

3. 將能夠與明源系統中合同相關聯的目錄複製至txt中,儲存為d:\htfj\如下圖

,在此處右擊附件目錄,選擇「將結果另存為-txt」

4. 執行「附件工具」, (在本文件中雙擊即可開啟)

如下圖說明:原始檔所在目錄:指檔案伺服器所在目錄,按藍光為例為:\\10.0.200.10\fdc_pm

目錄記載檔案:指用於存放要讀取的目錄的txt文件,本按藍光為例為:d:\htfj\

目標檔案指定目錄:指用於將找到的目錄及檔案需要複製到本機的位置,可不填

按鈕說明-

讀取目錄文件:只讀取檔案目錄下的檔案,不複製檔案到本機

複製目錄/檔案:讀取檔案目錄的同時複製檔案至本機

執行完成後,在工具的成功記錄中記錄根據目錄txt找到的附件名,如上圖;失敗記錄指該目錄在伺服器上不存在,產生此種情況是由於資訊中心提供的資料有誤。

5. 將成功記錄內容複製至excel的a列中,並增加兩列,分別為「目錄、檔案」,如下圖

其中b2單元公式為:=left(a2,20)

c2單元公式為:=right(a2,len(a2)-25)

並將此檔案儲存在d:\htfj目錄下,命名為htfj_匯入sql中,取名為:htfj_yj,頁簽名為sheet1

失敗記錄在資料庫中記錄錯誤原因

6. 將htfj_yj檔案資料匯入伺服器

7. 執行以下語句完成匯入

說明:1.4230bc6e-69e6-46a9-a39e-b929a06a84e8:顯示上傳使用者的userguid

2.本例是以合同編號對應,若需要以合同名稱對應,執行以下語句

8. 匯出附件匯入結果9.

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