一、 訂購產品的交付
（一） 產品的交付方式
訂購物資或產品的**方式，可以分為採購方到合同約定地點自提貨物和供貨方負責將貨物送達指定地點兩大類，而供貨方送貨又可細分為將貨物負責送抵現場或委託運輸部門代運兩種形式。為了明確貨物的運輸責任，應在相應條款內寫明所採用的交(提)貨方式、交(接)貨物的地點、接貨單位(或接貨人)的名稱。
（二） 交貨期限
貨物的交(提)貨期限，是指貨物交接的具體時間要求。合同內應對交(提)貨期限寫明月份或更具體的時間(如旬、日)。如果合同內規定分批交貨時，還需註明各批次交貨的時間，以便明確責任。
合同履行過程中，判定是否按期交貨或提貨，依照約定的交(提)貨方式的不同，可能有以下幾種情況：
（1） 供貨方送貨到現場的交貨日期，以採購方接收貨物時在貨單上簽收的日期為準。
（2） 供貨方負責代運貨物，以發貨時承運部門籤發貨單上的戳記日期為準。
（3） 採購方自提產品，以供貨方通知提貨的日期為準。
二、 產品交付與檢驗
（一） 驗收依據
按照合同的約定，供貨方交付產品時，可以作為雙方驗收依據的資料報括：
（1） 雙方簽訂的採購合同；
（2） 供貨方提供的發貨單、計量單、裝箱單及其他有關憑證；
（3） 合同內約定的質量標準。應寫明執行的標準代號、標準名稱；
（4） 產品合格證、檢驗單；
（5） 圖紙、樣品或其他技術證明檔案；
（6） 雙方當事人共同封存的樣品。
（二） 交貨數量檢驗
1、 供貨方代運貨物的到貨檢驗
由供貨方代運的貨物，採購方在站場提貨地點應與運輸部門共同驗貨，以便發現滅失、短少、損壞等情況時，能及時分清責任。採購方接收後，運輸部門不再負責。屬於交運前出現的問題，由供貨方負責；運輸過程中發生的問題，由運輸部門負責。
2、 現場交貨的到貨檢驗
（1） 數量驗收的方法。主要包括衡量法、理論換算法、查點法。
（2） 交貨數量的允許增減範圍。合同履行過程中，經常會發生發貨數量與實際驗收數量不符，或實際交貨數量與合同約定的交貨數量不符的情況。其原因可能是供貨方的責任，也可能是運輸部門的責任，或運輸過程中的合理損耗。
前兩種情況要追究有關方的責任。第三種情況則應控制在合理的範圍之內。
（三） 交貨質量檢驗
1、 質量責任
不論採用何種交接方式，採購方均應在合同規定的由供貨方對質量負責的條件和期限內，對交付產品進行驗收和試驗。某些必須安裝運轉後才能發現內在質量缺陷的裝置，應於合同內規定缺陷責任期或保修期。在此期限內，凡檢測不合格的物資或裝置，均由供貨方負責。
如果採購方在規定時間內未提出質量異議，或因其使用、保管、保養不善而造成質量下降，供貨方不再負責。
2、 驗收方法
合同內應具體寫明檢驗的內容和手段，以及檢測應達到的質量標準。對於抽樣檢查的產品，還應約定抽檢的比例和取樣的方法，以及雙方共同認可的檢測單位。
3、 對產品提出異議的時間和辦法
合同內應具體寫明採購方對不合格產品提出異議的時間和拒付貨款的條件。採購方提出的書面異議中，應說明檢驗情況，出具檢驗證明和對不符合規定產品提出具體處理意見。凡因採購方使用、保管、保養不善原因導致的質量下降，供貨方不承擔責任。
在接到採購方的書面異議通知後，供貨方應在10天內(或合同商定的時間內)負責處理，否則即視為預設採購方提出的異議和處理意見。
如果當事人雙方對產品的質量檢測、試驗結果發生爭議，應按《標準化法》的規定，請標準化管理部門的質量監督檢驗機構進行仲裁檢驗。
三、 違約責任
（一） 違約金的規定
當事人任何一方不能正確履行合同義務時，均應以違約金的形式承擔違約賠償責任。雙方應通過協商，將具體採用的比例數寫在合同條款內。
（二） 供貨方的違約責任
1、 未能按合同約定交付貨物，包括不能供貨和不能按期供貨兩種情況
這類違約行為可能，由於這兩種錯誤行為給對方造成的損失不同，因此承擔違約責任的形式也不完全一樣。
2、 產品的質量缺陷
交付貨物的品種、型號、規格、質量不符合合同規定，如果採購方同意利用，應當按質論價；當採購方不同意使用時，由供貨方負責包換或包修。不能修理或調換的產品，按供貨方不能交貨對待。
3、 供貨方的運輸責任
主要涉及包裝責任和發運責任兩個方面。
（1） 合理的包裝是安全運輸的保障，供貨方應按合同約定的標準對產品進行包裝。凡因包裝不符合規定而造成貨物運輸過程中的損壞或滅失，均由供貨方負責賠償。
（2） 供貨方如果將貨物錯發到貨地點或接貨人時，除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔對方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。供貨方應按合同約定的路線和運輸工具發運貨物，如果未經對方同意私自變更運輸工具或路線，要承擔由此增加的費用。
（三） 採購方的違約責任
1、 不按合同約定接受貨物
2、 逾期付款
採購方逾期付款，應按照合同內約定的計算辦法，支付逾期付款利息。按照中國人民銀行有關延期付款的規定，延期付款利率一般按每天萬分之五計算。
3、 貨物交接地點錯誤的責任
不論是由於採購方在合同內錯填到貨地點或接貨人，還是未在合同約定的時限內及時將變更的到貨地點或接貨人通知對方，導致供貨方送貨或代運過程中不能順利交接貨物，所產生的後果均由採購方承擔。責任範圍包括，自行運到所需地點或承擔供貨方及運輸部門按採購方要求改變交貨地點的一切額外支出。
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