溝通中需要的注意事項

2022-04-08 21:18:14 字數 1269 閱讀 6190

溝通的前提:實力,誠意

溝通的載體:理解力,博弈力

溝通的目的:解決問題,增進信任

一,與上級溝通的原則

與上級溝通的目的是傳遞資訊、解決問題,同時讓領導明白:與上級意見不一致正是你的價值。

(1)按領導的習慣或易接受的方式提供資訊(事實與資料)

注:這樣,領導更容易接受。

(2)當你準備向領導提出什麼問題時,你先用這些問題問問自己。

(3)態度積極而簡單。

(4)切勿隱瞞任何關鍵事實。

注:否則,會產生更嚴重的後果。

(5)向領導提供合同且可操作的建議,而不是簡單的反對。

注:學會用你的建議代替你的反對。

(6)上級有最終決策權,你可以說服、解釋,但當領導作出決定後,必須全力執行。

二,與同事(利益攸關者)溝通

(1)視同事為事業發展的夥伴,要尊重同事合理意見,珍視合作意願。不要製造對手,多乙個朋友多條路,少乙個敵人少堵牆。

(2)經常留意其需求,重視其訴求,事先提醒,事中適度援手,事先適當補台。

(3)工作歸工作,友情歸友情,兩者不要混為一談。

(4)有利益衝突時,堅持做正確的事,有理有節,注重反饋,建設性地解決問題。

(5)**法則:你希望別人怎麼對待你,你就怎麼對待別人

白金法則:別人希望你怎麼對待他,你就怎麼對待他

(6)對同事一視同仁,保持適度的距離是必要的。

三,與下級溝通的6原則

(1)形成坦誠相見的風氣,鼓勵「和而不同」。(備註:和非附和,而是剛柔並濟、陰陽交合)中國歷來有「忠臣直諫」的傳統,要防止部門出現「不讓說」、「亂說」的極端。

作為領導,要對下屬說,第一我鼓勵你說;第二你想說好才說。

(2)多提出問題,少干涉事務,鼓勵下屬思考並有創意地解決問題。

注:不要讓部下從接受指令去介入工作,而是從思考中介入工作,因為人們對自己選擇的方案比別人強加的方案更加信奉。

(3)在傾聽中保持積極的回應,先理清問題,再說明看法。

(4)應該有同理心,尊重導致理解,理解導致聚合,聚合導致誠服。

(5)感謝與獎勵努力,真誠地重視他們每乙個進步。

(6)批評缺點時要客觀,避免說教與情緒化,最好在批評的同時提出改進的建議(注:改進是落腳點)。

老師特別強調領導要敢於並且善於批評,要避免說教和誇大其辭。激勵疲軟時,誰給他當頭一棒、冷水澆頭,誰就是他人生的導師!

如與下屬溝通是30分的話,那20分用於剛性結論(有多嚴重就說多嚴重),10分用於柔性修復,即給他動力,指導他去改進。

對你的下屬說,不要討好我,你把工作做好,就最討我的好!

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