出貨作業流程

2022-04-07 05:01:16 字數 759 閱讀 4679

1、 目的

為規範出庫的過程跟蹤、控制,確保客戶訂單產品的按時出貨,達到滿足客戶出貨要求的目的,特制定本制度。

2、 範圍

本制度包括自發貨指令下達到倉庫發貨的全過程。

3、 職責

3、1銷售業務員負責發貨安排及貨款到位程序的跟進工作。

3、2財務部負責對相關單據的財務處理、憑證帳目記錄、帳款應收核查與出貨通知確認。

3、3銷售主管負責對出貨通知單的審批工作及程序的跟進工作。

3、4 倉庫管理員負責產品的清點備貨、出庫手續辦理、清單分發及倉帳登記工作。

3、5 倉庫管理員負責本制度的擬定及實施過程進行管控。

3、6 總經理負責本制度的批准執行。

4、 作業流程

4.1銷售部根據客戶訂單及客戶需求,在發貨前填寫《發貨通知單》,並經倉庫及財務部簽字確認,最後由總經理批准後才可發貨;

4.2《發貨通知單》需寫明訂單編號、產品型號、數量、發貨時間、發往客戶及其他特殊需求,《發貨通知單》一式三份,乙份銷售部留存,乙份倉庫留存,乙份財務部留存。

4.3倉庫接到批准後的《發貨通知單》,根據發貨資訊備貨,並填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部門主管及財務批准後安排出貨,《送貨單》最後需由客戶簽收後由送貨人員攜回公司。

4.4《送貨單》一式四份,乙份銷售部留存,乙份倉庫留存,乙份財務部留存,乙份客戶留存。

4.5 貨物出廠後,由銷售部負責跟催到貨情況,如未準時到貨,則銷售有責任查明原因。

4.6流程圖

5、本辦法經總經理核准後實施,修改時亦同。

出貨作業流程

1 目的 為規範出庫的過程跟蹤 控制,確保客戶訂單產品的按時出貨,達到滿足客戶出貨要求的目的,特制定本制度。2 範圍 本制度包括自發貨指令下達到倉庫發貨的全過程。3 職責 3 1銷售業務員負責發貨安排及貨款到位程序的跟進工作。3 2財務部負責對相關單據的財務處理 憑證帳目記錄 帳款應收核查與出貨通知...

出貨制度流程

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出貨流程圖

出庫貨物時必須有客戶 運營授權的單據 按照送貨指示單進行發貨 在發貨時與提貨人核對數量,並雙方簽字確認 與提貨人雙方簽字確認交接單據 所有發貨憑證,保管員應妥善保管,不得丟失 汽車離開平台,倉庫人員離開 說明1 所有出庫的貨物必須有客戶 運營授權的單據 授權簽字,印章 作為發貨依據。2 接到客戶 運...