出貨檢驗運輸作業規範
1． 目的
確保公司發貨，運輸作業規範以保證物料準確無誤並及時送出。
2． 範圍
本規範適用於公司產品發貨，出貨檢驗及運輸交貨作業。
3． 作業要求
3.1業務部銷售人員根據訂單評審交付日期、第三方物料(vmi)庫存情況以及客戶叫料系統等資訊提前一天（第三方物料(vmi)提前兩天），以【出貨通知單】知會計畫、物流部成品倉及出貨檢驗人員；
a. 銷售人員對所發物料做【送貨單】，【送貨單】必須標註明確該批物料的訂單號，採購需求及對方採購員等商務資訊；
b. 新產品或設計變更首次送貨物料需在【送貨單】備註欄標明設計首樣，如設計變更物料,我司尚有庫存時，需根據物料的實際情況在送貨單備註欄標明設計變更前或設計變更後等相關資訊；
3.2物流部成品倉庫根據【出貨通知單】按物料圖號，名稱數量備貨，根據產品入庫先進先出之原則，對所出貨產品進行貼上《合格證》之標識，按送貨單內容填寫【標識單】，【標識單】上內容應與送貨單一致；另倉管人員需將【送貨單】與對應的訂單評審核對。
3.3成品檢驗人員同樣根據銷售通知內容對產品進行出貨檢驗；
a．識別倉庫所備的產品是否與銷售通知產品圖號，名稱，數量一致，標識是否無誤；
b．對表面鍍銀件要求每件進行檢驗，檢驗工件表面是否有黑點，氣泡，發黃等現象。
c．表面彩鋅，發黑產品整包進行檢視工件表面是否有氧化，變色的情況；
d．對有加工螺紋的產品要求對螺紋採取每批至少抽樣1件對螺紋進行通止規檢測；鍍銀件螺紋是否全部鍍到位，彩鋅件螺紋孔是否清潔，安裝螺套的產品螺套是否有安裝到位等事項；
e．每款產品每批抽樣1件按圖紙進行尺寸檢測並填寫【出貨檢驗報告】交付銷售人員。
3.4 物料備貨檢驗完成後，銷售人員通知送貨員一起按【送貨單】內容對物料進行清點裝車，裝車過程中根據物料輕重，長短合理擺放，避免物料在運輸過程中碰傷，壓傷，變形，並將送貨單(一式三份)以及【出貨檢驗報告】交付送貨員；
3.5 送貨人員在運輸過程中應小心駕駛避免物料撞倒壓傷，到貨後與客戶相關人員對物料進行交接驗收，並將單據帶回交於銷售人員。
4． 相關表單
【出貨通知單出貨檢驗報告】
【送貨單】(華電統一格式)
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