一、 活動地點和時間
浙江世貿中心一期五樓國際會議廳，2023年12月17日14：00-16：00。
會議現場實景**
二、 活動場地布置
1、世貿中心廣場：
公升空氣球6個；看房車四輛（世貿中心一期正大門外兩側）。
2、世貿中心一樓（正大門）
樓頂26公尺長橫幅；
酒店安排2個迎賓小姐（兩觀光電梯口各乙個）；
說明會指示牌3塊（a3紙大小，兩電梯口各乙個，世貿大飯店大堂1個）。
3、 會場（世貿國際廳）
會場布置見圖。主要功能區為：模型展示區、戶型（易拉寶）展示區、購房抵價券發放區以及主席台等。
● 夢琴灣專案沙盤模型展示
模型展示區（平面布置圖中墨綠色），安排2名銷售員現場講解。
● 戶型展示
夢琴灣四期戶型展示、專案介紹以及購房券公告等（平面布置圖橙色部分）。安排2名銷售員現場講解。
說明會現場布置示意圖：
● 客戶登記、購房券發、銷售物料派送區
布置：購房券發放區（平面布置圖褐色部分）要安排4名保安。優惠券發放處與客戶排隊等候區域之間要布置分隔圍欄，保安維持秩序。
分隔欄由廣告承攬商提供；
圍欄兩邊各安排2名保安。
操作：1) 客戶（排隊，2排）登記（身份證姓名、**號碼）；
2) 財務按順序將購房優惠券的客戶聯剪下，客戶憑本人身份證領取優惠券客戶聯；
3) 客戶領取戶型冊（單頁）以及其他銷售物料。
● 投影儀（2部）
1800流明投影儀2部，2個投影螢幕分別置於主席抬兩側。現場安排1名策劃部同事操作投影儀。
● 演講台
站立式演講台，帶台花1個。
● 現場橫幅及主席台背景（文字）
帷幕上的字已經改過，此僅為參考效果圖。
三、 現在工作人員安排
四、 活動流程安排
五、 活動準備（工作目標）
12.15 會議要點：
1、 會場內外布置；
2、 優惠券介紹使用說明；
3、 優惠券派發流程（財務、保安）；
4、 看房（銷售員帶上車，跟車）；
5、 說明會流程。
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