院屬各系(黨總支)、處室：
為全面推進我院學生素質教育，加強學生第二課堂管理，豐富學生課餘文化生活，培養提高學生的綜合素質，根據學院黨委相關檔案精神，特制定本實施方案。
一、組織機構
學生第二課堂實行院、系兩級管理，各有側重的管理模式。院級管理部門是學生工作部，主要職責是：負責全院性學生第二課堂活動的計畫制定、組織實施；負責系級第二課堂活動計畫的審批、檢查、督促；對院、系兩級學生第二課堂活動進行考核。
系級管理部門是系黨總支，主要職責是：負責本系學生第二課堂活動計畫制定、聘請教員、組織實施、檢查考核等工作；負責系級學生活動經費開支；做好本系學生參加第二課堂情況的登記和統計；配合開展院級學生第二課堂活動。
二、活動內容
學生第二課堂是指在學院教學計畫以外的，促進學生專業學習、鍛鍊動手能力、開拓視野、增進知識的各種健康的學術、科技、文藝、體育、娛樂等活動，其內容包括「六大模組」：政治素質和道德修養、學術科技和創新創業、文化藝術和體育運動、技能培訓和專業拓展、社會實踐和志願者行動、社團活動和社會工作。重點要結合學生專業特點，開展學生科技活動，培養學生專業技能和職業素質。
三、活動計畫及報批
1、第二課堂活動計畫由各系組織申報指導教師根據學院的統一要求制定，開學兩周內要填寫學院統一製作的《第二課堂活動實施計畫審報表》，交系黨總支書記審核後上報院團委統一彙總，由學院領導審批後交各負責單位組織實施，並報教務處和人事處備案。
2、每項活動必須由負責單位指定專人作為指導教師。指導老師在申報填寫《第二課堂活動實施計畫表》時，需寫明活動目的、內容、時間、地點，並接受活動舉辦者的檢查和考核。
3、凡聘請院外人員作報告、學術交流和演講須經分管領導同意。
4、各專業課教師要積極參與學生第二課堂的指導，但不得將第二課堂時間作為上課或補課之用，每學期給予指導教師一定學時。活動結束後，指導教師要將第二課堂的教案或講稿交活動舉辦單位存檔。
四、組織管理
1、第二課堂活動宣傳由各舉辦單位負責，要力爭讓學生知曉第二課堂的開展情況，組織學生積極參與，並做好學生參與第二課堂活動的登記工作。
2、第二課堂活動時間須在不影響正常的教學秩序的前提下，有組織、有計畫地開展，利用課外活動、雙休日等課餘時間進行。星期一至星期五的專業課為學院教學計畫內的學習時間，除經學院有關部門同意的學術、科技活動可適當占用上課時間外，其他娛樂文體活動不得在這些時間內開展。
3、第二課堂活動經費。每年學院根據學生人數安排活動資金，並劃拔到各系和學生部，財務處為各負責單位建立獨立的賬戶，各負責單位也可自籌一些經費，實行專款專用。所有經費主要用於各種競賽的獎勵、報告人報酬和所需物品的購置，不得挪作它用。
獎勵應按精神獎勵為主，物質獎勵為輔的原則進行。凡自籌的活動經費，最後結餘也應作為今後舉辦學生活動之用，不得挪作它用或據為個人所有。
4、第二課堂活動經費審批實行「誰主管，誰負責」的原則，系級第二課堂活動經費由各系黨總支書記審核，分管領導審批。院級第二課堂活動經費由學生工作部部長審核，分管院領導審批。
五、檢查與考核
1、各負責單位要定期或不定期對學生第二課堂開展情況進行檢查或抽查，學院督導處要配合做好檢查、督促工作，對不認真履行職責的，要給予及時教育和處理。
2、每次第二課堂活動結束後，要及時對活動進行全面總結，相前活動材料整理存檔，做好學生活動德育素制裁學分認定工作。
3、校級一般活動指導教師所涉及的工作量由負責單位在第二課堂結束後，根據考核情況進行核定支付；校級大型活動，根據考核情況由院團委複核彙總報學院領導審批後，教務處給予計算課時津貼。
4、活動過程中各負責單位要嚴格考核，認真做好考核記載，對考核中不認真負責的責任人，學院將追究其責任。
5、活動指導老師負責學生考勤和安全，並將考核情況在活動結束後反饋給各系，作為學生素質教育學分認定的依據。
六、工作要求
1、各負責單位要高度重視學生第二課堂活動在學生素質教育中的重要作用，嚴格把好活動內容的審查關。
2、第二課堂活動內容必須符合四項基本原則，符合學院要求，以校內活動為主 。
3、第二課堂各項活動要保證學生的參與。個別活動專案參與學生過少、學生興趣不高的，或連續出現3次以上參與人數少於20人的，應停止開展該活動專案。
4、院內各部門要為學生第二課堂活動創造條件，使第二課堂活動能夠順利開展。
本《辦法》至公布之日起實施。
附件一：湖南機電職院舉辦第二課堂活動指導原則和管理辦法
附件二：湖南機電職院第二課堂校級大型學生特色活動規劃表
附件三：湖南機電職院系部舉辦第二課堂活動專案版塊參照表
附件四：湖南機電職院系部第二課堂活動實施計畫學期審報表
湖南機電職業技術學院
二○一○年九月五日
附件一：
湖南機電職院舉辦第二課堂活動指導原則和實施辦法
為充分調動我院各類學生組織開展校園文化活動的積極性和創造性，維護學校的正常秩序，保障大學生校園文化活動的健康開展，充分發揮校園文化活動在素質教育和精神文明建設中的積極作用，全面貫徹「三全三會」學生教育與人才培養理念，落實學生德育「三項工程」建設，進一步規範校園文化活動專案管理，特對各（院）系團組織進行「特色活動設定」與「雙休日」活動安排進行有關說明。
一、校園文化活動的策劃
院各級團學組織舉辦各類校園文化活動，都應提前進行詳細策劃，策劃方案應包括：組織單位、活動主題、活動形式、參與物件、範圍及規模、宣傳方式、時間安排、場地安排、經費預算及其它相關事宜。
二、校園文化活動的審批
各類校園文化活動必須將活動策劃方案報相關主管部門審批後方能開始各項籌備工作。
（一）各基層（院）系主辦的面向本單位的校園文化活動應報所屬系部（黨總支）審批後方能開始各項籌備工作，若期初已規劃的要上報院團委備案。
（二）各級團學組織舉辦以下校園文化活動，須報院團委審批後方可舉行；
１、各系（院）舉辦跨系（院）或跨校的活動；
２、舉辦的活動涉及冠名「湖南機電職院」名稱的全校性活動；
３、邀請校外人員在校內舉辦演出、講座、報告等活動；
４、以湖南機電職院名義在校外開展的文化藝術活動；
５、學年（期）初未上報，根據工作確需要增設的活動。
三、校園文化活動的籌備
1. 講座報告類活動確定主講人、主題、形式、時間、地點等；
2. 文藝演出類活動確定演出節目、合理編排節目順序，擬定節目單，並認真組織排練；
3. 舉行競賽類活動確定競賽詳細規則、比賽流程（如初賽、複賽、決賽等）
四、校園文化活動的規劃
i、 院系級規定重大特色活動舉辦要求
原則一：活動實行「統一規劃、額定審報、積極承辦、各具特色」的管理模式。院級活動規劃專案見附件一
原則二：每系（院）基層單位，每年必辦兩次有一定影響力特色活動，承辦院級大型活動可算一次，另需還舉辦一次系級或以上特色活動，活動形式最好不重複。
ii、 系級「雙休日」日常活動開展要求
原則一：圍繞「向第一課堂活動滲透，向第二課堂拓展，向第三課堂活動開發，做到三課堂活動有機結合」的指導思想，設計「雙休日」活動。系級活動規劃專案見附件二。
原則二：系（院）級活動「月次化」，班級活動「周次化」，主題活動「日次化」。注：團委只統計系（院）級及以上活動
五、校園文化活動實施說明
1. 科學設計校園文化活動是學生德育「三項工程」建設目標得以實現的前提，為學生實施素質拓展認證提供了參考依據，凡上報的歸劃內專案，均可認定素質拓展分。
2. 各部門要認真按要求和參照專案分類設計和落實各項活動，做到活動有計畫、有特色、有檢查、有總結、有宣傳，確保安全；
3. 各項活動要注重資料積累，每項活動從審報、通知、方案、總結、**資料等要整理成冊存檔。注院級報團委，系級及以下存系部；
4. 各部門對制訂的特色與日常活動都要及時完成，並開展自查，對上報活動，院團委會定期對各單位進行抽查，納入系部年度目標考核。
本規定所有條款歸學生工作部、院團委解釋。
學生工作部院團委
二o一o年二月
附件二：湖南機電職院第二課堂校級大型學生特色活動規劃表
附件三：
湖南機電職院系部舉辦第二課堂活動專案版塊參照表
附件四：
湖南機電職院系部第二課堂活動實施計畫學期審報表
所屬系部/黨總支計畫制訂人簽字審報時間： 年月日
說明：本計畫表一式三份，系部、黨總支和院團委各執乙份；每學期開學後兩周之內需提交院團委審批備案，納入全期第二課堂活動素質教育程序管理。
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