1. 目的
為規範公司採購活動的詢價工作，使採購活動順利進行，有效控制採購**，提高採購管理管理水平，特制定本程式。
2. 適用範圍
本規定適用於公司所有物資的採購活動。
3. 權責
3.1 相關部門提出採購需求並提供相關資料。
3.2 採購專員負責落實工廠採購的具體詢價活動。
3.3 採購部經理負責詢價結果的審核。
3.4 **委員會負責**的核定。
3.5 總經理負責**的批准。
4. 採購詢價的工作要求及步驟
4.1採購詢價過程中，採購人員應明確以下相關內容：
● 採購物資的編碼、名稱；
● 採購數量；
● 採購物資的規格型號、圖號；
● 採購物資的質量要求；
● 採購**基礎要求；
● 付款條件；
● 交期要求；
● 物資包裝要求；
● 運送方式、交貨方式與地點；
● 採購人員與相關人員的姓名及聯絡方式；
● **到期日；
● 保密協議內容；
● 售後服務與保證期限要求；
4.2採購詢價的程式
1) 相關部門提出採購需求，並經部門經理批准後交至採購專員處；
2) 採購專員進行詢價準備，收集相關資料，通過查閱**商資訊庫和市場調查報告等方式掌握**市場動態；
3) 採購專員根據市場調查與分析結果，選擇符合條件的詢價**商名單，並交採購部經理審核確認；
4) 經採購部經理審核確認後，採購人員編制詢價檔案，並向**商發出《詢價通知》；
5) 採購人員應在規定的詢價截止日期前收集所有**商**；
6) 採購人員在截止**後，彙總並整理所有**，經過對比分析，編制《採購詢價報告》交送採購部經理審核；
7) 經採購部經理審核並提出採購意見後，由**委員會對《採購詢價報告》進行核定，確定候選的**商，編寫《**委員會會議紀要》；
8) 確定好候選**商後，由總經理對**進行批准。
4.3採購詢價作業要求：
● 對於非初次採購的物資，採購人員應在**商庫中查詢原**商，並直接列入《詢價**商名單》；
● 採購詢價過程中，屬於需附圖紙或規範的物資，採購人員應在傳送《詢價通知》時附圖紙或規範至詢價**商；
● 採購《詢價通知》中，採購人員應明確**期限，確保採購作業的時效性與公平性，對於逾期**的**商一律不予受理（經採購部經理核准者除外）；
4.4「裝置類」物資的《詢價通知》中應至少註明下列四項內容：
● **商必須提供裝置運轉年以上的質量承諾，保修期間所需的各項備品應由**商無償提供；
● **商必須列舉保質期滿後保養所需的《備品明細單》，包括品名、規格、單價、更換週期等，並註明備品**的有效年限；
● **商必須提供裝置的裝運條件及其體積與重量；
● 裝置安裝、試執行條件。
5. 相關檔案記錄
《詢價通知》
《採購詢價報告》
《**委員會會議紀要》
《詢價**商名單》
《備品明細單》
《**單》
採購的詢價技巧
詢價 request for quotation 是採購人員在作業流程上的乙個必要階段。在接到請購單 了解目前庫存狀況及採購預算後，通常最直接的反映就是馬上聯絡 商。如果這是常態性的採購，需求的形態又是屬於標準零件，對於 商來說比較不會有問題。但是在新產品開發時，對於那些不屬於標準品的部分，詢價的時...
採購詢價工作要求
一 採購詢價過程中，採購人員應明確 1.採購物資的品名與料號 2.採購數量 3.採購物資的規格資訊 4.採購物資的質量要求 5.採購 基礎要求 6.付款條件 7.交期要求 8.物資包裝要求 9.運送方式 交貨方式與地點 10.採購人員與相關人員的姓名與聯絡方式 11.到期日 12.保密協議內容 13...
採購詢價核價流程
名稱 採購詢價 核價流程文號 ip033 sz 版本 a 修訂 0 page 1 of 7 檔案首頁 名稱 採購詢價 核價流程文號 ip033 sz 版本 a 修訂 0 page 2 of 7 檔案會簽及會審記錄表 同意者在會簽欄簽名，不同意或有意見時可在上欄內表示意見。對於有意見者，文管中心先將異...