汽車廠配套產品驗收 退 貨 庫及索賠管理辦法

2022-04-01 13:43:14 字數 3525 閱讀 2218

浙江眾泰汽車製造****

檔案編號:zt—wi—pb—023

檔案類別:工作指引性檔案

版本:b1

頁數:13

日期:2006.8.20

批准審核編制:顧欣

配套產品驗收、退(貨)庫及索賠管理辦法

1 目的

明確產品形成及銷售後(三包期內)出現的配套不合格品的判定,處置辦法,促進**商改進產品質量。

2 範圍

進貨檢驗,工序檢驗,最終檢驗及售後(三包期內)出現的不合格品。

3 職責

3.1 品保部負責配套產品的檢驗;不良品庫管理;及向供貨商的索賠核定工作。

3.2 各分廠及售後服務站負責配套不合格品的現場管理及退庫工作。

3.3 生管部負責產品的入庫;不合格品退庫數量的核減工作。

3.4 配套部負責進貨報驗及驗收不合格產品的退貨;負責不良(料廢)品的退廠及索賠工作。

3.5 財務部負責帳務處理。

4 流程圖

合格不合格

5. 配套產品檢驗及不合格品退庫管理程式

5.1 供貨商持《送貨清單》及自檢合格報告和其它產品合格證明材料到配套部,配套部負責進貨報驗,配套部根據《送貨清單》製成《進貨報驗單》,外檢站負責進貨檢驗,外檢人員按檢驗標準及程式驗收,合格的接收,填寫《配套產品入庫檢驗記錄單》並在《進貨報驗單》上填寫檢驗結論,由配套部報生管部入庫,不合格的不能接收。《進貨報驗單》一式四份,乙份給品保部,乙份給配套部,乙份給生管部,乙份由配套部轉給供貨商,將不合格品退廠。

如可讓步接收的,由配套部申請,若不需進行補加工的由品保部評審,需要進行補加工的由生管部組織、品保部、 工藝技術部、使用部門參加評審,評審後允許讓步接收方可進行。《緊急放行/讓步接收單》一式四份,乙份品保部、乙份工藝技術部、乙份使用部門,乙份申請部門。對於重要效能有缺陷的配套產品不能申請讓步接收。

對於讓步接收後需補加工的產品,必要時由工藝部制訂加工工藝,生管部安排實施。

5.2 各分廠及倉庫在產品使用過程中發現的不合格品,由檢驗員對不合格品做出判定,開具《不合格品通知單》,能通過返工、返修滿足要求的,可通知生管部門實施,不能返工、返修的由發現部門根據《不合格品通知單》,開具《領料單》,將《領料單》及不合格品一併送不良品庫。由不良品庫主管審核《領料單》並簽字確認。

《領料單》一式五份,乙份品保,乙份生管,乙份財務,乙份發現部門,乙份記賬。(《領料單》用於退料時用紅筆填寫)

5.3 最終產品檢驗站發現的不合格品,由檢驗員對不合格品做出判定,開具《不合格通知單》,生產班組根據《不合格品通知單》,開具《領料單》,將《領料單》及不合格品一併送不良品庫。由不良品庫主管審核《領料單》並簽字確認。

《領料單》一式五份,乙份品保,乙份生管,乙份財務,乙份發現部門,乙份記賬。(《領料單》用於退料時用紅筆填寫)

5.4各售後服務站(三包期內)發現的不合格品由各服務站人員負責鑑定,核實《舊件初審單》《眾泰汽車索賠技術鑑定單》、及《舊件入庫清單》,將不合格件及《眾泰汽車索賠技術鑑定單》、《舊件初審單》及《舊件入庫清單》一併送品保部不良品庫。由不良品庫主管審核,審核後在《舊件入庫清單》上剔除不能退庫的舊件,並簽字確認,將可退庫舊件入不良品庫,不能退庫的舊件拒收或做報廢處理。

5.5 退庫的不合格品性質最終判定由不良品庫主管裁定,有異議時可由品保部經理負責組織評審確認。不良品庫對退庫的零部件應按不合格品性質分別存放,登記《統計臺帳》。

對不合格品的標識一般採取拴標籤、劃標記、放置不同區域的方法。

6. 不合格品處置及其索賠管理

6.1 a) 外檢發現的非批量不合格品一般不需索賠,批量不合格(超過15%)的除退貨外,還需對**商處以違約金,違約金按《配套產品質量保證協議》核算,由配套部開具《眾泰汽車不合格品索賠通知單》。

b) 對於讓步接收後由供貨商自行返工/返修的,不需要索賠工時費。由我公司相關部門進行返工/返修的,由生管部核算工時費及輔料費,經品保部確認後,由配套部向供貨商索賠。

返工/返修後的產品須經檢驗員檢驗確認後方可投入使用。

6.2 生產線上退下的零部件,由品保部人員鑑定,鑑定為生產線退料的,除工件退回廠家外,還要向其索賠工時費或輔料費等。索賠金額按《配套產品質量保證協議》核算。

不良品庫主管開具《不良品退回通知單》,生管部開具《眾泰汽車不合格品索賠通知單》,經品保部確認後,由配套部向供貨商索賠。

6.3 售後服務退回的不合格品,由不良品庫主管核實《舊件初審單》、《眾泰汽車索賠技術鑑定單》、及《舊件入庫清單》後,開具《不良品退回通知單》,在《不良品退回通知單》上加蓋「售後退回」字樣,通知配套部讓**商取回舊件,15日內**商未提出異議的,財務部根據《眾泰汽車索賠技術鑑定單》、《舊件入庫清單》進行扣款結算。

6.4由於配套產品質量問題引發質量事故的**商,由品保部開具《眾泰汽車不合格品索賠通知單》,經部門經理審核,主管總經理批准後,由配套部實施。《眾泰汽車不合格品索賠通知單》一式四份,乙份留檔,乙份給供貨商,乙份給財務部,乙份給配套部。

6.5 相關索賠管理細則見《配套產品質量保證協議》,《眾泰汽車服務管理手冊》2005版,《眾泰汽車維修**及工時定額手冊》2005版。

6.6 不良品庫中的存放件一般每月清理一次(25日前),工廢件由不良品庫開出《報廢品統計單》,報部門經理審核,主管總經理批准後實施,《報廢品統計單》一式四份,乙份給財務部,乙份給生管部,乙份給品保部,乙份留檔;料廢件由不良品庫出具《不良品退回通知單》,由配套部通知廠家**廢件,一般情況下自開具《不良品退回通知單》15個工作日內廠家沒有收回的按報廢件處理。《不良品退回通知單》一式四份,乙份給財務部,乙份給生管部,乙份給品保部,乙份由配套部轉給供貨商。

7. 相關檔案

7.1 《不合格品控制程式》

7.2 《配套產品質量保證協議》

7.3 《眾泰汽車服務管理手冊》2005版

7.4 《眾泰汽車維修**及工時定額手冊》2005版

8 . 記錄

8.1 《進貨報驗單》

8.2 《配套產品入庫檢驗記錄單》

8.3 《緊急放行/讓步接收申請單》

8.4 《眾泰汽車索賠技術鑑定單》

8.5 《舊件初審單》

8.6 《舊件入庫清單》

8.7 《眾泰汽車不合格(返工/返修)品索賠通知單》

8.8 《統計臺帳》

8.9 《不合格品通知單》

8.10《領料單》

8.11《報廢品統計單》

8.12《不良品退回通知回單》

進貨報驗單

供貨商車型日期編號:zt-pt-09

乙份:品保部乙份:配套部乙份:生管部乙份:供貨商

眾泰汽車零部件不合格(返工/返修)品索賠通知單

日期編號:zt-pb-25

一式四份,乙份品保部,乙份配套部,乙份財務部,乙份**商

領料單編號:zt-sg-03

日期部門庫別領料單號:

一聯:倉庫, 二聯:財物, 三聯:品管 , 四聯:記賬 , 五聯:退料部門

眾泰汽車公司

編號:zt-pb-22

不良品退回通知單

注:廠商請於單據開具之日起15日內來廠領回,否則直接扣款。

緊急放行/讓步接收申請單

日期編號:zt-pb-29

乙份:申請部門乙份:工藝技術部乙份:品保部乙份:使用部門

配套產品入庫檢驗記錄單

檢驗日期編號:zt-pb-01

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