1目的為規範公司的清欠管理工作，實現清欠管理規範化、制度化，結合公司實際情況，制定本規定。
2範圍 本規定明確了公司清欠管理責任、管理辦法；清欠考核及獎勵。
本規定適用於公司(包括機關、專業分公司、專案部)及子公司的清欠管理。
3規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所
有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本，凡是不注日期的檔案，其最新版本適用於本標準。
《集團公司清欠管理辦法》
4術語清欠是指對因業主未及時履行合同形成的應收帳款進行管理、核算、清收的工作。
5職責5.1法律合同部
法律合同部是公司清欠綜合管理部門。
5.1.1負責傳達和落實上級部門的檔案及精神。
5.1.2負責公司清欠管理規定的擬定、清欠工作管理、協調、處理。
5.1.3負責組織清欠責任人的清欠工作。
5.1.4負責對清欠責任人、專業分公司、專案部和子公司的清欠管理工作進行監督檢查、考核和指導。
5.1.5負責接收公司完全解體專案部債權、債務，進行核算、清收及償付。
5.1.6負責接收債權壞帳準備的計提及沖銷。
5.1.7負責接收債權財務核算及報表。
5.2專業分公司、專案部、子公司
5.2.1認真執行吉化集團公司清欠管理辦法和公司清欠管理規定等。
5.2.2根據實際情況設定專職或兼職清欠管理員（要有單位主管領導授權），並報法律合同部。
5.2.3負責建立健全應收賬款資料庫。
5.2.4負責客戶風險等級評定。
5.2.4負責登記清欠工作記錄。
5.2.5負責統計、上報清欠成果。
5.2.6負責及時接續法律時效。
6活動描述
6.1法律合同部
6.1.1負責公司陳帳債權的管理，通過對公司各分、子公司、專案部清欠回款成果與基礎工作的嚴細管理，規範經濟執行中的差距和不足，從源頭做起，依法防欠，依法清欠。
6.1.2對欠款戶實行檔案管理，逐戶建立檔案，責成專人或兼職人員實行統一歸檔、保管及微機管理。
6.2基本類
6.2.1建立健全應收賬款資料庫。
6.2.2欠款戶基本情況確認準確。
6.2.3與欠款戶簽訂的還款協議書、對賬函等相關資料規範齊全。
6.2.4客戶風險等級評定準確。
6.3管理類
6.3.1清欠記錄規範、及時、齊全。
6.3.2清欠成果統計規範、準確、及時。
6.3.3法律時效接續及時有效。
6.3.4清欠物資管理統計規範、準確、及時，保管規範，出入庫手續齊全。
6.3.5清欠提成管理嚴格執行公司規定，審批規範，獎勵及時兌現。
6.3.6依法清欠訴訟案件資料齊全。
6.3.7各種報表上報規範、準確、及時。
6.3.8以物抵債、物資變現、清欠費用提成要嚴格按照公司規定，經公司審批後方可操作辦理。
6.3.9清欠指標分解量化及進度情況。
6.3.10清欠人員業績考核。
6.3.11公司清欠工作要求、會議精神傳達及本單位清欠會議記錄。
6.4財務核算
執行公司財務管理規定。
6.5臺帳及報表
6.5.1統計報表類台帳
6.5.1.1欠款戶檔案臺帳（欠款戶基本情況確認表）
6.5.1.2清欠記錄臺帳（清欠情況統計表）
6.5.1.3清欠成果統計臺帳（月份清欠成果明細表）
6.5.1.4清欠物資管理臺帳（清欠物資明細表）
6.5.1.5依法清欠訴訟臺帳、依法清欠成果明細表、擬訴訟案件申報表
6.5.2審批手續
6.5.2.1清欠費用提成明細表
6.5.2.2以物抵債審批表
6.5.2.3清欠物資變現審批表
6.5.2.4外聘律師審批表
6.6清欠責任人的落實與考核
為了有效降低應收帳款，杜絕前清後欠，從制度上落實清欠責任，建立清欠責任長效機制，落實清欠責任人及考核。
6.6.1對於清欠責任人的確定，繼續執行誰承攬誰負責，誰形成欠款誰清收的原則。
6.6.2工程竣工的專案部，在工程結算等後續工作結束前，專案部成立後續工作組，所欠工程款由專案部負責人繼續負責清欠。
6.6.3符合專案部完全解體條件的專案部，債權債務由公司接收，清欠責任落實給專案負責人。專案部工程餘款未全額清回以前，清欠責任人暫不安排新的工作
6.6.4對於直屬專案部現有的陳賬欠款，責成清欠責任人進行專職清欠。
將清欠工作從專案部正常工程承攬、工程施工中剝離出來，清欠責任人專職負責陳賬欠款的清理、清收工作，公司對該專案部的清欠負責人進行績效考核。
6.6.5 公司年初下達清欠指標，按月進行考核，執行公司《目標管理考核激勵方案》。
6.6.6清欠責任長效機制管理列入年終審計工作內容，與政績、績效掛鉤。
中小企業工程創優管理細則
為了加強工程策劃，規範工程創優管理，制定並執行本規定。本標準規定了創優工程的質量策劃 質量控制和申報要求，同時規定了公司有關部門 專案部和子公司在申報優質工程中的職責和工作要求。本標準適用於工程創優管理和申報工作。下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的...
中小企業商務報價管理細則
為確保工程專案商務 工作規範有序地執行，不斷提高公司的商務 工作管理水平，特制定本標準。本標準規定了工程專案的商務 工作程式和管理要求。本標準適用於國內 國際工程專案的投標 議標商務 工作。下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單 不包括勘誤的內容...
中小企業質量計畫管理細則
為確定質量目標和策劃全過程的施工專案管理，對應用於施工專案的質量管理體系的過程和資源做出規定。本標準規定了工程專案質量計畫 代替施工組織設計 的編制 審批 實施及有關部門和單位的職責等。本標準適用於工程專案質量計畫的編審和實施的管理。下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引...