集團公司固定資產低值易耗品辦公用品管理辦法

2022-03-23 02:40:55 字數 3624 閱讀 4883

中國xx投資集團****固定資產、低值易

耗品、辦公用品管理辦法

一、固定資產

第一條固定資產範圍包括:單位價值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式電腦、膝上型電腦、**、車輛、辦公家具及各種辦公裝置等,如:

印表機、傳真機、影印機、碎紙機等。隨計算機一次性配備的主要配件,如硬碟、記憶體、光碟機、網絡卡等,按固定資產進行管理。但之後新增的配件,按低值易耗品管理,如記憶體、滑鼠等。

第二條管理職責:

1) 管理部門:總裁辦公室負責公司固定資產的管理,設資產管理員,管理員負責公司固定資產的計畫統計、分析、申報管理、報批及資產的定期核查、分析、上報處理等管理工作。管理員應建立固定資產登記表,並於每年12月與資金財務部的固定資產台賬進行核對,以達到賬實相符。

每年一次對固定資產進行清查整理。在清查過程中,發現短缺、殘損等情況,分別查明具體情況及責任人,單獨填寫清查記錄,弄清原因,並提交處理意見,寫出清查報告。

2) 使用人:固定資產的直接使用人或代管人(部門公用物品的代管)負責所使用或代管資產的保管、維護和報修。

3) 公司本部的固定資產由總裁辦公室統一購買。

4) 資金財務部:按照財務管理規定負責審核相關審批檔案,負責固定資產的財務管理工作。

5) 固定資產的採購應在乙個星期內完成。

第三條固定資產管理流程:

1) 申請:需購買固定資產的部門或員工首先填寫"固定資產管理表"。

2) 固定資產單價在二千元(含)以下的,由部門經理審核,部門主管總裁批准;固定資產單價在二千元以上的,由部門主管總裁審核,總裁批准。

3) 資產管理員接到固定資產管理表後,要進行編號。

4) 調配:資產管理員首先要根據申請情況及現有固定資產的庫存的情況進行調配。如可以調配,通知申請人領取,申請人須在固定資產管理表上簽字確認。

5) 如公司現有的固定資產庫存確實不能滿足申請人的要求,則進行購買。購買由資產管理員負責,要依據申請人的要求,向三家供貨商尋價,並由總裁辦公室主任最後確認供貨商。

6) 新購置的固定資產到貨後,資產管理員和申請人應共同查驗清點,清點無誤後,辦理相應入庫手續。

7) 領用:資產購置完成後,資產管理員即可通知申請人辦理領取資產手續。領取資產的使用人或代簽人需簽字確認。

8) 內部調動的員工,如其使用的固定資產仍需使用,則到資產管理員處,在固定資產管理表上辦理部門劃拔手續;如其使用的固定資產不需再使用,則到資產管理員處辦理退還手續。

9) 員工離職必須將其使用或保管的全部固定資產完好歸還,並到資產管理員處辦理退還手續。

第四條損壞或丟失固定資產應按規定進行賠償。

1) 遺失賠償:員工所使用或負責保管的固定資產發生遺失,須根據遺失情況進行賠償。

2) 損壞賠償:損壞公司固定資產,按照損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額。

第五條固定資產的維修:各部門固定資產需要維修,須填寫固定資產管理表,經部門經理批准後,由資產管理員統一辦理。

第六條固定資產的報廢:

1) 淨值為零的或因損壞不能修復或因效能達不到規定標準而失去使用價值的,可以報廢。

2) 辦理報廢手續:首先由使用人或代管人填寫「固定資產管理表」,報公司總裁批准。

3) 報廢的固定資產須交回資產管理員處,由公司統一處理。

第七條閒置固定資產的管理:閒置的固定資產由資產管理員統一保管,並根據申請人的需要進行調配。各部門如有閒置資產應及時辦理退還手續。

第八條費用管理:購買、調配、保養、維護固定資產的費用,由使用固定資產的申請人向資金財務部提出申請,費用申請和費用報銷時,資金財務部須查驗「固定資產管理表」。

二、低值易耗品

第九條低值易耗品的範圍:單位價值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。

第一十條管理職責:

1) 管理部門:總裁辦公室資產管理員負責公司低值易耗品的管理。包括低值易耗品的統計、分析、申報管理、定期核查、分析、上報處理等管理工作。

2) 使用人:低值易耗品的直接使用人或代管人(部門公用物品的代管)負責所使用或代管資產的保管、維護和報修。

3) 公司本部的低值易耗品由總裁辦公室統一購買。

4) 資金財務部:按照財務管理規定負責低值易耗品的財務管理工作。

第一十一條低值易耗品管理流程:

1) 申請:使用低值易耗品的部門或員工首先填寫"低值易耗品管理表"。確定購買由部門經理審核,部門主管總裁批准。

2) 資產管理員接到低值易耗品管理表後,要進行編號。

3) 調配:資產管理員首先要根據申請情況及庫存情況,進行調配。如可以調配,通知申請人領取,申請人須簽字確認。

4) 如公司現有的低值易耗品庫存確實不能滿足申請人的要求,則進行購買。購買由資產管理員負責,要依據申請人的要求,向三家供貨商尋價,並由總裁辦公室主任最後確認供貨商。

5) 新購置的低值易耗品到貨後,資產管理員和申請人應共同查驗清點,清點無誤後,辦理相應入庫手續,資產管理員應對該低值易耗品予以編號,納入低值易耗品管理檔案。

6) 領用:購置完成後,申請人即可領用。

7) 內部調動的員工,如其使用的低值易耗品仍需使用,則到資產管理員處,辦理部門劃拔手續;如其不再使用,則到資產管理員處,辦理退還手續。低值易耗品由管理員負責保管。

8) 員工離職必須將其使用或保管的全部低值易耗品完好歸還,並到資產管理員處辦理退還手續。

第一十二條員工使用或負責保管的低值易耗品損壞或丟失應根據情況酌情賠償。

第一十三條維修:各部門低值易耗需要維修,須填寫固定資產管理表,經部門經理批准後,由資產管理員統一辦理。

第一十四條報廢:低值易耗品確實已不能使用,須由資產管理員審核,報部門經理批准。報廢的低值易耗品由總裁辦公室統一處理。

第一十五條閒置低值易耗品的管理:閒置的低值易耗品由資產管理員統一保管,並根據申請人的需要進行調配。各部門如有閒置,辦理退還手續。

第一十六條費用管理:購買、調配、保養、維護的費用,由使用人或保管人向資金財務部提出申請,由部門主管總裁審批,費用申請和費用報銷時,資金財務部須查驗低值易耗品管理表。

三、辦公用品

第一十七條辦公用品是指用於員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品。辦公用品統一由總裁辦公室派資產管理員進行管理。資產管理員負責辦公用品的計畫、購買、發放。

第一十八條辦公用品的發放:

1) 公司員工申請辦公用品,須到資產管理員處填寫「辦公用品管理表」,在表上要註明種類及數量。員工每人申領辦公用品的限額為每名員工每季不超過100元,如員工申領的辦公用品的價值超過此規定,資產管理員可拒絕發放。如確因工作需要,員工可提出書面申請,經部門經理審核後,報主管總裁批准。

2) 新入司員工可一次性發放以下辦公用品:簽字筆兩支、筆記本兩本、資料夾三個、訂書器、塗改液、筆筒各乙個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入員工申領額度。

3) 非個人用辦公用品,如列印紙、墨盒等,由總裁辦公室前台負責領取。其他部門的非個人用辦公用品,由部門經理負責領取。

4) 資產管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表,並嚴格按照規定的額度發放。

第一十九條辦公用品的採購:資產管理員負責辦公用品的採購,採購時要至少比對三家供貨商的**。供貨商須由總裁辦公室主任簽字確認。辦公用品採購完成後,要填寫「辦公用品管理表」。

第二十條總裁辦公室每半年進行一次辦公用品檢查,檢查內容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符、辦公用品的購買**是否合理、辦公用品的發放是否符合規定等。

第二十一條購買辦公用品的費用,由資產管理員負責申請,總裁辦公室主任審核,公司主管行政的副總裁批准。

第二十二條本規定自發布之日起生效,修訂權、廢止權在總裁辦公會議,由總裁辦公室負責解釋與實施。

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