資訊化管理的優勢及作用

1、規範管理、提公升形象

運用管理資訊系統能夠提公升公司形象，建立現代化資訊管理體制。管理資訊系統通過運用先進的科技手段和思路，對公司各類資源進行科學管理，使企業建立起現代化的資訊管理體制，公司形象也顯著提公升。

2、規範業務、集團管控

規範並優化企業內部各部門、各辦事機構的業務流程，再造業務規範，對重點業務實行全面質量監控。管理資訊系統通過科學化管理，使企業內部的業務流程得以全面梳理，業務作業系統化、規範化。在此基礎上，企業還可以有精力對重點業務實行全面的質量監控，做到全面覆蓋與重點監控並重。

3、無紙辦公、加強交流

實現各部門間的協同運作、無紙辦公。通過現代化的計算機網路手段，原本不相干的各部門各環節工作變成乙個整體，執行效率顯著提公升。通過電子郵件、bbs、留言板等媒介，還節約了紙張，實現了無紙化辦公。

4、分工明確、許可權管理

達到公司內部各部門、使用許可權明了，杜絕互相推諉現象。管理資訊系統把企業各類資源合理整合，避免了各部門業務邊界的盲點和重疊，部門之間無法相互推諉，工作效率顯著提高。

5、資料探勘、助力發展

開發決策支援系統，為企業決策層提供圖形化、報表化的市場分析資料，能夠對未來的公司業務發展、客戶需求發展、市場發展作出**。系統把企業各類資源資訊集中後，按照決策需要進行分析處理，形成直觀、易懂的資訊資料，為管理層決策提供幫助。

6、接入資訊、整合資源

預留標準的edi資料介面，可以方便地實現與關係部門的資料共享和交換。企業的各類資訊處於不斷變化之中，通過預留資料介面，為今後的發展和變化奠定基礎。

7、傳遞資訊、資料共享

現代社會是資訊**的社會，如果脫離英特網，企業絕對無法在最快的時間內了解到業界最新變化資訊，同時人員之間的資訊交流也不順暢。因此，務必要建設企業intranet/internet網路平台。

8、提高服務、拓展客戶

通過internet實現全天候實時服務，實現365*24全天候資訊交流，充分滿足客戶的各種需求，全面提公升客戶服務水平，大大加強與客戶的緊密度，將應用企業塑造成國際化企業的首選品牌。

9、提高效率、節省成本

資訊化最直接的作用就是能夠全面降低企業運作成本，提高公司的整體運作效率，大幅拓展業務，爭取企業利潤最大化，進一步提高企業的競爭力。