一、目的
為了促進公司的穩定發展,充分發揮員工能力,合理進行人力資源的分配,特制定本規定。
二、原則
員工的公升、降、調、離必須本著客觀公正的原則慎重處理,人員異動必須以考核為依據,以任職資格為標準。
三、適用範圍
本規定適用於公司總部、各分子公司所有員工。
四、晉公升、降職和調動、借調
1、晉公升和降職
⑴ 晉公升是指員工從現崗位向更高層級崗位的公升遷,在本規定中主要指晉公升至經理助理(含經理助理)以上職務;降職是指員工從原崗位調到比其原崗位更低層級的職位,在本規定中主要指經理助理(含經理助理)以上職務的降職。
⑵ 晉公升和降職程式(流程圖見附件一)
1 晉公升和降職由人力資源部與相關部門協調後填寫《人事異動申請單》(見hr-03-01表)提出申請,經各分子公司負責人和分管領導分別審核後,呈總經理批准。
2 凡經批准的晉公升和降職人員,人力資源部與之進行面談後由公司下發任免檔案,並開具《人事異動通知單》(見hr-03-02表)至相關部門。
⑶ 晉公升和降職人員於指定日期內辦妥移交手續,並填寫《工作移交單》(見hr-03-03表),簽署完畢後就任新職。
2、調動和借調(流程圖見附件二)
⑴ 相對於晉公升和降職,調動是公司內平行的人員異動。
⑵ 借調是指公司內平行的人員短暫性異動,人事關係仍隸屬於異動前所在
公司。 ⑶ 調動程式
1 公司內部調動
a. 凡屬各分子公司內部經理助理以下人員的調動,由調入部門與調出部門協調後提出申請,交調出部門簽署意見,經行政人事部審核並呈公司負責人批准;
b. 凡屬股份公司總部內部經理助理以下人員的調動,由調入部門與調出部門協調後提出申請,交調出部門簽署意見後,經人力資源部審核並呈分管領導批准;
c. 凡屬同公司內經理助理以上人員的調動,由人力資源部與相關部門協調後提出申請,報分管領導審核後,呈總經理批准。
② 跨公司調動
a. 凡屬跨公司調動的管理人員、工程技術人員和營銷人員,由人力資源部與相關部門協調後提出申請,報異動前後所屬分管領導核准,經理助理以上人員還須呈總經理批准。
b. 凡屬跨公司調動的工人和服務人員,由各公司行政人事部/人力資源部自行操作。
c. 員工跨公司調動後,人事檔案資料隨之轉移。
③ 調動經批准後,人力資源部/行政人事部和調動員工進行面談,並開具《人事異動通知單》,經理助理以上人員的調動,公司下發任免檔案。
④ 調出部門接到通知後,務必安排調動員工於報到日期的前一天完成交接
工作,同時填具《工作移交單》,簽署完畢後就任新職。
⑷ 借調程式同調動程式,借調期間績效考核在異動後所在部門考核,工資
由異動後所在公司發放。
⑸ 禁止任何部門和個人未經上述程式擅自調整員工工作崗位。
⑹ 調動員工從到新崗位報到之日起,執行新崗位的相關待遇。
3、晉公升考核
⑴ 晉公升考核目的
1 通過對職位晉公升的考核,可以考察員工在新崗位上的勝任能力,為正式
轉崗提供可靠的依據。
2 對不能勝任新崗位要求的員工考慮工作重新調整。
⑵ 適用範圍:適用於所有晉公升的員工。
⑶ 考核週期:1個月
⑷ 晉公升考核程式
① 職位晉公升人員報到當天,人力資源部將《職位晉公升考核表》(見hr-03-04表)發至員工手中;
② 晉公升考核結束前一周,職位晉公升人員的直接主管應完成《職位晉公升考核
表》,並與員工面談一次。用人部門在結束前三天將《職位晉公升考核表》
交人力資源部;
3 人力資源部需在晉公升考核結束前完成意見評定,並報送晉公升人員的分管
領導審核,最後呈總經理審批;
4 人力資源部確定員工正式轉崗、工資定級、相關待遇享受或其他晉公升的
相關手續;
⑸ 晉公升考核方法
人力資源部負責進行晉公升的綜合評定,考核由個人自我評估與主管評估相結合,主要對崗位的勝任能力進行評價:
① 考核責任:晉公升人員的直接主管負責對員工進行客觀公正、實事求是的
考核,並將考核結果及時反饋給人力資源部;
2 晉公升考核期間薪酬計算:即業績工資=新崗位業績工資基數*上季度考核
分*90%,考核期間的績效考核按正常績效考核程式進行。
⑹ 考核結果
晉公升考核結果主要根據直接主管評分確定員工是否勝任新崗位,並
決定員工的轉正或轉崗。評估總分70分以上為合格,具體操作原則如下:
① 考核不合格,延期或換崗;
② 考核合格,予以轉正,並從次月起業績工資按該崗位的崗位係數乘以正
常績效考核總分發放;
五、離職(流程圖見附件三)
1、員工離職是指員工因下列情況離開公司:
⑴ 勞動關係解除:包括辭職、辭退及其它;
⑵ 勞動關係終止:包括勞動合同期滿終止。
2、離職須知
⑴ 員工因故離職,需提前乙個月提出書面申請;公司予以解除勞動合同
的,公司提前30天以書面形式通知員工本人;
⑵ 試用期內,公司或員工任何一方提出離職的,均無需通知期;
⑶ 員工離職的相關經濟補償或經濟賠償按照《勞動法》等有關法律、法規
執行。3、離職程式
⑴ 辭職:由員工本人提出申請的離職。
1 員工申請離職,須向本部門主管索取並填寫《離職申請表》(見hr-02-02表);
2 各公司經理助理以下人員離職,由用人部門經理在員工《離職申請表》上簽署意見,報行政人事部審核後,呈分子公司負責人批准;經理助理以上人員離職,還須經人力資源部和分管領導審核,最後呈總經理批准;
3 股份公司總部經理助理以下人員離職,由用人部門經理在員工《離職
申請表》上簽署意見,報人力資源部審核後,呈分管領導批准;經理
助理以上人員離職,還須經總經理批准;
④ 辭職人員《離職申請表》報人力資源部/行政人事部審核時,人力資源
部/行政人事部應與辭職員工進行離職面談,並填寫《離職人員面談記
錄表》(見hr-03-05表)。
⑵ 辭退:因違反公司規章制度和勞動紀律,或者不能勝任本職工作而由公
司提出予以解除勞動合同的離職。
1 部門主管若需辭退員工時,應事先與人力資源部/行政人事部溝通,並
填寫《辭退申請表》(見hr-03-06表);
② 人力資源部/行政人事部在收到部門主管的辭退申請後需與員工溝通;
③ 辭退手續的審批許可權同辭職程式。
⑶ 離職手續辦理
1 員工離職批准後,各部門及時安排離職員工進行工作移交,並按照《離
職移交單》(見hr-02-03表)的要求到相關部門辦理離職手續;
2 員工所在部門及相關移交部門必須在《離職移交單》上明確填寫移交內
容、移交情況等詳細內容;
3 移交完畢,離職員工持簽署完整的《離職移交單》到人力資源部/行政人事部辦理社會保險、公積金、人事檔案轉移及工資結算等手續。
六、人員異動表單
1、hr-03-01表:《人事異動申請單》
2、hr-03-02表:《人事異動通知單》
3、hr-03-03表:《工作移交單》
4、hr-03-04表:《職位晉公升考核表》
5、hr-03-05表:《離職人員面談記錄表》
6、hr-03-06表:《辭退申請表》
七、其它
1、 本規定的修改、解釋權歸於人力資源部,未盡事宜,按國家相關政策、法規辦理。
2、 本規定自頒布之日起執行。
附件:1、《晉公升流程圖》
2、《調動流程圖》
3、《離職流程圖》
xx公司
二o一一年二月二十八日
附件1晉公升(降職)流程圖
人力資源部各分子公司負責人分管領導總經理
附件2調動流程圖
員工調入部門調出部門行政人事部各分子公司負責人人力資源部分管領導總經理
異動前後所屬分管領導
附件3離職流程圖
員工部門主管行政人事部各分子公司負責人人力資源部分管領導總經理
辭職辭退
人事異動申請單
人事異動通知單(存根)
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人事異動管理規定
1.0目的 1.1為了促進公司的穩定發展,充分發揮員工能力,合理進行人力資源的分配,特制定本規定。2.0原則 2.1員工的公升 降 調 離必須本著客觀公正的原則慎重處理,人員異動必須以考核為依據,以任職資格為標準。3.0適用範圍 3.1本規定適用於公司總部 各分 子 公司所有員工 分 子 公司 事業...
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