電腦及桌面管理規定

2022-03-10 19:52:30 字數 553 閱讀 8910

4、技術中心:

檢驗產品、材料批次及班號的相關記錄檔案、費用及預算資料,一律不得存放在桌面、無鎖的抽屜裡以及電腦主機的硬碟上。

5、財務部(財務辦公室、結算中心、核算中心):

與指定帳套無關的日常收付款單據及憑證、發貨單、**單、合同、經營分析、產值產量**、工資結算資料等一切資料一律不得存放在桌面、無鎖的抽屜裡以及電腦主機的硬碟上。

三、儲存原則:

不允許存放在電腦上的檔案要按照要求存放到移動儲存器中,並由各部門負責人指定專人妥善管理相關移動儲存器。

四、檢查及處罰:

公司人力資源部與財務部會對各部門使用的各種移動儲存器、電腦存檔資料、辦公的紙製檔案資料按照上述要求做使用檢查,如果發現違例行為,將對相關責任人處以每次50元的負激勵罰款,對部門負責人處以每次30元的連帶責任罰款。移動儲存器及相關資料如出現丟失、損壞的,將對相關責任人處以每次200元的負激勵罰款,對部門負責人處以每次100元的連帶責任罰款。情節嚴重的,按照以上標準的2至5倍進行罰款。

如因違例行為給公司造成經濟損失的,相關責任人要一併承擔相應的經濟損失。

附表:《移動儲存器專管人員名單》

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