綜合專案管理系統在目標責任制中的應用

2022-03-06 10:16:31 字數 2798 閱讀 9963

綜合專案管理系統與專案目標責任制

一、國內企業綜合專案管理系統應用現狀

隨著建設部特級資質就位工作的開展,部分大中型企業的綜合專案管理系統已經從單項應用走向整合應用。一大批施工企業的工程管理仍然處於業務處理或資料處理的單項應用階段即處於「資訊孤島」狀態,並且重複開發、重複投入現象嚴重,應用效果差。很多施工企業工程管理業務資訊化應用處於文字**處理和文書處理階段,除財務會計、預算處理外基本沒有穩定的mis系統。

整體上看,目前我國施工企業綜合專案管理系統不但落後於國際發達國家,也落後於國內其他行業,存在著缺乏規範、缺乏統籌規劃、缺乏複合型人才、缺乏投入、缺乏系統化研究開發、應用效果差的普遍問題。

與國外相比,由於我國建設行業企業工程管理模式不確定,程式不規範,需求不明確,特別是我國工程管理和工作人員過分強調自己專案管理的特性和變化,忽視必要的統一規程,其管理理念和管理方式難以適應資訊化處理的需要,開發建設的工程專案管理系統成功率低。多年來一直存在乙個很普遍的現象,就是國外很好的工程專案erp系統管理軟體拿到國內使用很難成功。我國建設行業直到目前為止尚沒有形成一套代表我國建設行業最高水平的、與國外同類系統可以競爭的、適合我國施工企業工程專案管理普遍接受可以使用的工具化工程專案管理系統,這是我們與國外的差距的具體體現。

工程資訊化技術應用分為生產過程資訊化技術和管理資訊化技術,工程施工生產過程的資訊化技術應用水平上基本在緊追發達國家,在個別方面甚至達到或超過國際先進水平,但這只有少數國有大型建築企業在一些特別的大型工程上可以做到,綜合專案管理系統應用水平與發達國家相比差距還比較大,國內多數企業的綜合專案管理系統主要還是進行結果和文件的管理,難以做到過程控制和預警。

二、實施專案管理系統對目標責任制的積極作用

專案管理系統是工程專案成本控制的必要手段,因為只有用資訊化的手段才能實現專案管理的過程控制和風險管理,而工程質量又直接影響工程成本,因此專案管理系統對工程管理的各方面都有積極的作用。

1、專案成本的實時監控

一般說來,在專案開始或進行過程中,大多數專案經理都願意說自己專案的工程***而不願意說自己的專案成本情況很好,一些專案的成本情況甚至到工程結束都說不清楚,而資訊化就能很好的解決這些問題。

2、環節透明

工程專案管理資訊化積極作用的具體體現很多,目前大多數專案成本管理和專案財務成本管理兩本帳的問題仍然存在且難以解決,但是實施管理資訊化最大的好處是可以作到各個環節都透明,達到資料的真實,即使存在兩本帳也能使企業決策層清楚差異在**,因為任何乙個企業的領導都不願意只看虛假的資料而希望掌握真實的資料。應當說實施工程專案管理資訊化對施工企業的生存發展具有重要作用。

三、專案管理資訊化如何推進目標管理的實現

建築業與製造業的不同就在於建築業專案地點的分散和建築產品的不重複性。在擁有現代通訊和資訊科技的今天,實施「三集中」的管理方法已經不存在技術問題,最終能否實施有效管理的關鍵還在於企業是否能在規章制度和管理方式上強制實施。

1、 遇到的困難

應當說遇到的困難也就是要注意的問題。工程專案管理資訊化實施遇到的困難是多方面的,一方面是行業和企業性的,一方面是資訊化產品性的,還有就是應用需求性的,當然還有領導的意識和重視程度及投入問題。

就行業和企業來看,都缺乏科學可行的資訊化實施規範和應遵循的標準,比如說建築行業已經有專案管理規範,大多數企業也都有專案管理規範或手冊,但是行業的專案管理規範和企業的專案管理手冊都缺乏資訊化實施規範的配套,並且有些內容也不適合資訊化技術處理的特點,企業管理現代化為什麼提流程改造、流程再造或流程優化,就是要適應現代發展和管理資訊化的需要,綜合專案管理系統也一樣,管理流程不是越煩瑣越好,應當是科學、簡單、實用,資訊化的優勢在於對使用者來說能將複雜的問題盡量簡單化,企業的工程專案管理資訊化一定要配合並適應企業的發展和需求才好。

就工程專案管理資訊化的產品看,我國目前還沒有研究開發出一套代表行業最高水平的能適應我國施工企業專案管理使用需求的軟體產品,建築行業的軟體企業和研究單位都在搞專案管理軟體,並且一部分軟體企業為占領市場還在迎合落後的專案管理應用需求,缺乏對需求的提煉和提高,因此產品化、工具化、實用性高、生命力強的成果不多,軟體企業還沒有真正找到解決問題的方案和方法,相反,基於企業實際自行開發的軟體會有更好的適用性。

就我國施工企業的工程專案管理資訊化應用需求看,表面上應用需求很強烈,但應用需求存在的最大問題是專案管理者總希望軟體能實現自己管理專案的方法,總是希望將自己的管理方法搬到計算機中,而不去研究學習國際先進的管理方法,這種一味的要計算機模仿手工作業處理的思想和做法使的許多任務程專案管理軟體難以推廣使用最終失敗,浪費了資源,也嚴重影響了專案管理現代化的程序。

領導意識也是專案管理資訊化能否實施的關鍵所在,因為只有領導重視才會有投入,沒有投入就不可能有專案管理資訊化。

2、 如何應對

由於現代專案管理決不是單個的專案管理,特別對企業來說,管理目標一定是多專案的,乙個專案管理的成功好壞不代表其他專案的成功好壞,因此工程專案管理特別是資訊化實施一定要從企業管理的發展和需求考慮,企業要完善現代企業管理制度和企業專案管理規範,要研究制訂工程專案管理資訊化規範和基礎資訊規範標準,也就是說即使沒有實施管理資訊化也要進行管理的規範化,管理規範化是資訊化的基礎。另外,乙個企業一定不能任由各專案自行開發購買專案管理軟體,必須由企業統籌管理,否則不可能實現企業的工程專案管理資訊化。

關於工程專案管理資訊化的實施還有乙個大環境的有利條件,建設部已經將資訊化技術應用納入施工總承包企業特級資質考核標準中,雖然行業內對發布的特級資質資訊化標準還有存在不同的看法,標準也存在有待完善的地方,但這畢竟是乙個重大的進步,進步在於標準為施工企業的資質獲取建立了技術門檻,這對我國的施工企業和整個建築行業的發展具有重大的意義。由於資質標準中對工程專案管理資訊化佔很大的比例,資訊化將影響企業的生存和發展,相信施工企業會積極應對,其實,施工企業應對特級資質資訊化標準不能採用以結果形式應對考核指標的做法,應當按照資質標準的要求真正在工程專案管理業務上實施資訊化,借助這個契機將企業和工程專案管理資訊化扎扎實實做好。

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