加強財務資訊化管理全面開展財務集中核算

2022-03-06 05:23:44 字數 936 閱讀 9380

摘要:本文通過指出應用財務資訊電算化進行財務核算的主要弊病,強調加強財務資訊化管理的重要性,並對如何開展提出了一些分析和建議。

關鍵詞:財務資訊;內控制度

中圖分類號:f275文獻標識碼:a 文章編號:1001-828x(2011)10-0129-01

隨著國家電網公司「三集五大」工作的開展,會計集約化核算工作的有序開展,電子計算機在會計集中核算領域廣泛應用,傳統會計核算手段得到改變。但會計電算化資訊系統同時也改變了會計核算程式、資料訪問方式和儲存介質,改變了某些與審計線索有關的關鍵因素,對企業管理提出了更高的要求。這使內部會計控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機共同控制,並要求企業改變內部會計控制的重點和方法,使內部會計控制的程式與計算機處理程式相一致。

一、應用財務資訊電算化進行財務核算的主要弊病

實施財務資訊電算化較會計傳統核算的主要弊病主要有以下幾點:

1.加大了出現錯誤和舞弊的風險,內部審核作用被削弱。在傳統會計系統中,對於一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應許可權人員的審核和簽章。

但會計電算化後,因為業務處理全部都是以電算化系統為主,電算化功能的高度集中導致了職責的集中,某些人員既可從事資料的輸入,又可負責資料的輸出和報送,從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。由於許多業務處理程式由計算機完成,一些內部牽制措施無法執行,導致內部控制效率降低,內部審核的作用被削弱。

2.會計操作和儲存形式的變化加大了會計資訊系統的風險。在傳統會計資訊系統中,會計人員之間很自然地形成一種相互制約、相互監督關係。

而在電算化資訊系統中,易於辨認的審計線索,如筆跡、印章等已無處可尋;會計資訊被儲存在磁碟、軟盤等磁介質上,容易被改動且不易被發覺;磁介質易損壞,會計資訊存在丟失或毀壞的危險。

3.會計工作質量依賴於計算機系統的可靠性和會計人員的操作水平。在會計電算化資訊系統下,操作環境的改變使傳統內部控制方法難以發揮作用。

一旦系統由於自身或操作員的失誤而崩潰,就可能使會計工作陷入癱瘓。

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