物流企業運輸成本的管理與核算

2022-03-05 16:35:00 字數 4233 閱讀 9278

發布時間 :2007-10-19 9:30:00 **:納稅服務網作者: 新增到我的收藏

運輸生產過程是物流企業經營活動的中心環節。運輸活動不創造實物產品,而是提供運輸勞務,使物資發生位移。對物流運輸成本進行管理與核算,必須確定物流成本核算專案,做好成本核算的各項基礎工作,這樣才能進行物流成本的核算管理與控制。

一、運輸成本專案

根據《企業會計準則》的規定,結合運輸生產耗費的實際情況,運輸成本專案可劃分為直接人工、直接材料、其他直接費用、營運間接費用四個基本部分。

1.直接人工

這是指支付給營運車輛司機和助手的工資。包括司機和助手隨車參加本人所駕車輛保養和修理作業期間的工資、工資性津貼、生產性獎金,以及按營運車輛司機和助手工資總額14%計提的職工福利費。

2.直接材料

物流運輸過程的直接材料包括:

(1)燃料。指營運車輛執行過程所耗用的各種燃料,如營運過程耗用的汽油、柴油等燃料(自動傾卸車卸車時所耗用的燃料也包括在內)。

(2)輪胎。指營運車輛所耗用的外胎、內胎、墊帶、輪胎翻新費和零星修補費用等。

3.其他直接費用

主要包括:

(1)保養修理費。指營運車輛進行各級保養及各種修理所發生的料工費(包括大修理費用計提額)、修復舊件費用和行車耗用的機油、齒輪油費用等。採用總成互換保修法的企業,保修部門領用的周轉總成、卸下總成的價值及卸下總成的修理費也包括在內。

(2)折舊費。指按規定計提的營運車輛折舊費。

(3)養路費。指按規定向公路管理部門繳納的營運車輛養路費。

(4)其他費用。指不屬於以上各項目的與營運車輛執行直接有關的費用。包括車管費(指按規定向運輸管理部門繳納的營運車輛管理費)、行車事故損失(指營運車輛在執行過程中,因行車事故發生的損失。

但不包括非行車事故發生的貨物損耗及由於不可抗力造成的損失)、車輛牌照和檢驗費、保險費、車船使用稅、洗車費、過橋費、輪渡費、司機途中宿費、行車雜費等。

4.營運間接費用

這是指車隊、車站、車場等基層營運單位為組織與管理營運過程所發生的,應由各類成本負擔的管理費用和營業費用。包括工資、職工福利費、勞動保護費、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、修理費、保險費、設計製圖費、試驗檢驗費等。 二、運輸成本核算的基礎工作

運輸成本是表明企業經營管理工作質量的一項重要的綜合性指標,在很大程度上反映企業生產經營活動的經濟成果。運輸成本管理的目的,是要通過對成本的核算、分析和考核,挖掘企業內部降低成本的潛力,尋找降低成本的途徑和方法,以降低生產費用和一切非生產性消耗,增加盈利。為此,必須加強成本管理,做好成本核算的各項基礎工作。

1.加強運輸成本管理的基礎工作

企業各職能部門必須在經理、財會部門的領導下,認真做好成本管理的基礎工作。

(1)要建立健全貨物招攬業務記錄,運輸生產記錄,車輛維修作業記錄,車輛、裝置利用記錄,財產物資變動記錄管理資訊記錄等原始記錄;

(2)企業應對各種原材料、燃料、輪胎、工具和各級維修作業等,根據市場**,制定計畫**,定期調整**差異,保證成本核算的真實性;

(3)對各種原材料、燃料、工具、工時、物資儲備、資金占用、費用等制定出平均先進定額,並根據企業生產技術水平和管理水平的提高,生產環境的改善,定期或不定期地進行修訂;

(4)對一切物資進出都要經過計量、驗收,計量儀表要配備齊全,並定期校正和維修,保證計量的準確性和可靠性;

(5)企業的物資財產要定期盤存,保證賬實相符,並及時處理多餘積壓物資,減少物資損耗。

2.要嚴格區分不同性質的費用支出範圍

企業的費用支出種類多,且費用**和用途不同,為了加強運輸成本管理,必須嚴格按規定的成本開支範圍和標準進行開支。在企業會計核算中,要嚴格區分營業費用與基建費用的開支範圍、營業支出與營業外支出的界限,保證成本的真實性與可比性,防止亂擠、亂攤成本等違犯財經紀律的行為。

3.加強成本監督,保證成本的核算真實性

成本計畫、成本控制和成本分析,有賴於成本核算資料。若成本核算不真實,則不能發揮成本管理的作用,同時企業財務成果將會失真造成成本核算不真實的主要原因有:

(1)企業原始記錄不健全,計量不準確;

(2)有些財務人員業務不熟悉,對各項費用的開支範圍和標準刁清,造成成本歸集、分配和財務處理的方法不當;

(3)有些企業負責人違反會計核算準則,假賬真算,搞「經理成本」。

要保證企業成本核算真實,還必須加強成本監督工作。認真審整成本計畫和各項費用開支標準,經常進行成本檢查,對違反成本法劫的,要及時制止,確保成本核算的真實性。

4.實行全面成本管理

全面成本管理,是指企業全員參與企業生產經營全過程的成本僧理。企業成本高低,關係到企業經濟效益,也關係到企業每個職工的組濟利益。因此,每個職工都應參與成本管理,做到幹什麼,管什麼,成本管理責任到人。

運輸企業要從**、維修、裝卸、執行、結算全過程進行成本管理『生產經營全過程的每個環節都對總成本有直接影響。例如,配件型號選擇不當或價高質次,維修成本過高或維修質量不好,既影響車輛的仗用成本,又影響車輛使用效率和運輸質量。在運輸生產過程中,執行源料消耗、運輸質量、駕駛員勞動生產率等,也都直接影響到運輸成本。

三、運輸費用的核算與成本計算

(一)直接人工的歸集與分配

物流企業直接人工中的工資,每月根據工資結算表進行彙總與分配。對於有固定車輛的司機和助手的工資,直接計人各自成本計算物件的成本,對於沒有固定車輛的司機和助手的工資以及後備司機和助手的工資,則需按一定標準(一般為車輛的車日)分配計人各成本計算物件的成本。

根據工資及職工福利費彙總表(圖表6-1),作會計分錄如下(本例設營運間接費用不分各站、隊核算,而綜合核算、統一分配):

借:主營業務成本-運輸支出-南車隊(直接人工)55000

-南車隊(保養修理費)2000

-北車隊(直接人工)63000

-北車隊(保養修理費)3000

主營業務成本-輔助營運費用30000

製造費用-營運間接費用(工資及福利費)14000

管理費用15000

應付福利費2000

貸:應付工資184000

借:主營業務成本-運輸支出-南車隊(直接人工)7700

-南車隊(保養修理費)280

-北車隊(直接人工)8820

-北車隊(保養修理費)420

主營業務成本-輔助營運費用4200

製造費用(工資及福利費)1960

管理費用2380

貸:應付福利費25760

(二)直接材料的歸集與分配

1.燃料

對於燃料消耗,企業應根據燃料領用憑證進行彙總與分配。但必須注意,在燃料採用滿油箱制的情況下,車輛當月加油數就是當月耗用數;在燃料採用盤存制的情況下,當月燃料耗用數應按公式確定:

當月耗用數~月初車存數+本月領用數一月末車存數

例5-(汽油)耗用計算彙總表如圖表5-2所示。

圖表5-2

燃料(汽油)耗用計算彙總表

2023年12月

領用單位本月領用期初存油期末存油本月耗用計畫成本成本差異 (公升) (公升) (公升) (公升) (2.4元/公升)(公升)(2%)

南區營運車 54000 3000 1000 56000 134400 2688 北區營運車 71000 3500 4500 70000 168000 3360

保養廠 1000 1000 2400 48

公司本部2000 2000 4800 96

合計128000 6500 5500 129000 309600 6192

根據燃料耗用計算彙總表(圖表5-2),作會計分錄如下:

借:主營業務成本-運輸支出-南車隊(燃料)134400

-北車隊(燃料)168000

主營業務成本-輔助營運費用2400

管理費用4800

貸:原材料-燃料309600

借:主營業務成本-一運輸支出-南車隊(燃料)2688

一運輸支出一北車隊(燃料)3360

主營業務成本-輔助營運費用48

管理費用96

貸:材料成本差異-燃料6192

2.輪胎

營運車輛領用輪胎內胎、墊帶以及輪胎零星修補費等,一般根據輪胎領用彙總表及有關憑證,按實際數直接計人各成本計算物件的成本。至於領用外胎,其成本差異也直接計人各成本計算物件的成本,而其計畫成本如何計人各成本計算物件的成本,則有不同的處理方法。當採用外胎價值一次攤銷計人成本的辦法時,應根據「輪胎發出彙總表」進行歸集與分配;發生外胎翻新費時,根據付款憑證直接(或通過待攤費用)計人各成本計算物件的成本。

當採用按行駛胎公里預提輪胎費用攤人成本的辦法時,其成本(包括廢胎里程超、虧的費用調整)應根據「輪胎攤提費計算表」進行歸集與分配;輪胎翻新費包括在攤提率之內計算的,發生翻新費時,實際翻新費用與計畫翻新費用的差額,根據記賬憑證所附原始憑證調整計人各成本計算物件的成本;輪胎翻新費用不包括在攤提率之內計算的,發生的輪胎翻新費直接計人相應成本計算物件的成本。

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