２００７年３月第４卷第１期深圳土木與建築
陳憲夫（深圳市寶恆建築設計****）
【摘要】 ２１世紀的建築工程管理必然走向資訊化管理，充分利用各種資訊工具和手段，提高管理工作效率，是時代對建築企業和建築工程管理人員的要求。
【關鍵詞】 工程管理資訊產品數位相機膝上型電腦工具軟體錄音工具 ｕ盤光碟網路
一、引言
電子數碼資訊產品發展的速度是驚人的，產品的效能不斷提高，**不斷下降，幾年前還被人認為「奢侈品」的拍照手機，數位相機，膝上型電腦等高檔資訊產品，現已經在普通百姓家普遍使用。建築工程管理過程中，工程工地分散，流動性高，因而應該充分利用各種數碼資訊工具，提高管理工作效率。根據施工安全管理資料的規範化要求：
安全檢查除必須提交各種安全技術措施報審表、檢查月報表等文字資料外，還要報送必要的音像資料，因此使用移動數碼電子產品將成為工程管理的必要工具。根據本人的使用經驗，對於資訊產品目前在工程的使用情況作簡單討論。
二、拍照工具
建築工程的隱蔽工程很多，很有必要對各個關鍵工程留下現場的真實**。拍照的電子工具常用以下幾種：數位相機，拍照手機，數碼攝像機，攝像機監控頭。
數位相機應是最常用的拍照工具，功能很強，數位相機一般有光學變焦，閃光燈，攝像鏡頭由多組光學鏡頭組成，畫素在３００萬～６００萬之間，記憶體插卡在２５６ｍ～２ｇ之間，通常用於各種環境的場合，當拍照現場光線不足，拍攝點距離較遠時，可以取得較好的現場**。數位相機體積越做越小，也很方便工地攜帶。２ｇ記憶體卡１５０元，帶乙個３００萬數位相機，下工地一趟可以照回幾十張，上百張數碼相片。
拍照手機是最新發展的拍照工具，它體積小攜帶方便，與流動**一體化，既是聯絡工具，還可以作為相機使用。一般的拍照手機的畫素在１３０萬～２００萬之間，記憶體插卡在２５６ｍ～１ｇ之間，價位在１０００～２０００元，拍照手機雖然相片效果差一些，但非常方便攜帶，在工地拍照要求也不高，近距離也能及時地記錄現場的較清晰畫面。
攝像監控裝置目前多用於工地現場施工實況大面積進行安全性監控。將攝像監控探頭系統接入網路控制系統，很容易實現工地現場遠端監控，任何一級管理部門開啟電腦，就可以了解工程進度情況，施工的大致情況。特別是工地的作業環境較差時，就可以用遠端攝像監控裝置進行現場觀測，再把影象傳回電腦螢幕，讓設計、監理、甲方、施工的專家共同研究。
例如，人工挖孔樁樁底施工質量檢查，管道焊縫檢查等。
數碼攝像機能更清晰記錄動態的畫面，通常可用於記錄整個施工過程重要的場合。例如開工大典，竣工驗收，各種重要的會議，各種生產技術、安全技術措施的動態音像資料記錄。
數位相機應是現場管理人員必備的工具。管理人員在工地進行檢查，巡視時可以隨時進行拍照。每乙個工地現場都不可避免地存在這樣和那樣的問題，工地巡視發現者應及時拍照，交回相關部門處理，最重要的是把工地的各種情況，拍照幾十張或幾百張數碼相片回來，由設計、監理、業主、施工等專家進行集體討論，群策群力，綜合多方面的意見，能把問題以最佳方式妥善解決。
對工程的關鍵部位檢查，對於各種工程質量問題與工程可能產生的隱患。拍照後應在計算機進行整理，必要時附加文字說明，形成檔案檔案儲存到工程完工。當工程出現工程質量問題時，能把**拿出，再現歷史事實，有很強的說服力。
工程工地開工前應先照幾張工地現場**，工程竣工後再原地照幾張新建築物的**。把歷史**與新建築物**擺在一起，歷史**成為珍貴的**資料。
三、電腦工具
台式電腦已經普及，大量的工程檔案已經由台式電腦處理。由於工作的流動性，現場管理人員十分需要能方便攜帶的電腦，能做到在各個工地現場方便使用，及時查閱資料規範，計算，資訊傳送。
最小的電腦是掌上電腦，體積做得很小，很方便攜帶。常見的有「工程ｅ隨身電腦」由專業公司開發，配備專業的工程技術資料庫，能做電子記事本，能做簡單的計算。但記憶體較小，能存放的資料有限。
液晶顯示屏較小，只能顯示文
陳憲夫，男，深圳市寶恆建築設計****位址：深圳市寶安區湖濱路寶恆大廈
郵編：５１８１０１ **：２７７８２１９７
字，不能顯示圖形是最大的缺陷。
１２吋～１５吋液晶顯示屏的膝上型電腦是最適用於各級工程管理人員，它體積較小，一般重量２～３公公斤。膝上型電腦的各種功能非常齊全，既能處理文字，又能處理圖形，特別適用工作流動性大的現場管理工程師使用。膝上型電腦**不斷地下降已經接近台式電腦的**，現場工程管理人員把台式電腦的工作，逐步轉移到可以方便流動的膝上型電腦上。
膝上型電腦使員工有了更大的靈活性，可以方便地將他們的電腦系統從乙個工地帶到另乙個工地，從公司帶到家裡，再從家裡帶回公司。
膝上型電腦的硬碟容量很大，一般多在２０ｇ～６０ｇ之間，可以存入大量的各種檔案。帶ｃｏｍｂｏ光碟機的膝上型電腦還能燒錄光碟。工程管理檔案可以分為以下幾種：
圖形檔案：各種規劃設計總圖，建築施工設計圖，結構施工設計圖，水電施工設計圖，裝置施工設計圖，市政施工設計圖，綠化施工設計圖。圖形檔案一般可用採用ａｕｔｏａｃａｄ圖形格式存入膝上型電腦硬碟內。
文字類檔案：工程預算書，招投標檔案，合同檔案，施工合同，施工組織設計，會議紀要，監理檔案，各種通知，來往函件，各種規範，各種建築工程法規。有些已是電子**檔案，例如工程預算書，施工組織設計，會議紀要等。
有些不是電子**，也可以通過掃瞄器錄入計算機，形成電子檔案檔案檔案存入電腦， 工地需要時隨時可以查閱。
膝上型電腦品牌不同，配置不同，**差異很大。要注意的是電腦技術發展很快，**不斷的下降，再好的電腦幾年後也會落後被淘汰。國產膝上型電腦配置基本齊全，**最低，一般有兩年保修期，使用質量是***的，工程管理對膝上型電腦質量要求不高，國產膝上型電腦應是管理人員的一種選擇。
四、軟體工具
當資訊工具硬體配齊後，相應的管理工具軟體，才能發揮資訊工具的作用。
常用的工程管理軟體有以下幾種：
ｅｘｃｅ１ 是目前最流行的電子**軟體之一。具有強大的計算和分析能力，能夠勝任從簡單的家庭理財到各種複雜的財務分析、數學分析和科學計算等各種工作。它也能夠對專案管理中發生的大量資料進行快速的計算和處理， 而且能夠按照所需要的形式對這些資料進行組織， 如分類、篩選、排序、統計等， 並能生成多種直觀圖的統計圖表， 給管理人員處理和使用資料帶來了極大的方便。
工程招標檔案，工程量清單，投標綜合**單，都採用ｅｘｃｅ１電子**處理。
ｗｏｒｄ２ 是字處理軟體，日常辦公文書處理，提供了多種字樣和**，同時，還能將文字、**、聲音和**等資訊混合編排， 真正實現了 「**並茂」。可以這麼說 ， 專案管理的文字編輯和處理相關的工作，管理人員利用ｗｏｒｄ 都能出色地完成。
ｐｒｏｊｅｃｔ是管理軟體，各企業目前多用於工程進度計畫編制與管理。ｐｒｏｊｅｃｔ還有很強大的管理功能，它可以把專案工作任務能夠同資料夾資訊的一樣用新建、分類、開啟、儲存和關閉，組織專案結構和多專案管理。提供了多種進度計畫管理的方法，自動生成關鍵路徑。
能同時統計資源的工作量、成本、工時資訊等引數。資訊溝通管理使用豐富的檢視、報表，跟蹤任務完成情況。可以對整個專案的計畫，進度，資源進行綜合管理和協調，改善專案管理的過程，提高管理水平，最終實現專案的目標。
相容性好，能夠從中，相互匯出匯入有關應用資料，專案管理者可以避免大量重複勞動。
ａｕｔｏｃａｄ是最常用的繪圖軟體，絕大部分工程圖紙是ａｕｔｏｃａｄ圖形檔案，工程預算也利用ａｕｔｏｃａｄ 編制三維工程量計算，工程管理人員可以利用三維工程量計算模型，改造為工程施工虛擬模型。
還有一些結構工程的小型軟體，例如：理正結構工具箱，ｍｏｒｇａｉｎ快速結構設計，力學計算軟體，膝上型電腦也應配備，對於工程現場需要及時處理或判斷的力學與結構問題，膝上型電腦將發揮巨大的計算工具作用。
早期很多電腦愛好者在ｄｏｓ中文系統下編寫了大量的軟體，現在仍然可以在ｗｉｎｄｏｗｓ系統下繼續使用。
ｗｉｎｄｏｗｓ９８系統狀態下使用 ｄｏｓ 方法，啟動成功後選擇退出，選擇退出「重新啟動到ｍｓ－ｄｏｓ系統」下，再鍵入ｐｄｏｓ９５，回車就能進入ｍｓｄｏｓ６．２２中文作業系統下，當中文系統提示字元出現後，即可以使用早期中文ｄｏｓ編寫的各種軟體。
系統狀態下使用 ｄｏｓ 方法，步驟為：［開始］［執行］，提示框下鍵入「ｃｍｄ」，［確認］，電腦由ｗｉｎｄｏｗｓｘｐ狀態轉入ｄｏｓ狀態，進入鍵入就能進入希望漢字ｕｃｄｏｓ中文作業系統下，當中文系統提示字元出現後，可以使用早期中文ｄｏｓ編寫的各種工具軟體。
各個軟體專業公司也為工程管理的電腦使用，編寫了大量的工程專業軟體，例如專案網路計畫管理軟體，四維工程量計算軟體，三維鋼筋計算軟體，預算造價軟體，資料管理軟體，施工安全管理
６３軟體，標書製作軟體，合同管理軟體，材料管理軟體，工程監理軟體，等專業技術性較強的軟體，經過多年的不斷改進和提高，也在工程管理中發揮作巨大的作用。
作為專案管理人員，對常用軟體應能較熟練的掌握使用方法，不熟悉者市面有大量的參考書供學習。做到老，學到老，只有不斷學習，才可能用最新技術武裝自己，適應快速發展的資訊知識經濟時代。
五、錄音工具
工程管理過程中有各種會議召開，參加會議的各方都提出各種問題，要求，匯報各種資料。各方對會議提出的問題，或各種會議決定或上級機關檢查布置工作的講話，都要寫成會議紀要，有時會議紀要需要作為工程合同的補充檔案。會議紀要通過會議參加者快速的筆記，記錄會議的內容，由於筆記的速度有限，把會議各方面內容全部記錄很不容易。
使用數碼錄音筆作為一種會議的錄音工具，能把會議的講話內容全部錄下，會議後可以把聲音重放，整理出的會議紀要不會出現錯漏，使會議記錄的工作壓力減輕。
一般的拍照手機有錄音功能，配乙個１ｇ的記憶體卡，基本上可以記錄一天會議的講話內容。工程管理人員應盡可能利用各種錄音工具，協助作好各種工程會議紀要。手機錄音有兩種格式：
一種是ｗａｖ格式，每分鐘佔記憶體２３０ｋ，音質較好。一種是ａｍｒ格式，每分鐘佔記憶體４０ｋ，音質較差。使用者可以根據實際情況調整手機錄音格式設定。
六、網路工具
網路是一種資訊工具交流的巨大渠道，將網線接入各個現場工地，實現現場辦公網路化，可用大大提高現場工地辦公效率。辦公檔案的大量來往，傳送無比迅速，通過網路可實現資訊資源共享，建築工程的法律、法規、規範、標準等資訊特別多，應由企業聯網實現網路資源共享。各級企業領導也可通過網路監測各工程的基本情況，各工程的進度，成本，質量，安全等重要資訊，政令暢通，減少了人員，簡化了手續，大大節約工作時間，提高工作效率。
只有當現場工程管理人員配備數位相機，膝上型電腦可以連上網路，或接上無線網絡卡，將不受時間、區域的限制，實現全方位數位化交流。
七、儲存工具
資訊處理的乙個重要特點是資訊資源特別多，資訊資料相互交流特別大。能隨身攜帶的儲存工具也是十分必要，隨時都有各種資料要接收或傳送。
乙個工程設計圖紙一般都用乙個光碟儲存，同樣，乙個工程的管理資料也要資訊化，必須要刻成光碟儲存，工程管理資料登記成冊保管。上交各級有關部門，也是要交圖形和數字光碟。光碟燒錄機是一種必備的儲存工具。
ｕ盤是一種體積小，儲存量大的儲存工具，幾乎每個電腦工作者都有乙個或乙個以上。由於ｕ盤的目前容量最大為２ｇ。我們把它作為大容量的儲存工具，應發揮它更大的作用。
現場管理人員應把必要的規範，計算工具，小型軟體，字處理系統整理，存入ｕ盤。通常攜帶膝上型電腦不方便地方，可以利用他人電腦，把ｕ盤的資料、工具、規範、小型軟體調出使用。
行動硬碟是一種很好的儲存工具。為了防止主機硬碟的內容意外丟失，經常性把主機硬碟工作資料容存入行動硬碟進行備份，可以避免意外丟失的重要資料資料。
光碟燒錄價錢最便宜，一張ｃｄ光碟能刻７６０ｍｂ資料檔案，一張ｄｖｄ光碟能刻４ｇｂ資料檔案。ｃｏｍｂｏ光碟機燒錄機，膝上型電腦ｃｏｍｂｏ光碟機，都能輕鬆地把大量的電子資料檔案刻成光碟儲存，乙個工程專案結束也只用幾張光碟，就能全過程儲存全部電子資料檔案。
八、結束語
對企業進行資訊化改造是大勢所趨，是提高企業核心競爭力的有效手段。企業應加大對資訊化工具的投入，每乙個工程專案至少應配置一套電腦裝置，作為專項工程管理使用。專案總監、主要管理人員應配置一台膝上型電腦，一台數碼照相機，是最基本的工具要求。
乙個大型工程專案，其他管理人員也應配置相應工作要求的電腦，以完成各自不同的工作。
企業不但應在資訊化硬體裝置上加大投入，在軟體上也要加大投入，及時購買本企業適用的軟體，才能提高管理工作的效率。人才的培養也很重要，給工程主要管理人員配備必要的資訊工具，不僅能提高管理的工作效率，還能以點帶面，帶動整個企業的資訊化的群眾性普及。
建築企業加大資訊化工具的投入，能使企業在獲取、利用資訊資源方面更加靈活、快捷，能提高企業的服務效率，降低企業成本，提高對市場變化的快速反應能力，提公升企業的核心競爭力，適應市場競爭的要求。數位化管理模式不是一下突擊就可以實現的，必然是一步一步地前進，需要一大批管理人員的不斷努力，不斷的改進，才有可能不斷地克服各種困難，逐步達到更高的水平。■６４
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