4.4 進行取油樣時，切記要謹慎操作防止燙傷、跑油、汙染。
4.5 輪機長將封裝好的油樣貼好標籤，裝入塑料代中，到港後**送化驗機構或交加油駁船代送，並請接收方簽收並及時電告公司，以便及時取得化驗結果。
4.6 如因港口方面的原因無法進行送驗時應註明原因，盡快在合適的港口送驗並做好記錄，報機務主管。
4.7 機務主管收到油樣化驗結果報告後應仔細審核，提出處理意見，並及時將處理意見及化驗結果報告發船。
4.8 船上應將機油化驗報告存檔並儲存至少5年。並建立滑油化驗記錄檔案，記錄：
滑油牌號、各項效能指標、化驗日期和資料、運轉時間、補油日期、數量規格、換油日期和數量、採取的措施等。
4.8 經化驗後，如需更換主機、付機潤滑油或錨機及絞纜機系統油時，必須報經機務主管的同意和批准。
5. 附件
6. 記錄
6.1 潤滑油化驗報告
7. 前相關流程
8. 後相關流程
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