教師計算機培訓材料

2022-02-27 12:37:31 字數 3192 閱讀 6382

第3課利用word編排我的**

在這一章中,我們將學習一種文書處理軟體系統,他是微軟的辦公整合軟體組之一,他以友好的介面,強大的功能成為最受使用者喜愛的文字編輯處理軟體。

一,word外觀簡介

1.word 視窗的組成:

標題欄,選單欄,工具欄,工作區,狀態列,滾動條與標尺。

2.文件的各種檢視:

普通檢視:顯示內芯,用於文件的編輯。

web版式:框架顯示方式,用於顯示文件的目錄。

頁面檢視:顯示整頁紙張上的格式效果。(常用方式)

大綱檢視:分級顯示綱要型文件。

3.工具欄的使用。

工具欄具有浮動性,可以重新排列,允許重疊,可以顯示和隱藏和定義。

工具欄的呼叫方法:

a.選單法:開啟word文件,在選單欄中選取「工具」單擊,在下拉列表中單擊「自定義」選項在新的對話方塊中選取所需的工具欄即可。

b.右鍵單擊法:在工具欄區域右擊,在彈出的選單中選擇工具欄。

二,word的基本操作

1.建立文件:

在開始選單中單擊程式,單擊word選項,執行word程式,在選單欄中單擊「檔案」選項,在下拉列表中單擊「新建」選項,根據所需選擇合適的文件,單擊「確定」即可。

2.開啟文件:

在選單中單擊「檔案」選單下的「開啟」命令出現乙個對話方塊。在對話方塊中「查詢範圍」顯示的是文件的路徑,在「檔名」中輸入要開啟的文件的名稱或在顯示的檔案中找到要開啟的文件,「單擊」,然後單擊「開啟」即可。

3.儲存文件:

儲存文件實在進行文字處理軟體操作的一項不可缺少的工作。對於一篇新文件我們可以應用一下步驟進行操作。選擇選單欄中「檔案」命令在其下拉列表中單擊「儲存」命令,會出現乙個與「開啟」對話方塊相同的對話方塊,輸入要儲存的檔名及儲存位置後。

單擊「儲存」即可。

4.編輯文件:

當我們啟動word時,會自動建立乙個空白的文件,中間的空白頁面就是我們的稿紙。我們可以在游標閃爍的位置,輸入文字等內容。在選擇輸入法時,我們可以在工作列中單擊「輸入法」選擇自己所需的輸入法進行編輯。

在編輯的時候,我們需要在中英文或是在大小寫進行轉換。比如我們在中文輸入的狀態下需要輸入小寫字母,我們可以用「ctrl+空格」來關閉輸入狀態,在此按下組合鍵可開啟輸入法。

特殊的字元和符號:

a. 單擊「插入」選單中符號命令,出現「符號」對話方塊

b. 單擊對話方塊中「符號選項」通過滾動條來查詢自己所需的符號。選中後單擊「插入」。

c. 單擊「關閉」即可。

查詢替換文字:

查詢命令用來查詢文當中不同位置的內容,在一篇很長的文件中需要某個內容,我們可以用此命令來進行查詢。

在選單欄中選取「編輯」命令,單擊「替換/查詢」命令,在對話方塊視窗中查詢內容單擊替換的內容,單擊「替換」即可。如果需要全部的內容替換或多次替換,可以應用「全部替換」及「查詢下一處」

撤銷及恢復:

撤銷是指撤銷以前的操作。當我們進行word過程中不小心把某段話刪除了,我們就可以應用撤銷來解決。具體操作就是單擊工具欄中的「↙」,恢復是指恢復以前的撤銷的命令的操作,其操作方法與撤銷相同,單擊「↗」即可。

剪下和複製:

所謂「剪下」就是將一段文字、**等內容從乙個位置移動到另乙個位置,而複製則是將一些需要重複輸入的文字、圖形等在不進行重複輸入的情況下使用的一項功能。這兩個命令都與「貼上」命令有一定關係,貼上就是將要複製或是要剪下的內容貼上到所需的位置上。

三、文字格式處理

當我們輸入一篇文章後,要對其文字**進行格式編排。主要有:字型設定,字型大小設定,顏色設定等等。文字格式的呼叫是在選單欄中單擊「格式」從中選取「字型」進行設定。

a 字型設定:國家標準的4種字型。

黑體:一般用於標題。

宋體:一般用於正文。

楷體:一般用於前言。

仿宋體:一般用於注釋。

b 字型大小設定:用於設定字型大小。

度量單位:中文字號:八號——初號

西文字號:5磅——72磅

常用字型大小:正文——五號

章、節、小節——二號、三號、四號

c 字型顏色:用於設定字型顏色。選定文件,開啟字型對話方塊,選中「字型顏色」,列表框右側向下箭頭選定顏色。

d 文字效果:為了獲得精美的效果,word提供了豐富的修飾工具。

選定文件,開啟字型對話方塊,選中「字型效果」選中效果單擊確定即可。

e 字元間距:用於設定字元間距力大小。

選定文件,開啟字型對話方塊,選中「字元間距」選定適當間距單擊確定。

f 動態效果:用於設定文章的動態畫面。

選定文件,開啟字型對話方塊,選中「動態效果」選定適當的效果單擊確定。

四,段落格式設定

編輯文件時,按下回車鍵表明錢一段結束,下一段開始,word提供了方便靈活的段落格式處理工具。如段落縮排,文字對齊,行間距等等。

a 段落縮排:有兩種方法,⑴使用標尺。⑵使用對話方塊。

使用標尺:選定文件,拖動標尺上的功能塊滑動至所需的位置即可。

使用對話方塊:選定文件,選中段落命令中「特殊格式」設定縮排即可。

b 段間距設定:用於設定段落間距

選定文件,選中段落格式中「間距」選項,設定好間距,單擊確定即可。

c 行間距設定:用於設定行間距大小。

選定文件,選中段落格式中「行距」選項,選定好間距,單擊確定即可。

五,**處理

在編輯日常公文時,經常會用到簡單、複雜的**,**處理主要有繪製、插入、刪除等等。

a 建立**

將游標移至需要插入**的位置,單擊**選項中「繪製**」,拖動滑鼠,畫出所需**即可。

b 選定**

對於**修改都是基於選定基礎上,選定**方法簡單,單擊左鍵拖動滑鼠,使**變黑即可。

c 插入**

把游標移至所插**位置,選定表各種「插入」命令,設定所需的行數、列數,單擊確定即可。

d 刪除**

把游標放置在要刪除的**,單擊**中刪除選項,選定刪除情況,單擊確定即可。

e 合併單元格

選定要合併的**,單擊**中「合併單元格」命令。

f 拆分單元格

選定要拆分的單元格,單擊表各種「拆分單元格」命令,輸入行數和列數,單擊確定即可。

g 設定**的邊框及字元底紋

將游標置於**的任意位置或選定目標**,單級「格式」中「邊框及底紋」命令選定確定即可。

h 移動對齊**及文字環繞

移動**,將滑鼠放在**的上角處,會出現乙個形狀,按住滑鼠左鍵進行拖動。

對齊**,將滑鼠放在選定的**中,在**屬性中單擊文字環繞選項,單擊確定即可。

二〇〇七年十月二十四日

教師計算機培訓材料

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