關於進一步規範「倉管部職責」的通知

2022-02-17 21:07:50 字數 1775 閱讀 7385

潤髮[2016] 號

公司各部門:

為進一步加強公司倉庫的管理,提高管理效率,降低管理成本,確保對貨物的管理規範、有序、整潔、衛生、安全,確保冷庫等裝置的正常運轉,確保貨物出入順暢高效,在廣泛徵求意見的基礎上,經公司總經辦研究決定,制定「倉庫管理」制度如下:

1、成立公司倉管部

部長:李文正

成員:馬慶鑫陳

二、倉管部職責

總則:1、倉管部部長對倉管部負總責,在分管經理的領導下開展工作,嚴格把關公司生產產品產品的入庫、出庫及儲存安全,確保冷庫安全。嚴格保管公司採購品,出入有據,確保物品安全。

2、加強對倉管人員的管理,確保公司規章制度在倉管部門的貫徹執行。

3、抓好與倉管部相關的各種安全工作,做好安全應急預案。

具體職責:

(一)、公司產品

1、加強對工作人員培訓,工作人員要懂得冷庫的安全知識和冷庫裝置的安全、規範操作流程。

2、按公司規定接收生產部移交的產品,分類別登記好產品規格及數量,按產品品質的要求,儲存好、保管好。

3、產品的出庫要嚴格履行公司規定的手續,手續不齊全,任何人不允許從倉庫提貨。

4、產品的出庫必須堅持先進先出的原則,避免倉庫靠里產品的長期存放,造成產品品質的下降。

5、隨時清點庫存產品,做好記錄,做到賬賬相符、賬物相符。

6、隨時和銷售部溝通產品的庫存情況。

7、每月總盤點一次產品的入庫、出庫情況,做好賬冊,並分別報總公司和賬務部。

8、定時和不定時檢視冷庫安全,做好冷庫日常運**況的記錄,時刻監視執行,如發現異常,及時上報工程部,並向總公司報告。

9、協調好與各部門的關係,完善好工作中的各種相關手續。

(二)、採購物品

1、採購的物品入庫要嚴格驗收,完善交接手續。

2、熟悉物品的品種、規格、型號、用途及數量,登記造冊、數量準確,標明標記,分類存放。

3、根據公司領取物品的規定,憑手續發放物品,手續不齊,不允許任何人從倉庫提取物品。

4、物品的發放,堅持先進先出原則,杜絕靠里物品的長期積壓。

5、做好物品的進庫、出庫記錄,做到賬賬相符、賬物相符。

6、隨時掌握物品的庫存動態,並及時和採購部溝通,保持材料的及時供給,充分發揮周圍效率。

7、每月總盤點一次採購品的入庫、出庫情況,做好賬冊,並分別報總公司和賬務部。

8、抓好安全生產工作,配備相應滅火器材並保證能正常使用,工作人員能熟練掌握滅火器材的使用方法。

9、保持庫區整潔,做好防水、防霉、防鼠、防盜等工作,確保物品不受損。

10、協調好與各部門的關係,完善好工作中的各種相關手續。

3、工作要求

1、倉管部人員要認真學習管理規定,嚴格落實職責要求,不得以任何藉口違反公司規定。

2、倉管部人員根據職責要求,認真學習相關知識,提公升工作能力,確保勝任本職工作。

3、公司各部門人員組織本部門人員認真學習本規定,確保本規定在各個部門貫切落實。

4、獎懲措施

1、倉管部人員不按規定要求,給公司造成損失的,要照價賠償。

2、其他部門人員提出不符合管理規定的要求被拒絕,與倉管部人員發生矛盾,首先處理提出不合理要求的人員,造成的損失由提出不合理要求的人員照價賠償。

3、違反本規定給公司造成損失的,在承擔相應的賠償或經濟處罰的同時,進行紀律處分:年終不得評先評優,並與今後的晉級、晉職、加薪掛勾。

安徽潤公升牛業股份****

2023年4月29日

主題詞:倉庫、管理、儲存、先進先出、保管、霉變、手續齊全、盤點、發放、賬目相符,進庫、出庫

呈報:董事長

抄送:各股東、總經理、副總經理、公司各部門

共印30份

關於進一步規範銷售部職責的通知

潤髮 2016 號 公司各部門 為了更好的配合公司銷售戰略,順利開展銷售工作,明確銷售部部長及員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,確保公司產品盡快 在廣泛徵求意見的基礎上,經公司總經辦研究決定,制定 銷售管理 制度如下 一 成立公司銷售部 總管 劉峻濤 部長 劉瑞軍 成員 馬濤 ...

關於進一步規範員工考勤的通知

管字 2015 第號 公司各部 為樹立良好工作作風,嚴明勞動紀律,提高勞動效率,規範員工考勤 加班管理,確保正常生產經營管理秩序,經研究決定規範考勤,現將有關情況通知如下 一 在規定工作時間外,確因工作需要,連續延長工作時間超過1小時,方計算為加班 超過1小時部分暫按0.5小時為單位計算加班時間,同...

關於進一步規範公文處理的通知

中共中鐵大橋局集團 委員會辦公室 中鐵大橋局集團 辦公室 司辦 2009 7號 公司所屬各單位 機關各部門 為進一步加強公文管理,提高辦文工作效率和質量,現對公文管理有關規定重申如下 一 公司已經全面推行電子公文處理辦法,除涉秘公文或正文頁數超過20頁的超長公文外,公司不再接收各單位上報的紙質檔案。...