廣州市荷其爽食品****展廳
管理制度
組編: 行政人事部審核審批:
日期:2016.8.1日期日期:
一、目的
展廳是反映和展示公司基本概況和實力的場所,更是與客戶進行有效交流的視窗。為了確保展廳的基本功能和樣品的擺放規範,保證展廳的整潔、有序,規範展廳的使用,特制定本管理規定。
二、展廳的管理職責
1. 展廳的日常管理工作由前台人員負責;
2. 展廳的策劃、布置和改善由品牌部負責;
3. 展廳需新增樣品或需重新布置展廳的由品牌部負責提出申請。
三、展廳的維護及管理
1. 展廳衛生清潔,由行政人事部安排公司清潔人員打掃。
2. 展廳內所有樣品由行政人事部、財務部負責管理並登記造冊。
3. 展廳裝置由行政人事部專人維護更換,任何人不得私自動用和改變其設定。
4. 展廳樣品領取、借用,需向財務部填寫《樣品申請借用表》,由財務部批准後方可借出。使用後及時歸還並辦理歸還登記。
5. 品牌工作人員因工作要求,可不經登記進入展廳使用相關樣品;使用後應及時放回原處。確需帶出展廳的樣品,同樣需辦理樣品借用登記。
6. 樣品借用完畢後,需及時放回原處且保持樣品的整潔無損壞。
7. 如未按規定辦理手續,違者予以警告懲處。造成樣品的破損、遺失則按樣品原價的雙倍賠償。
8. 如相關部門需放置樣品在展廳,應將樣品明細提供乙份給行政人事部,由行政人事部登記造冊,便於管理。
9. 每15天由前台進行一次展廳樣品盤點,如盤點中有損壞需跟財務部報備申請更新,如盤點數量跟庫存不一致,需從中找出數量不一致的原因,如找不到出原因,盤點人員需按價賠償。
四、展廳的使用
1. 各部門(含兄弟單位)需使用展廳,一般應由使用人員提前半天提出申請,並填寫《展廳使用申請單》。
2. 經部門主管批准後交行政人事部,行政人事部按照申請表的要求做好相關準備工作,以保證展廳的正常使用;如遇特殊情況可以特殊處理。
3. 如因臨時需要使用展廳,申請人員必須先到前台處登記後方可帶人進入展廳。
4. 參觀展廳時,說話聲音不宜過大,以免影響其他工作人員的辦公或會議。
5. 使用原則:先申請,後使用。沒有經過申請的部門或個人,在沒有衝突的情況下,可以使用,但如有衝突,必需禮讓已申請使用展廳的部門或個人。
6. 按申請的先後順序使用。特殊情況下,經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商,由使用者自己協商。
7. 參觀展廳時,參觀人員請:眼看手勿動。
附件:1、《展廳使用申請表》
2、《樣品借用申請表》
3、《樣品歸還登記表》
附件1廣州市荷其爽食品****
附件2廣州市荷其爽食品****附件3
展廳管理制度
一 展廳整體 1 展廳內 外牆面 玻璃牆等保持乾淨整潔,應定期 1次 半年 清潔。2 展廳內部相關標識的使用應符合公司有關要求。3 應按公司要求掛有標準的汽車看牌。4 展廳的地面 牆面 展台 燈具 空調器 視聽裝置等保持乾淨整潔,牆面無亂帖的廣告海報等。5 展廳內保持適宜 舒適的溫度,依照標準保持。...
展廳管理制度
一 總則 1 為規範展廳管理工作,特制定本制度 2 展廳管理,除另有規定外,均按本制度辦理 3 展廳由銷售團隊 a b c組 每週一次輪流管理 4 展廳管理由行政部和品牌經理監督執行 二 展廳管理 1 展廳每週全面清潔一次,由負責管理的那組商品和督導一起完成,須保持展廳的清潔,愛護陳列道具,使用完展...
展廳營業管理制度
一 營業準備工作 1 早會 上班時間過後5分鐘準時再次點到準備開始早會,早會必須由店內銷售部員員工輪流主持 1 當班人員必須全部參加 若有客戶需要忙的銷售顧問可以給展廳經理告知情況,經同意後方可不用參加但必須會後展廳將會議內容告知缺席的銷售顧問 2 問好 問好的目的就是激勵銷售顧問,讓大家在很短的時...