供方業績考評作業指導書

2022-02-11 16:06:34 字數 3197 閱讀 9803

編制:審核:

批准:生效日期:

受控標識處:

發布日期:2007.10.15 實施日期:2007.10.15

1.0 目的

對供方進行定期業績考評,為供方選擇和再評價提供依據,確保供方有能力持續穩定提供符合要求的產品和服務。

2.0 範圍

適用於對供方業績(裝置設施供方除外)進行定期考評。

3.0 引用檔案

下列檔案中的條款通過本程式的引用而成為本程式的條款。凡是注日期的引用檔案,其隨後的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本程式,凡是不注日期的引用檔案,其最新版本適用於本程式。

3.1 gb/t18305-2003《質量管理體系汽車生產件及相關服務件組織應用gb/t19001-2000的特別要求》

3.2 《供方選擇與評定程式》

4.0 術語及定義

4.1超額運費:合同規定的交付費用以外發生的費用。

5.0 職責

5.1 供銷部負責對供方交付時間表現,干擾或中斷,特殊狀態通知等專案進行考評。

5.2 質檢部負責對交付產品質量進行考評。

5.3 供銷部負責進行總體評定,並與供方進行溝通和協調。

6.0 工作程式

以下適用於外購件,外協件供方

6.1考評指標

6.1.1應從以下四個方面對供方進行考評:

(1)已交付產品的質量;

(2)組織中斷,包括對生產造成的嚴重干擾和使用中退貨;

(3)交付時間表現;

(4)與質量和交付問題有關的特殊狀態通知。

6.1.2計分方法

總分為100分;每個考核專案實際得分累計相加為總得分。

6.2交付產品質量表現(總分55分)

6.2.1隨附記錄:

總分為10分;供方如要求提供出廠檢驗報告,質量保證書或定期確認檢驗報告,未按要求提供者,每次扣除2分;扣完為止。

6.2.2包裝質量:

總分為5分;包裝質量完好,材料/零件不致有破損,鏽蝕,碰傷,遺漏之虞,防護良好的不予扣分;其他情形每次扣除1分,扣完為止。

6.2.3 產品質量得分

總分為40分;實際得分為考評週期內交付產品批次檢驗合格率乘以專案總分35分,最後得分四捨五入,保留至一位小數。

糾正預防措施未按時完成或驗證結論不符合要求者,每次扣除2分,扣完為止。

顧客投訴,經查實由供方產品質量不符合要求引起的,每次扣除5分,扣完為止。

產品質量得分=批次檢驗合格率x 40分-糾正預防措施項扣分-顧客投訴項扣分

6.2.4交付產品質量表現得分

交付產品質量表現總得分=隨附記錄得分+包裝質量得分+產品質量得分

6.3交付時間表現(總分30分)

6.3.1按期交付得分

總分為20分;實際得分為考評週期內產品及時交付率乘以專案總分20分,最後得分四捨五入,保留至一位小數。

按期交付得分=按期交付率x 20分

6.3.2服務提供及資訊反饋及時性

總分為5分;如服務提供在4小時內開始或資訊反饋在4小時內完成不予扣分,其他情形每一次扣除1分,扣完為止。

6.3.3超額運費

總分為5分;每發生一次超額運費扣除1分,扣完為止。

6.3.4交付時間表現得分

交付時間表現總得分=按期交付得分+服務提供及資訊反饋及時性得分+超額運費得分

6.4干擾或中斷(總分10分)

干擾或中斷包括但不侷限於下列情形:使用中發現不良,造成產品退貨,或生產停頓,或可能導致延誤產品交付,或需要採取額外措施保證生產順利進行,增加成本等。

總分為10分;每次扣除2分,扣完為止。

6.5特殊狀態通知(總分5分)

總分為5分;每次就質量和交付問題向供方發出一次通知,在通知發出時間的考評週期內扣除1分,扣完為止。

6.6供方總得分

供方總得分=交付產品質量表現總得分+交付時間表現總得分+干擾或中斷+特殊狀態通知

以下適用於委外校準服務,檢測服務,運輸服務供方

6.7考評指標

6.7.1從以下五個方面進行考評:

(1)供方資質;

(2)在認可的範圍內提供服務;

(3)服務質量;

(4)服務提供的及時性;

(5)資訊溝通或反饋的便利性和及時性。

6.7.2計分方法

依6.1.2條款的規定執行。

6.8供方資質

總分30分;供方應能證明其具備提供服務的資質或資格;供方如被吊銷/撤銷/停止執照或許可證,或經確認已不具備資格,但不及時通知,採取隱瞞,欺騙等手段提供服務的,該項得分予以全部扣除。

6.9在認可的範圍內提供服務

總分20分;供方應在許可的範圍內或經證實的能力範圍內提供服務;以欺騙手段超範圍提供服務每次扣除10分,扣完為止。

6.10服務質量

總分20分;未按照服務協議或約定準則提供符合要求的服務的,每次扣除5分,扣完為止。

6.11服務提供的及時性

總分20分;未在約定的時間期限內提供並完成服務的,每次扣除4分,扣完為止。

6.12資訊溝通或反饋的便利性和及時性

總分10分;資訊溝通渠道暢通,內部溝通程式健全,溝通媒介齊備,資訊完整,失真少,反饋及時的不予扣分;其他情形每次扣除2分,扣完為止。

6.13供方總得分

6.14考評時間及頻率

6.14.1外購件,外協件供方:每月進行一次考評,在每月的前3個工作日內將上月考評資訊彙總;每年12月份,將全年的供方考評資訊進行彙總,按月份加權計算得到總得分。

6.14.2委外校準服務,檢測服務,運輸服務供方:每年12月份進行一次考評。

6.15考評等級

6.15.1外購件,外協件供方

以下條件均成立者為合格供方,否則為不合格供方:

(1)總得分在70分以上(含70分,以下同);

(2)交付產品質量得分和交付時間得分分別在38分和20分以上;

(3)干擾,中斷專案得分在4分以上。

6.15.2委外校準服務,檢測服務,運輸服務供方

以下條件均成立者為合格供方,否則為不合格供方:

(1)總得分在總得分在70分以上;

(2)供方資質專案滿分;

(3)服務範圍,服務質量,服務提供及時性專案符合率分別達到或超過70%。

6.16供方評審

對不合格供方的評審按照《供方選擇與評定程式》的規定執行。

7.0 記錄

7.1 供方業績考評記錄表(適用於外購件,外協件供方)

7.2供方業績考評記錄表(適用於委外校準服務,檢測服務,運輸服務供方)

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