綜合管理部職責

綜合部1. 公司內部檔案的擬定、收發、管理；外來檔案管理，做好每日收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作；公司印鑑、介紹信保管使用、函電收發和報刊徵訂分發工作，及時編寫公司大事記及做好傳播企業文化工作。

2. 負責公司各項決定、決議以及領導指示的上傳下達工作，協調公司各部門有關管理事項。

協助協調公司與行業有關的管理機構、協會、商會等組織的關係；負責與其他外部單位的聯絡及接待來訪等事宜；組織申報有關材料，以及公司對外資料的文字把關。

3. 安排公司辦公會議及其他各種會議，記錄，整理會議紀要並及時下發相關部門；對公司辦公會議決議執**況進行監督、檢查。

4. 根據各部門需求，制定辦公用品與勞保用品採購計畫，逐級審批後實施採購，並按規定發放和造冊登記；維護與管理公司**、傳真機、影印機、空調等辦公設施，負責公司電腦硬體的維修、軟體的維護等設施的正常執行。

5. 協助公司對辦公樓的衛生及辦公區的監督管理；根據公司日常工作需要，提供必要的後勤保障服務。

6. 車輛安全駕駛管理；車輛的日常維護保養和油耗控制；組織駕駛員及有關部門兼職駕駛員進行交通安全知識學習並做好相關記錄；根據派車人員所開具的派車單執行任務。

7. 參與制定公司薪酬戰略和薪酬政策，設計、實施、修訂公司的薪酬管理體系；確定公司職工工資計發程式與手續；月度出勤統計，核算職工工資、獎金和月、季、年工資總額。

8. 根據公司各部門員工需求情況，編制員工需求計畫，選擇員工的招聘途徑；組織對應聘者進行初試（條件，素質，技能）等；對各部門提供的人員增補計畫、申請單進行審核。組織、指導各部門職位說明書的編寫、修訂與審定；辦理職工入職、試用期考核、用工轉正、調配、任免、晉公升等手續。

9. 根據各部門提出的年度培訓需求，編制公司年度培訓計畫，經審批後執行；安排和落實各項培訓任務、組織培訓實施，進行培訓效果評估; 特種作業人員技能評價考核；專業技術人員定轉與職務評審申報。

10. 根據**勞動部門的規定，制定公司統一的勞動合同文字；組織職工按時簽訂勞動合同及辦理續簽手續；協同法律顧問處理有關勞動爭議等各種法律事項。

11. 根據上級的檔案規定和公司的要求，組織符合條件的職工參加社會保險，並辦理職工的養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險等相關手續。

12. 公司檔案資料的收集、立卷、保管工作；建立和管理職工人事檔案，辦理人事檔案調轉手續。