部門名稱：綜合管理部
直接上級：主管副總經理
職能概述：綜合管理部是集行政事務管理、企業管理、公共關係管理、人力資源管理、文書管理、檔案管理、非生產類資產管理、後勤管理、企業文化建設等工作在內的綜合管理部門。
一、行政事務管理
1、對外日常行政事務、公共關係協調以及日常接待；
2、負責協調各部門的日常性工作，保證各部門按正常程式執行，並對各項工作進行督察。完成公司領導交辦的各項工作任務；
3、公司領導日程安排；
4、負責公文收發、處理、起草、修改、列印、發放、歸檔等工作；
5、公司印章管理；
6、保密工作管理；
7、工作任務、工作計畫、決策、決定事項和上級指示的督辦和督查；
8、負責組織籌備以公司名義召開的各種會議及活動，負責對外聯絡、接待、協調等事宜；
9、負責編制辦公用消耗品及辦公桌椅的採購計畫並負責發放；
10、證照、證書的統一管理；
11、公司檔案管理；
12、公司史誌、續志的編寫；
13、公司企業文化建設；
14、公司對內對外宣傳；
15、政工、工會、黨團事務管理；
16、負責公司車補（油貼）費用的管理工作。
17、值班安排與管理。
二、人力資源管理
（一）人事管理
1、負責招聘用工的勞動合同管理及內部人員調配和公司員工培訓管理工作；
2、負責崗位設定，制定勞動定額；
3、制訂和上報公司人力資源需求計畫；
4、辦理員工入車間、入職、調配、辭退、辭職、退休等手續；
5、負責公司崗位說明書的編制及執行，並對執**況進行監督檢查；
6、員工行為規範檢查；
7、負責員工績效考核管理、評價工作，建立有效的人才激勵、培養機制；
8、負責組織職稱晉公升評審推薦工作。
(二）勞資管理
1、貫徹執行公司薪酬制度、勞動用工等制度，實施勞動工資管理；
2、人員、工資總額、勞務費用、人工成本的預算和統計；
3、按考核結果發放工資；
4、負責薪酬考核發放、勞資統計、社會保險（養老、失業、醫療、工傷）等管理工作；
5、負責協助公司有關部門依法處理勞動糾紛；
6、負責勞動用工統計及上報工作。
（三）培訓管理
1、負責制定公司員工年、季、月培訓計畫，並組織實施；
2、負責接待、安排外單位培訓、實習人員，及日常培訓管理。
3、編制公司各層次人員的培訓計畫，對培訓效果進行評價。
三、企業管理
1、組織建立健全本公司各類規章制度和規定，優化公司業務流程並組織落實；
2、負責公司組織機構設定管理工作；
3、負責公司部門職能的劃分及調整工作；
4、認證體系的日常執行及推進。
5、體系檔案的組織編寫（程式檔案、作業檔案、質量手冊）。
四、公共關係管理
1、協調與**主管部門、社會職能機構，建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象；
2、負責公司日常對內、對外置待工作；
3、負責公司信訪接待工作；
五、文書管理
1、負責公司行文的草擬、審核、列印、傳送等工作，包括會議紀要、計畫、總結、講話、報告、大事記、演示文稿等材料；
2、負責往來文電、公文的收發、分類、登記、傳送、處理和保密工作；
3、負責督促、檢查會議精神及工作部署的落實情況；
4、負責重要會議資料整理、會議記錄和存檔；
5、負責公司重要會議、重要活動的宣傳、報導；
6、負責公司重大活動的照相、攝像工作。
六、後勤管理
1、食堂和宿舍管理；
2、公司環境衛生及綠化；
七、非生產性固定資產管理
1、建立健全公司辦公設施、裝置及用品的管理辦法；
2、提出本公司非生產性固定資產購置計畫；
3、按照物品類別建立非生產類固定資產管理台賬（包括土地、房屋、辦公裝置、車輛等）；
4、定期進行盤庫，核對賬目、賬卡、賬物，掌握固定資產保管、使用情況；
5、按照物盡其用的原則，對辦公裝置實行統一管理，責任到人；
6、提出非生產性固定資產處置方案。
八、費用管理
編制公司年度人工成本、行政費用及辦公費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤範圍，按月份分攤各項辦公費用。
九、法律糾紛與信用風險
1、負責公司訴訟糾紛的處理。
2、負責公司信用風險監控與管理。
十、部門內部管理
1、組織擬定本部門的年度財務預算計畫，經批准後執行；
2、組織制定本部門的年度、月度工作目標和計畫，實施目標管理和對標管理；
3、組織落實公司各項決議，執行公司各項管理規章制度，並監督、檢查執**況；
4、完善並規範本部門的各項管理制度，有效開展質量、安全、環境和5s活動；
5、負責擬定本部門員工的崗位職責、工作標準和人員配置方案；
6、負責制定實施本部門員工績效考核方案，提出員工獎懲、晉公升、晉級的建議；
7、參與本部門員工的職業生涯發展規劃的制定，組織員工培訓、培訓計畫的實施；
8、負責本部門員工的日常工作管理與行為規範管理，協調與裁決員工糾紛；
9、協調本部門與其它部門的業務關係及資訊溝通；
10、負責本部門的固定資產、設施裝置、辦公用品等的維護與管理；
11、負責定期或按要求及時向公司領導匯報工作。
十一、完成領導交辦的其他工作
十二、工作許可權：
1、有權檢查、審核各部門的基礎管理工作，督促其建立健全部門責任制、基本管理制度、專業管理制度；
2、有權督導、檢查各部門各項規章制度的貫徹落實情況，對各部門的獎懲有權向公司領導提出建議；
3、在公司經理授權下，對員工的調配，有權向經理提出建議；
4、根據相關規定對員工進行獎懲；
5、行使勞動紀律檢查權；
6、對各部門考勤表、工資和績效工資二次分配有監督審核權；
7、對病、事假、探親假、年休假有權進行管理和審批；
8、有權對公司各種經濟活動行為的全過程監督檢查，對可能造成重大損失的行為有臨時糾正權。
本職責由綜合管理部負責解釋。
綜合管理部工作職責
在總經理的領導下，完成行政 商務 人事和財務的各項工作 行政組 1.在部門經理的領導下，完成相應的行政工作 2.負責會議的組織工作和編寫各類文書 工作計畫 總結 報告 通知清算 批覆等公文性檔案 3.負責公司各類資質和證件的保管和維護，詳細登記證件的有效期及年審要求，及時提醒有關部門進行變更 延續，...
綜合管理部崗位工作職責
討論稿 一 人事行政專員工作職責 1 負責起草和制訂人事 行政等綜合管理制度，定期對管理制度的執 況進行核檢，並提交核檢報告 2 負責起草人事管理和行政管理檔案，報領導審批後對外發布 3 負責組織和協調各種會議 如 專題會議 月度例會 並對會議內容進行記錄和整理，報領導審批後對外發布 4 負責保管公...
綜合管理部職責
一 行政文秘工作 1 組織並安排公司內外的各類會議，並做好相關會議紀要。2 完善和修訂公司的各項規章制度並督促各部門嚴格遵照執行。3 負責起草 審核 發布公司有關檔案，並完成公司各類重要文件的收發登記和歸檔工作。4 負責公司各類郵件書報的收發和傳遞，以及公司內部各類業務憑證的印刷。5 協調各部門關係...